文员日常工作_文职人员日常工作

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水暖科室文员日常工作

一、负责本专业技术材料及各种文档的归类存档及文字处理 包括1.每月台账的录入与核对； 2.科室各类费用的报销；

3.设备档案、各岗位数据分析、科室往来文件、图纸、合同报告的归档与保管。

二、费用分析与各类报表的填报工作

包括1.每月向技术部填报“设备耗能汇总表”、“能源费用报表”；

2.每月核算各用户供暖/供冷、供风、用水的物业费用； 3.每月核算收支费用对比表；

4.每季度、半年、全年核算科室费用比较表；

5.每年供冷、供暖后的费用分析； 6.每年供水、污水处理的费用分析。

三、科室考勤工作

1.各岗位临时加班审批的填报；

2.节假日值班表的填报及加班费用的核算、发放； 3.每月科室考勤表的填报。

四、科室其它日常工作

包括1.每日打印报修单并通知相应维修人员； 2.重大设备日报表、周报表的录入；

3.每周填报科室负责人值班表、上报本周工作回复； 4.每月统计、填报维修人员有效工作时间 5.每月上报培训计划与课件

6.每季度科室员工绩效考核指标、测评结果的录入。