元旦晚会筹划书_元旦晚会宣传策划书

2020-02-27 其他范文下载本文

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机电工程学院

“机电脉搏”迎圣诞、元旦活动策划书

在一学期的学生工作接近尾声之际，为更好的展现学生工作成果，展现机电工程学院学生学生风采、扩大机电工程学院学生会及学生社团联合会的影响，为本学期学生工作画上一个圆满的句号。机电工程学院团总支特举办 “机电脉搏”迎圣诞、元旦双节晚会活动。

一、活动主题

展机电风采迎盛世新年

二、活动目的展现10—11学年度第一学期学生会及学生社团的工作成果，扩大各学生会及学生社团影响力，增进个学生会、学生社团与广大同学的交流、学习。

三、举办单位

活动主办：机电工程学院团总支活动承办：机电工程学院学生会

活动协办：机电工程学院学生社团联合会

四、活动对象

机电工程学院全体在校生及机电工程学院8大学生社团

五、活动时间及地点安排

初选：12月15日下午2：30，地滋楼A区报告厅复选：12月22日下午2：30，地滋楼A区报告厅决赛：12月28日下午4：30，地滋楼A区报告厅

六、参加人员

相关学院领导，团总支老师，各二级学院团总支老师，校学生会主席团，各二级学院学生会主席团，各学生社团联合会主席团，部分协会主席团，各二级学院及协会学生代表机电工程学院各班学生代表。

七、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：机电工程学院团总支机电工程学院学生会主席团领导小组：组长：徐西阳

成员：侯振东杨阵刘海阳田翔宇

2、项目组：

（1）第一项目组：节目组承担单位：组织部文艺部组长：袁家刘焕鹏副组长：王志超刘旋

组员：组织部、文艺部所有成员

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）第二项目组：宣传组承担单位：宣传部、办公室组长：范德涛孙运轲副组长：陈雷丁兆营刘恒斐组员：宣传部、办公室所有成员

任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、活动记者报道及现场摄影 c、DV摄像

d、利用学院网络班级进行宣传

（3）第三项目组：外联组

承担单位：学生会主席团以及各部室、各社团负责人组长：徐西阳侯振东杨阵刘海阳田翔宇

组员：机电工程学院学生会及学生社团联合会全体成员任务：a、负责及时了解各部室赞助方面的事情，统计各部室接收赞助数目

b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

c、联系晚会前热场商家、校内商家等

（4）第四项目组：礼仪组承担单位：学习部外联部组长：孙中磊陈雷副组长：韩琳琳吕端民

组员：学习部、外联部全体成员

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪队（人数待定）；

c、物品购买：包括晚会小礼品及请柬、晚会必要

礼品等

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

（5）第五项目组：舞台组

承担单位：纪检部公寓部组长：张辉夏云鹏

副组长：王超张鑫杰席林林孙晓梅组员：纪检部、公寓部全体成员

任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。c、会场布置，会旗排放

（6）第六项目组：机动组承担单位：督察部安全部就业部组长：耿世龙张振李阳副组长：薛川曹振

组员：督察部、安全部、就业部全体成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

八、各阶段任务及工作分配

1、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（现在到 12月10日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集、彩排：由节目组负责。从学院各班及学生社团收集能展现学生风采的自编节目、确定主持人。

②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

（2）晚会协调及进展期（12月15日－12月18日）：本阶段主要完成第一、二阶段活动评比，确定最终“机电脉搏”迎双节晚会节目、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选：由节目组负责，该阶段确定最终演出节目名单

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网

站、论坛及网络班级)、广播宣传、海报宣传。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各个部门。

2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

3、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（礼仪组）

（2）费用处理（费用整合组）

（3）书面总结

（4）VCD制作及网络宣传

九、宣传效果预测：

（一）宣传效果评估：

1、本次活动声势浩大，准备时间充裕，参加人数众多。整个活动过程中，企业品牌、形象将得到展现。

2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现，在大学生群体中唤起共鸣，扩大公司在大学城的影响力。

3、以公司名义为现场观众发放奖品，容易引起该产品对学生的吸引力，继而是公司的品牌形象深入人心。

4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传，最终提高企业效益。

（二）活动宣传方案：

1、媒体宣传：体育晨报驻日照职业技术学院记者站宣传，日照职业技术学院润岫网宣传，日照职业技术学院院报宣传，校园之声广播电台进行广播宣传。

2、横幅宣传：活动期间将在主干道悬挂写有贵公司名称的条幅，时长为一天。并于晚会现场为贵方悬挂宣传横幅，内容和条数具体商定。

3、海报宣传：在活动期间，将长时间的把带有贵公司品牌的精美海报贴与我校人流量最密集的地方展示公司活动的赞助信息。

4、传单宣传：活动期间我方将派专人对我校同学所在宿舍楼全面发传单，达到90%的知悉度。

5、现场宣传：①在联欢晚会现场，诚邀贵公司领导担当嘉宾，进行会前致辞。贵公司也可以派员工组织节目参与演出,推进双方交流。②现场主持人将对贵公司进行简短介绍,并对与会领导，及贵公司的支持与帮助予以口头鸣谢。③闭幕式晚会上邀请函、节目单均打上贵公司品牌标志。④赞助商的企业名称将以协办方的身份出现在晚会的幕布上，字样为“协办方：XXX企业”或“特别鸣谢XXX企业大力支持”。

6、物资赞助宣传：贵公司可赞助我方活动用品或奖品，让嘉宾和同学们了解来自贵方的支持和关注，品牌塑造

深入人心。更可以提供员工工作服及太阳帽。为公司的持久而深远的提升品牌影响力。

7、其他赞助方式还可依据贵公司要求商定。

（三）赞助方法及宣传方式：

1、1500元以上，定为一号赞助商,给予舞台幕景的广告宣传；入场券首页；广场平面宣传；发放单页；邀请赞助商观看节目并联欢互动；活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。

2、800-1500元，定为二号赞助商。会场正后方上方悬挂条幅；入场券背面宣传；发放单页；广场平面宣传；邀请赞助商观看节目并联欢互动。

3、500--800元，定为三号赞助商。现场悬挂条幅；发放单页；广场平面宣传；邀请赞助商观看节目并联欢互动。

4、300—500元, 定位四号赞助商。现场正南方悬挂条幅；发放单页；广场平面宣传；邀请赞助商观看节目并联欢互动。

5、300元以下，定为协办赞助商，会场正南或正北下方悬挂条幅；发放单页；广场平面宣传；

十、经费预算：演员服装，化妆：300 材料打印：200元喷绘：300元

条幅宣传加气拱门：200元请柬30张：50元气球500个：50元纸花礼炮10：100元演员现场礼品：500元

舞台、音响、灯光及干冰机租赁：总计：2800元