对财务管理信息系统的分析_财务管理信息系统发展
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对财务管理信息系统的分析
当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候,信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。信息化是全球经济一体化条件下我国企业提高自身竞争力的一条必由之路,而财务管理信息体统在中国企业与国际接轨的过程中,在体制和流程的固化与优化等方面起着关键作用。
财务管理信息系统,是以电脑为基础,采用现代的科学技术和先进的管理方法,对财务工作的原始数据进行处理,为各级财务部门领导和财务管理人员提供完整、准确、及时、适用的财务管理信息,为决策机关决策提供信息支持,以实现对财务活动进行有效的科学的组织、计划、分配、调节、控制和监督,以提高经费使用效益为目标的辅助管理决策支持系统。企业财务管理信息系统在现代企业管理中的作用主要体现在以下几个方面:
一、准确的成本核算。这是财务管理的基础,可以使财务部门了解各项财务来源及支出。
二、有效的风险防范。财务管理信息系统对企业各审批环节的有效监控,提高了企业的管理水平。通过对企业各个环节的实时监控,当出现危机时能够快速反映给决策者,避免信息不流畅而出现的决策失误,从而把企业风险降至最低。
三、准确的预算管理。全面预算管理系统和MIS系统的有效对接。可以促使财务对公司的业务起到事先预测、事中控制、事后准确核算的作用。同时财务人员能够向业务部门负责人提供一些重要指标的实际完成和预算差异报表,便于业务部门及时了解经营情况和业绩,做出准确的判断和决策。
四、严格的资金管理。企业财务信息管理系统使企业能够掌握有关财务的各个方面的所有信息,从而及时做好资金的各项方面的利用计划。
五、快速的财务报表。由于有了信息技术的支撑,大量的信息储存在企业财务信息管理系统中,并将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、在加工将成为极其重要的工作,可以根据使用者需求,获得相应的财务报告。
总之,建立企业财务管理信息系统将给企业的管理思想、管理方式带来新的变革,实现资源的优化配置,提高企业的核心竞争力,其应用在企业的管理信息化中有着重要作用。通过以上分析,信息社会的一个最显著的特点就是变化的速度越来越快。对于企业信息资源管理工作来说,面临的变化主要来自两个方面:一是信息资源管理技术的日新月异和企业内外信息资源的快速增长及新陈代谢加快;二是全球经济的形成导致企业经营环境的日益扩展和复杂。这些变化使企业信息资源管理系统需要管理的信息资源工作量不断加大,也给企业提出了更高更新的要求。同时,信息资源管理也要不断提高信息资源的组织水平和挖掘深度,不断提出无用或过时信息;做好重要数据的悲愤工作,防止由于技术故障、计算机病毒、黑客袭击等而导致信息资源损失;不断探索和发掘企业内外的信息资源并投入企业信息资源管理系统,使企业可用的信息资源在数量上和质量上均保持良好的发展势头。
随着世界经济一体化、知识经济、网络经济和信息社会的到来,世界范围经济竞争更加激烈。企业要想在世界竞争的大环境中取胜,必须加强管理信息化建设,全面实现管理信息化。