信息化对企业价值增值作用的调查研究_企业信息化带来的价值
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文学院学生暑期社会实践报告
报告题目:信息化对企业价值价值增值作用的调查研究
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个人学号:0818121007班级专业:08级广播电视新闻学(1)班联系电话: ***指导老师:
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2011年6月
信息化对企业价值增值作用的调查研究
内容摘要:这是个调查报告,通过对地方性企业的采访,特别是以一个信息化程度高的企业为正面的成功案例,分析该企业的信息化系统的建设流程,从而得出信息化对企业增值的巨大作用。
关键词:调查、布行、企业信息化、企业价值、信息化系统
正如蒸汽机的发明带来了工业化革命和引发了生产力的巨大提高一样,计算机的发明带来了信息化革命并引发了生产力的再一次巨大提高。我国政府历来十分重视计算化与信息化工作,早在1993年就提出了“国民经济信息化”的战略构想,十六大的报告又使信息化热潮一波接一波,“信息化推动工业化,工业化促进信息化”这个论述也非常精辟地定义了工业化和信息化的关系,企业是国民经济的细胞,国民经济的信息化首先应该是企业的信息化。
此次,针对地方性企业,我做了一份完整的调查报告,从企业内部的信息化机构设置,信息化机构职能,信息化建设流程等方面进行了系统的调查了解,得出信息化对企业价值增值的作用。本次调查开始前,需要明白两个词汇:(1)企业信息化:即国民经济信息化的基础,指企业在产品的设计、开发、生产、管理、经营等多个环节中广泛利用信息技术,并大力培养信息人才,完善信息服务,加速建设企业信息系统。(2)企业价值:指企业遵循价值规律,通过以价值为核心的管理,使所有与企业利益相关者(包括股东、债权人、管理者、普通员工、政府等)均能获得满意回报的能力。显然,企业的价值越高,企业给予其利益相关者地回报的能力就越高。
该调查报告的主体是福建省石狮市的布行企业,它们在石狮市已经形成了一条集聚性的产业链,并且获得良好的收益。沿着这条聚集众多布行的街道前行,我们可以看到沿路都停放着众多的高级轿车,虽然只有小小的门店,我们却从中发现到了庞大的企业价值。这激发了我的调查欲望,想深入一探究竟。这次的调查主题是“信息化”,我以直奔主题的方式进行了调查采访,从而得出本次调查的结论。
如今,全球化大市场已经形成,在这个全球经济一体化的大背景下,企业正面临越来越沉重的国内外同行的竞争压力。在调查中,我了解到,企业信息化程度越高,应对竞争时便来得更加地自如。调查中所涉及的这些企业大都具备一
定的信息化,但是程度相对较低,而有一个案例异常重视企业信息化,它的企业价值也相对应地高出其他企业许多。我采访了该企业的负责人,了解了他们的秘密武器——建立企业的信息系统。这是一个规范性的信息化系统,包括两个方面,一部分是办公类,另一部分是业务系统。该企业不仅将信息技术用于企业之间的业务往来,企业内部经营管理和生产过程控制信息化的步伐也相应地加快,因为网络和系统集成等信息技术的使用,使得企业内部的信息交流渠道更加畅通,运转更加协调。
企业的信息化是一项相当艰巨复杂的系统工程,但是运用得当,却能给企业带来巨大的增值。这次重点调查的这个布行,有效利用当下流行的“电子商务”来帮助企业成长。一方面,它建立包含有产品历史信息的数据库,让信息成为企业的一项资产,这些企业的内部信息还可用于经营决策。另一方面,它建立自己的网络主页,发布企业和产品介绍,并通过电子公告板和其他信息系统去赢得更多客户。该布行负责人说,其实利用这些信息系统的目的是为了给订货者提供更快、更好的信息服务,同时,开展电子商务也可以提高售后服务的质量。此外,他们利用企业管理的网络化,建立网上店铺,让人们可以直接从网上采购,扩宽了企业的销售渠道,增加销量。企业又可以通过网上银行系统实现电子付款,资金结账、转账、信贷等活动。他还提到,现在企业需要向财政部门、税收部门、环保部门等政府有关部门提交越来越多的报告,以提供相关信息,在这种压力下,为了节省人力资源,就需要实行信息处理与交换的电子化。
从以上的调查我们可以看出,信息化确实给企业带来了更大的顾客群,增加了企业的价值。
第一,它可以提升企业业务流程的速度,用现代化的手段实现人力、资金、物料、信息资源的统一规划管理。
第二,可以实现有效的监控。在企业的各个运作环节上,不论是项目的进度、合同履行的程度,还是项目中人、机、料的使用成本,都可以通过信息技术进行实时的监督。
第三,突破地域的限制,实现跨地域管理。利用信息技术,可以帮助企业解决跨地域的协作、沟通困难等问题。通过高效的信息共享和沟通系统,全面满足移动办公的需求,降低企业通讯成本。
第四,可以构建有效的计划体系,对成本进行全面控制。通过信息系统不仅可以建立全面预算机制,缩短预算周期,同时通过严格的成本管理,为企业降低
成本,获取更高的利益。
第五,在企业内部形成网络,做到企业人员流、资金流、物流和信息流四流合一,使企业组织整体高效运行。这四个方面在企业发展中都是缺一不可的,只有企业有效地利用信息系统,才能做到万无一失。
时代在变化,企业也跟随着时代前进。他们意识到这个时代的信息化,都不断地更新企业内部的信息机构设置,有的成功了,有的失败了。但是这并不能否定信息化对企业的增值作用,只能说某些企业的方法存在缺陷。这需要从信息人才的引进,提高信息化认识、加深信息化应用等方面来改进。相信,只要企业用对了方法,信息化必然是把利剑,加速企业的增值进程。