保安部每月固定工作_保安部固定时间工作表
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保安部每月固定工作
1、总结计划PPT 每月第一个工作日向综合办提交EHS月报、管理月报、总结、下个月、下下个工作 计划（2个）、PPT工作汇报 电脑位置：F盘-月报-2018 OA流程：陈磊—刘耐红、吕丹石（并发）
2、安全月报
每个月10日之前提交运作部 电脑位置：F盘-月报-2018 OA流程：发起人—陈磊—赵总—朱总—张伟—邳忠伟—刘耐红、吕丹石（并发）流程需挂附件：如有更新需添加应急联络清单、消防档案
3、应急联络清单、消防档案、微型消防站信息表
表中人员如有变化及时更新，发各部门进行更新 电脑位置：F盘-月报 电脑位置：F盘-微型消防站
OA流程：发起人—陈磊—赵总—朱总—各部门经理（并发）
4、查打卡记录、考勤
每月初及月中旬查上月打卡记录，并直接制作在《员工考勤统计表》中，发 现打卡有异动的情况，做到《考勤异动说明》中，核对完打印出来员工签字确认。每月中下旬综合办小吕回电话核对考勤（中控室、电梯人员换班）换班请假单不发OA流程
5、排班表
每月要提前制作下月排版表（逢节日要提前制作值班表，含外包方）并上报综合办。《员工考勤统计表》电脑位置：F盘-考勤-2018 OA流程：吕丹石 《考勤异动说明》电脑位置：F盘-打卡-20186、周报、周巡表
每周四提交综合办，周报部分数据、周巡表照片保安提供 电脑位置：F盘-周报-2018 OA流程：吕丹石
7、品质台账
每隔一个周四向综合办提交品质台账、日间巡查表 电脑位置：F盘-品质台账-2018 OA流程：刘耐红
8、采购计划
每月中旬向综合办提交下月计划，备注要填写预算编号
采购物品到货库房会通知领取，每月如临时需要领取物品直去库房 电脑位置：F盘-采购计划-2018 OA流程：吕丹石
9、月度考核
每月中下旬打印月度绩效考核表对部门员工（不含劳务人员）做本月考核 电脑位置：F盘-保安部考核表
绩效考核打分签字后，分数填到《员工绩效汇总表》中，发综合办吕丹石 OA流程：吕丹石
10、外包方会议
每月召开外包方会议，向综合办提交会议纪要、会议签到表扫描件及复印件，原件部门存档
电脑位置：F盘-外包方会议纪要-2018 会议签到表在F盘-常用表格 OA流程：吕丹石
11、保安服务费
每月中旬结服务中心保安公司上月服务费（71400元），先由保安公司提供发票 电脑位置：F盘-结款-2018-保安服务费
OA流程：我的模板-更多-供方服务质量反馈单10万元（含）以下（服务中心）流程需挂附件：发票联、抵扣联、考核表、合同扫描件
结款流程：OA流程结束后，打印流程，附上附件中的文件，合同只需要首页、日期 页、金额页及盖章页，发票查询真伪并打印，填写银行付款单，部门经理及项目经 理签字后，粘好叠好交财务部。抵扣联不需要粘。考核表原件存档，复印件附在报 销凭证后面。支票下来后，交由赵总给保安公司。
12、记录表格
每月底打印中控室记录表格、经理值班表、排班表 关鑫电脑位置：F盘-月底表格打印
中控室：八个记录表格、排班表（签字）、经理值班表 保安：保安值班日志、安全巡视记录，排班表、经理值班表
13、培训
每月按计划做部门三级培训、微型消防站培训
部门三级部门记录存档，微型消防站培训记录放置中控室蓝色文件盒中
培训记录包括，培训实施记录表、培训满意度评估调查表、试卷及操作规程（有就 附上、没有就不用附上）电脑位置：F盘-培训-2018 培训记录表格在F盘-常用表格
14、演练
每月按应急演练计划提前一周向运作部提交演练计划，演练完成后向运作部提交演 练报告（保安部主控，演练计划报告各部门负责）电脑位置：F盘-演练-2018 OA流程：我的模板-更多-应急演练实施计划、应急演练记录表
演练记录存档，演练计划、演练报告、OA审批流程（计划、实施）打印出来，拍照 上传到ERP中。
ERP—保安管理—消防管理—消防事件—消防演练记录
15、钥匙台账
每月核对中控室备用钥匙并更新钥匙台账 电脑位置：保安部共享-保安部钥匙台账201816、消防安全检查（月）记录
每月填写消防安全检查（月）记录
17、安全生产会议纪要、安全生产培训
每月下旬编写月度安全生产会议纪要，各部门安全员签字、存档至安全生产档案中。每半年进行一次安全生产法考试（全年两次）电脑位置：F盘-安全生产例会纪要-2018 电脑位置：F盘-安全生产法培训-2018 会议签到表在F盘-常用表格 培训记录表格在F盘-安全生产法培训
安全生产会议纪要来源：摘每周项目例会纪要保安部部分、赵总、朱总 安全生产法考试OA流程：发起人—陈磊—赵总—朱总—各部门经理（并发）
18、施工装修手续
装修安全协议在黑色文件盒内，每个曲别针是一份（一式两份）。施工方凭借客服缴费单办理施工证，完成后填写《临时工作证登记表》
施工档案：施工许可证、施工安全保证书、施工消防、安全生产责任书、施工单、施工人员身份证复印件及照片一张、临时工作证登记表、客服收费单据（黄联）
19、部门固定资产、警备室固定资产
部门固定资产:每年三月、四月之间盘点一次
警备室固定资产：每月/季度对保安使用的物品进行盘点一次 电脑位置：F盘-资产登记簿(警备室)-2018 20、事故事件
如有发生在OA填写事故事件，保安部主控，事故报告各部门负责写。三级事故事件上报到朱总备案。二级一级事故事件报公司发起OA流程 OA流程：我的模板-更多-一二级事故(事件)处理记录 OA流程结束后打印出来，拍照上传到ERP中。ERP—保安管理—事故处理
21、巡更棒数据、中控室录音卡
每周五巡更棒数据导出、每月中控室录音卡导出 电脑位置：F盘-巡更记录-201822、服务采购工作计划表
4-6月对讲机占频费、8月灭火器年检，11月消防演练提前一个月发起OA流程 OA流程：我的模板-更多-服务采购工作计划表
结款流程：按照发起事项进行结款，发起供方服务质量反馈单10万元（含）以下，附上检测报告，发票联、抵扣联。
23、通知 函件 请示 电脑位置：F盘-通知 函件 请示-2018 对外发函一式两份，对方需要签收确认后存档
24、中控室值班记录、保安巡查记录、出门条
每个月初检查上月值班、巡查记录，确保没有空项、漏填项。检查后放到柜子里。
25、动火证
每月初动火证单据进行收集存档
26、ERP保安管理
钥匙管理：对客钥匙进行登记 保安排版：每月初录入当月排班表
消防管理：每月对消防设备设施进行月检（15号）
27、工作照片
当月工作照片进行存档，每组照片建立文件夹表明日期及事件，月底做PPT使用。电脑位置：F盘-照片-201828、盖章（项目章）
与政府机构签署的文件或对外文件盖章，到综合办填写用章申请，部门经理、项目经理签字后到综合办盖章。盖章后扫描件发综合办。电脑位置：F盘-照片-盖章存档-2018 OA流程：刘耐红
29、大厦通讯电梯检测表
每周一到中控室取回存档
表格在F盘-常用表格-大厦通讯电梯检测表
