投标实施步骤_招标投标机制

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投标实施步骤

在通过资格预审之后，物业管理公司便可按以下步骤实施投标：

(一)购买阅读招标文件

物业管理公司要想取得招标文件必须向业主购买，而取得招标文件之后，何阅读成为关系到投标成败的重要环节。

首先，招标文件可能会由于篇幅较长而出现前后文不一致、某些内容不清晰的情况。这些错误虽是由于招标业主的原因，但若投标企业在投标前不加重视，甚至不能发现，将可能影响投标标价的制定，以至影响投标的成功，甚至还可能影响中标后合同的履行。因此，投标氽业在这一阶段，应本着仔细谨慎的原则，阅读并尽可能找出错误，再按其不同性质与重要性，将这些错误与遗漏划分为“招标前由业主明确答复”和“计入索赔项目”两类。

其次，从事国际投标的公司还应注意招标文件的翻译。不同的翻译可能会导致招标文件内容面目全非，而由精通外语的计价员直接阅读招标文件则是解决这一问题的理想办法。

此外，招标公司还应注意要对招标文件中的各项规定，如开标时间、定标时问、投标保证书等，尤其是图纸、设计说明书和管理服务标准、要求和范围予以足够重视，做出仔细研究。

(二)考察现场

通常，开发商或业主委员会将根据需要组织参与投标的物业管理公司统一参观现场，并向他们做出相关的必要介绍，其目的在于帮助投标公司充分了解物业情况，以合理计算标价。在考察过程中，投标人还将就投标公司代表所提出的有关投标的各种疑问做出口头回答，但这种口头答疑并不具备法律效力。只有在投标者以书面形式提出问题并由招标人做出书面答复时，才能产生法律约束力。

根据惯例，投标人应对现场条件考察结果自行负责，开发商将认为投标者已掌握了现场情况，明确了现场物业与投标报价有关的外在风险条件。投标人不得在接管后对物业外在的质量问题提出异议，申明条件不利而要求索赔(当然，其内在且不能从外部发现的质量问题除外)。因此，投标公司对这一步骤不得掉以轻心，必须就以下方面进行细致了解：

1．若物业管理在物业竣工前期介入，则应现场查看工程土建构造，内外安装的合理性，尤其是消防安全设备、自动化设备、安全监控设备、电力交通通讯设备等，必要时做好日后养护、维护要点记录，图纸更改要点记录，交与开发商商议。前期介入的优点在于物业管理公司可与业主更好地协调，有利于其接管后的管理。物业管理公司应尽量利用这一机会，认真准备、仔细查看，参与业丰的设计开发，甚至可以就业主设计的不合理之处提出修改意见，或提出更好的设计建议。

2．若物业已经竣工，则物业管理公司应按以下标准视察项目：

(1)工程项目施工是否符合合同规定与设计图纸要求；

(2)技术经检验达到国家规定的质量标准，能满足使用要求；

(3)竣工工程达到窗明、地净、水通、电亮及采暖通风设备运转正常；

(4)设备调试、试运转达到设计要求；

(5)确保外在质量无重大问题；

(6)周围公用设施分布情况。

3．主要业主情况，包括收入层次、主要服务要求与所需特殊服务等。这些情况可由投标公司自行安排人员与时间进行调查。

4．当地的气候、地质、地理条件。这些条件与接管后的服务密切相关。例_如，上海的气候四季分明，昼夜温差较大，春夏之交还有黄梅季节，因此这里的物业注重朝向、通风与绿化，相应其物业管理也更应注意加强环境维护与季节更替时的服务。再如素有“山城”之称的重庆，其特点在于春秋两季不分明，湿度大，夏季气候闷热，且由于地势起伏大，交通甚为不便，因此这里的物业管理则应突出交通便利服务与夏季的防暑工作。由此可见，这些地理与气候的差异必然导致具体服务内容的差异，只有当物业管理公司了解这些差异时，其服务才会有的放矢，事半功倍。

一、投标文件的编制步骤

投标人在领取招标文件以后，就要进行投标文件的编制工作。编制投标文

件的一般步骤是）熟悉招标文件、图纸、资料，对图纸、资料有不清楚、不理解的地方，可以用

书面或口头方式向招标人询问、澄清。）参加招标人施工现场情况介绍和答疑会。）调查当地材料供应和价格情况。）了解交通运输条件和有关事项。）编制施工组织设计，复查、计算图纸工程量。）编制或套用投标单价。

'）计算取费标准或确定采用取费标准。

（）计算投标价。)）核对调整投标价。

*）确定投标报价。

二、投标书编制应注意的问题）标书的形式和签署。投标人应按投标人须知规定，编制一份投标正本和

副本，并标明“投标书正本”和“投标书副本”，正副本如有不一致的地方以正本

为准。投标书的正本和副本，均应使用不能擦去的墨水打域书写，并由投标

人正式授权的一人或几人签署，授权书应以书面委托的方式出具，并附在投标

书中。有增加或修正的各项，都应由投标书签字人签字证明。）每位投标人，对同一招标项目只能提交一份标书，也不能以任何方式参与

同一合同的其他投标人的投标。）投标人在购买招标文件、投标书中的名称必须与营业执照、法人代码证中

一致。一些单位往往在购买招标文件后，又以另外一个名称（可能是分公司或

子公司）投标，这往往会被招标人视为一种转让行为而被废标。特别是分公司

是不能参与投标的，因为分公司不是一个法人单位，没有独立的法人资格。）投标悲，要按照招标文件规定的方式提交，如为悲则应用招标文件中

规定的格式及由规定的银行出具，并与投标文件一起提交。如投标保证金为合

同总价的某百分比时，开投标悲不要太早，以防泄漏己方报价。但有的投际

商提前开出并故意加大悲金额，以麻痹竞争对手的情况也是存在的。）投标文件中的每一要求填写的空格都必须填写，不得空着不填。否则，即

被视为不响应重要数字不填写，可能被作为废标处理。）填报文件应反复校对，保证分项和汇总计算均无错误。递交的文件，均应

每页签字，如填写中有错误而不得不修改时，则应在修改处签字。）所有投标文件应装帧美观大方。）递标不宜太早，一般在招标文件规定的截止日期前一二天内密封送交指

定地点。

总之，要避免因为细节的疏忽和技术上的缺陷而使投标书无效。

第三节投标文件的格式

为了使招标文件标准化，采购工作规范化，缩短标书编制和审查时间，加快

工程项目的实施进度，我国财政部与世界银行共同编制了使用世界银行贷款进

行各种采购的招标事件标准本（共有个标准文本，其中土建工程占个），供世

界银行贷款项目单位和代理招标采购的机构试行。用通过世界银行得到的各

国赠款进行的采购，也应使用相应的本招标文件标准本。该标准本与'()(*所

编订的标准本基本一样。

下面将列出世界银行贷款项目（土建工程）的国内竞争性招标文件中的投

标书及其附录、协议书等格式。这些文件的标准本编制严谨，对于国内投资项

目的国内竞争性招标投标，也有比较大的借鉴作用。