行政秘书工作职责_行政部秘书工作职责

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行政秘书岗位职责

一、负责院文件、函件等材料送领导签发。

二、草拟年度工作计划、总结、报告、清算统计、批复等文档。

三、负责行政档案的收集、整理、归档以及上报工作。

四、负责来客来访接待的服务工作。

五、负责学校、院各种会议的通知、组织、签到和核实等会务工作。

六、负责会议记录，起草会议纪要、简报等工作。

七、负责院电话、复印机、传真机、投影仪和影像设备等办公设备的使用管理；负责办公设备、器材等的订购；负责公用固定财产的登记造册和维修，建立借用和归还审核登记制度。

八、负责学院教学工作量及酬金的计算和发放。

九、负责学院经费的报销，建立经费使用明细帐。

十、办理教职工病假、事假、养育假、婚丧假的上报汇总等工作。

十一、定期组织安全检查，做好节假日的值班和资料室的安全工作。

十二、做好教职工考勤、考核、奖惩，安全保卫和保密等工作。

十三、协助院领导督促各项工作任务贯彻落实。

十四、必要时，协助教学秘书的工作。

十五、处理办公室其他日常事务，做好学院领导交办的其他工作。