公文写作格式要求一_公文写作的格式及要求

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公文写作格式要求

一、公文纸要求 纸张A4纸

二、版式要求 一版式 1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米 2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米 3.行间距1.5倍行距 4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。二正文和文档 1.标题宋体二号字加粗 2.正文仿宋三号字 3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P 4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“„‟”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号 6.若存在层次结构 1若结构层次多第一层为“

一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层为“①”。2若结构层次少则第一层为“

一、”第二层为“1.”。3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用3号仿宋。7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。“附件”2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“2012年9月1日”字体均为3号仿宋字。9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正文”。

三、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。例文 标题 空一行 正文一、一级目录 内容............ 一二级目录 内容............ 1.三级目录 内容............ 1四级目录 内容............ ①五级目录附件

1.xxxxxxxxxxxxxxxxx2.xxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXX落款2012年9月1日2号宋体加粗 3号仿宋1.5倍行间距首行缩进2个字符两端对齐 3号黑体

1.5倍行间距首行缩进2个字符 3号仿宋1.5倍行间距首行缩进2个字符两端对齐 右对齐右空4个字符 空3行