总务处标语_学校总务处办公室标语

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总务处标语

当好学校的主人

做好师生的仆人 做好各项常规工作

全面提升服务质量

五里中心小学后勤管理制度

总务处职责范围

总务处是学校资金、校舍、财产、物资的主管部门，对学校事业的发展起着保证作用，根据我校情况拟定下列职责范围：

一、在校长领导下，根据上级要求和学校计划安排，加强经费的拨入、预算外资金及各类代管资金的收入支出，加强资金的核算，参与经济管理，实行会计监督，实施《会计法》等财务法规工作。

二、以教学工作为第一位，负责办公用品的采购与发放工作，参与音、体、美器材，图书资金，教学仪器，基建材料的管理工作。

三、负责规划和校舍的基建维修，负责学生课桌、凳及部门处室、教研组等的办公用房、用具设备的配备和管理工作，进行学校财产物资动用、购置及发放管理等工作。

四、加强学校水电管理，按时收、交电费、水费、检查水电设施的安装配备，负责水电设备的维修。

五、管理好学校的绿化美化工作，实施学校绿化美化的有关规定，协助有关部门搞好学校卫生。

总 务 主 任 职 责

总务主任是校长领导总务工作的主要助手，其主要职责：

1、在校长领导下，指导财务人员编制经费预、决算，制定学校各项行政费的分配使用计划。

2、协助校长统筹规划学校的校舍、场地，充分利用现有设备条件，尽量改善学生的学习环境，负责管理教室、场地、器具的维修、保养，负责教室照明条件、课桌椅的改善、环境绿化等。

3、督促财产保管员定期组织校产清理，做到帐物相符，杜绝漏洞，要建立购置、领用、调拨、保管、报损、报废、赔偿等制度。

4、加强对后勤人员的思想政治工作，督促后勤人员履行岗位责任制，并做好工作量考核。合理安排和经常检查他们的工作。

5、负责会场、教室的出借并做好管理工作。

6、负责食堂管理工作。

7、及时完成校长交给的各项任务。

校园绿化管理制度

一、为了绿化美化校园环境，营造静谧舒适的学校园林气氛，特制定本制度。

二、成立以校长为首的包括总务主任、政教主任、花木工在内的校园绿化美化工作领导小组，由总务处具体实施校园绿化美化工作。

三、根据学校整体格局，认真制定学校校园绿化美化的长远规划。绿化美化是校园建设的蓝图，应包括绿化美化的平面布局．树木花草配置，花坛、雕塑、亭台、回廊等建筑小品的设置和安排．以及人力、物力、财力的配置等。

四、制定规划时应集思广益、博采众长、科学论证、精心设计，力求做到实用性与艺术性、经济效益与社会效益完美结合，和谐统一。

五、根据规划，按不同绿化区域的条件、类型、作用以及植物不同生长习性，因地制宜、因时制宜地种植各种花卉、树木及革类，搞好校园花木的有机配植。

六、树木配植做到五结合：

1．落叶树与常青树相结合，以常青树为主。2．乔木与灌木相结合，以乔木为主。

3．观赏树与经济树相结合．以观赏树为主。4．木本与草本相结合，以木本为主。

5．点、线、面相结合，以点、线搭配植物为主。

七、花草种植要做到配植合理，还要做到四季常青，四季花香。

八、建立苗圃、花房等形式的绿化美化基地。利用这些基地，在满足学校园林绿化各种规格、品种、数量（包括各种花卉、盆景、树木）需要的基础上，积极开展绿化科研教学活动，培植新的品种，尽可能地发挥其经济效益，做到“以绿化养绿化”，从而增强绿化自我发展的能力。

九、广植树、盆花。在搞好校园绿化美化的同时，利用树金花易搬动的特点，搞好学校接待室、办公室、会议室、教室等室内的绿化美化，以便让师生们在紧张的学习和工作中，得以减轻劳累、疲倦，使室内也充满盎然的生机，从而实现其观赏的价值。同时组织好师生参加绿化美化活动。

十、搞好校园花木的维护保养，做到“四要”：即春要栽、夏要剪、秋要管、冬要保，还要做到适时施肥、施水，防治病虫害，适时修剪等，从而达到绿化美化校园的目的。

十一、对故意毁损树木花草的，不论是教职工，还是学生，均要给予处罚和赔偿；如因图方便跨越护栏造成花木损失的也要给予相应的处罚。

十二、花木工要不断提高花木培植技术和管理水平，认真履行职责，不仅要做到勤于培植，还要搞好科学管理。

财务管理制度

1、财会人员要严格执行国家的财经政策、财经纪律，履行监督检查职责，按时报告学校财务收支情况，及时提出合理化建议，为校长当好参谋。

2、正确编制年度和季度的财务计划（预算），按照规定的程序和期限，报送会计月报、季报和年报（决算）。

3、学校的一切收入归财务部门统一管理，会计开据财政局印制的统一票据。

4、学校的一切财产，任何人不准挪用或变卖，需报废处理的，经校长批准，按规定程序进行呈报，变卖款及时交财务入帐。

5、对于国家指定用途的资金，应专款专用，单独核算。

6、学校对外所有开支均应取得合法的原始凭证（如发票、帐单、收据等）。原始凭证由经手人、验收人和校长签字后，出纳才付款结算。一切空白纸条，不能作为正式凭据。

7、学校的一切开支坚持审签制度。各处室安排活动，必须在活动前十天提出资金使用计划，报校长批准，方可进行。活动结束一周内，持校长签字的有效票据，到财务部门办理报销手续。否则，其费用不予报销。

8、银行账号和支票不得出借给任何单位和任何人。签发空白支票时须严格登记，领用支票要办理手续，支票填错，不得涂改，应加盖作废章以示作废，丢失支票要立即向银行挂失。

9、财务人员必须遵守货币资金管理制度，库存现金不得超过银行核定限额，做好防盗工作。

10、严禁私人借用公款。出差或因公借款，须经校领导批准，任务完成后及时办理结账报销手续。

11、会计人员要及时清理债权、债务，防止拖欠。

12、做好原始凭证、账本、工资清册、财务决算等核算资料的整理、装订、归档工作。注意放火、防盗。

13、财会人员要以身作则，奉公守法，不拘私情。

14、违犯上述规定，追究财会人员及当事人责任。

财 务 人 员 职 责

1、严格执行学校财务预决算制度。

2、熟悉有关方针政策和规定，带头执行并做好宣传督促工作。对不符合规定的或手续不全、凭证不齐（实）的开支有权拒付。

3、按照制度规定，算帐、报帐和预决算的编制及财务分析等工作。做到手续完备，数字有根据，帐表正确反映，情况真实可靠，并妥善保管帐册、报表等资料。

4、按月做好经费分类帐，了解与掌握专项经费情况。

5、按时发放工资、班主任津贴等。

6、开学前做好收费工作。

7、提高服务质量，改进服务态度。

8、完成总务主任安排的其它工作。

物品采购及管理制度

1、集中采购物品。各处室负责人应在学期末，列出下学期物品使用计划交总务处，总务处主任汇总经校长批准，采用招标方式，选质优价廉的商家供货。

2、零散采购。严格控制零散采购物品的次数和金额，未列入采购计划而又必须采购的，应提前十天列出使用计划，经校长同意，交总务处购买。

3、购物品，应按规定使用支票，少用现金。

4、验收入库。物品采购结束，库房管理人员根据物品采购清单逐项验收入、登记，财务人员根据库房管理人员签收的票据，给供货商结帐。否则，不予结算。

5、物品出库。物品出库要履行严格领发手续。处室负责人（班主任）凭在总务处办理的出库证到库房领取；一次领用物品数额较大，须经校长批准；物品外借，借物人须打借条，及时归还，否则，库房管理人员不予办理。

5、库房物品管理制度。库房管理人员要及时追要外借物品，要定期检查、维护、保养贵重物品，以免因维护不当造成损坏；要定期核对帐物，做到帐物相符；要建立教工个人使用物品明细帐（低值易耗品除外）；教工外调或工作变动，所使用的公物要及时销帐入库。违犯规定造成的物品损坏或丢失，要追查有关人员责任并负赔偿责任。

物 品 保 管 人 员 职责

1、严格执行学校的财产管理规定和物品发放制度，坚持原则，不循私情，一视同仁。

2、及时提出各类物品库缺计划，适量储备，确保需要。

3、及时了解各科教学需要，熟悉库存物品的性能和维护方法。不断提高业务知识水平。

4、严格履行物品验收入库、领取签字手续。

5、每月末进行一次物品消耗审核清帐工作，做到帐物相符。

6、做好仓库的卫生清扫工作，定期通风，防止霉烂和鼠咬。

7、做好防盗工作，原则上工具不外借，严禁物品丢失。

8、对无理索要或违反领取制度人员，有权拒付，并予以批评。

9、认真完成总务主任交给的其它工作。

教师公物管理及验收制度

1、处室负责人对处室公物负责，严禁非本处室人员借、拿钥匙，下班锁好门窗，因管理不当造成处室公物损坏或丢失，负责人负经济赔偿责任。

2、教工要爱护公物，因不爱护公物而造成所使用公物损坏或丢失，酌情赔偿。

3、教工工作调动或变动，要及时办理公物交接手续，公物损坏或丢失，照价赔偿。否则，不能办理调动手续。

4、教室、电子备课室等钥匙要专人管理，不准外借，室责任人要定期维护贵重器材；定期检查公物，发现公物损坏要及时赔偿；下班锁好门窗，严格登记学生上课情况，因管理不当造成公物损坏或丢失，而又责任不清的，室责任人承担赔偿责任。

5、建立公物自查登记制度。教室、专用教室等，在学生使用前，让学生检查所使用设备是否有损坏，使用后，由室责任人验收登记，做到责任明确。

6、学校验收制度。教室、办公室、专用教室等责任人在放假前报总务处验收公物，经总务处核实公物后方可离校。

学生公物管理制度

为加强素质教育，提高学生爱护公物的意识，特制定《学生公物管理制度》。

一、具体要求：

1、启用教室，班主任要对照《公物使用登记表》逐项清点，发现问题及时向总务处反映。

2、严禁在教室、走廊打闹，保持教学区安静；

3、严禁在公物上刻画、踏踩，杜绝人为破坏公物行为发生；

4、开关门窗要稳，做到门窗、玻璃无损坏；

5、值日生摆放桌凳，要稳拿轻放，做到桌凳无磕碰；

6、值日生放学前把扫帚、笤帚等摆放整齐，关好门窗，电灯，电扇，上好锁，严防公物丢失；

7、爱护校园环境，严禁踩、摘、折校园里的花、草、树木，共创优雅的学习氛围。

二、赔偿与奖励

1、赔偿标准：以赔偿实物为准。若需维修的，以维修款为准。

2、维修

（1）若公物经自查发现损坏，先报总务处登记，然后由学校统一管理，班级或个人不准自行修理。

（2）电器（开关、启动器、灯管等）若不能正常使用时，及时报总务处登记，由学校派人处理，学生不准擅自处理。

3、奖励措施

每月，评出爱护公物流动红旗班。

固定资产管理制度

一、学校的固定资产分为动产和不动产两类，管理上宜采用分工负责制。

二、校舍由学校总务部门负责管理；设备、仪器等按使用部门和存入地点，落实到处、室、个人管理。

三、固定资产分为四种类型：

1、房屋和建筑物，包括学校的教学、生活、生产、办公用房及围墙等设施。

2、专用设备，包括教学仪器、仪表、教具、模型、图书资料、电教备、文体设备、医疗器械等。

3、一般设备，包括课桌椅、黑板、办公用具、水电、消防设备、炊用具、被服装备及寄宿生和单身教工宿舍的公用家具等设备。

4、其他各种固定资产。

四、学校的固定资产，除校舍等建筑物外，对一般设备单价在 100元以上．专用设备在 200元以上，耐用时间均在一年以上；或虽达不到上述金额，但耐用时间在一年以上的大批同类财产，均属于资产核算范围。

五、清查建帐的固定资产，使用单位要爱护和保管好，不经主管部门批准，不得随意搬迁或借用。

六、使用固定资产部门，应有专人负责管理、建卡、登记，物资损坏或丢失，应查明原因，写出书面报告，经主管部门领导批准后，方可补发。

七、使用部门凡需增加巩固资产时，应先写出书面申请说明原因，经主管部门及领导审批后，方可统一订做或购买。不得私自购入。否则不予报销。

八、凡新购入固定资产，要严格出入库手续，应先到后勤仓库办理物资验收入库单，验收合格后，入固定资产，加盖固定资产章后，方可到财务科报销。

九、全校固定资产，主管部门有权调动，并及时办理有关手续，开据凭证，各使用单位无权向科室以外调动。

十、固定资产的报废，使用单位填写报废单，按固定资产价格管理权限审批后，方可报废。无手续者，不得随意报废。

十一、各科室固定资产每半年要清查一次，将清查情况及时向主管部门汇报。各科室分管物资的人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。

十二、为使固定资产正规化，主管部门有权限随时抽查各部门物资的使用与管理情况。

十三、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要内容，做到合理使用，管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程，造成财产损失者，当事人或科室必须立即写出书面报告，说明原因，根据情节按有关规定处理，对隐情不报者，应严加处罚。

电教设备管理制度

一、教学仪器无论是国拔、自购和自制合格的均应根据资产和管理规定分别登记建帐。

二、新到仪器后及时通知有关教研组，同时提供资料，以便使用。

三、每学期对教学仪器进行一次清查，并对清查中发现的问题及时认真处理，对资金、精密仪器的报损、报失应报校领导和市主管部门备案，并在有关帐目中注销。

四、根据教学仪器的性能和特点，除应经常进行常规检查和保养外，特别注意以下几点：

1、经常检查电子仪器的绝缘情况，要定期通电防潮，蓄电池须及时充电，对精密仪器要注意做到防震、防潮、防尘，金属部分要注意防锈。

2、电教仪器不准随意拆卸零件挪做它用，长期使用不上的陈旧仪器应一律下架保存。

3、保存好仪器、仪器帐目、借条、凭据和仪器说明书。

五、借用电教仪器应办理借用手续，较贵重的电教仪器一般常规仪器根据情况分别由校长和教务处主任批准后，方可借出。借出仪器到期后应及时追还。

六、不准将电教仪器、设备等私自外借或带出电教室，或做其它与教学无关的活动。

七、电教室必须经常保持干燥，通风良好，防火、防盗措施完善。

校园网络管理制度

一、校园网由网络中心统一规划建设并负责管理维护。连入校园网的各处室、教室和个人必须使用由网络中心分配的IP地址。网络管理员对入网计算机和使用者进行登记，由网络中心负责对其进行监督和检查。任何人不得更改IP地址及网络设置，不得盗用他人的IP地址及用户帐号上网。

二、校园网的用户必须遵守国家有关法律、法规，任何部门和个人不得利用校园网制作、复制、查阅和传播下列信息： 1）煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的； 2）煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度的； 3）煽动分裂国家、破坏国家统一的；

4）煽动民族仇恨、民族岐视，破坏民族团结的； 5）捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的； 6）宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪；

7）公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的； 8）损害国家机关信誉的；

9）其他违反宪法和法律、行政法规的。

三、网络管理员负责全校网络及信息的安全工作，及时解决突发事件和问题。校园网主、辅节点设备及服务器等发生案件、以及遭到黑客攻击后，网络中心必须即时备案并向公安机关报告。学校公共机房一律不准对社会开放。机房管理人员必须做好机房上网的登记工作，机房上网登记表要保留1年备查。

办公电脑使用管理制度

1．爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁，做好防尘、防潮、防火、防盗工作。

2．做好责任落实工作，责任落实到各科室，并落实到具体的责任人，科室电脑由各科室主任做好责任人落实工作，年级部办公电脑由年级部主任安排好具体责任人。

3．注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响电脑运行。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘等设备里的文件，不轻易接收或打开来历不明的邮件，不轻易打开不明链接，不登录色情、暴力和反动网站。4．打开非本机的文件(如软盘、光盘、U盘、邮件附件和下载软件等)之前，应先用杀毒软件进行扫描。

5．办公电脑统一由网络中心负责管理，各位老师不得私自拆开机箱、改变硬件设备的配置。若发现电脑硬件故障或需安装教学软件，可直接向网络中心反映，网络中心将安排技术人员到现场解决问题。

6．办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息由网络中心统一分配，请不要随意更改，以免影响网络功能的使用。