浅谈建筑企业信息化_建筑企业信息化发展

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摘要„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„II 1 绪论„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

1.1 研究背景„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

1.2 建筑企业信息化的必要性„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 2 当前建筑企业管理信息化存在的问题„„„„„„„„„„„„„„„„1

2.1 企业对管理信息化的模式和整体需求不清楚„„„„„„„„„„„„1

2.2 企业的管理运作流程优化和流程再造往往不考虑信息化处理的要求和规范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

2.3 企业信息化建设普遍缺乏整体规划和分步实施的措施„„„„„„„„2

2.4 企业软件开发各自为战、重复投入、浪费资源„„„„„„„„„„„2 3 实现我国建筑企业管理信息化的对策„„„„„„„„„„„„„„„„2

3.1 管理信息化模式的选择„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

3.2 管理信息化应实现的主要功能„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 4 建筑企业管理信息化中应注意的几个问题„„„„„„„„„„„„„„4

4.1 转变观念„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

4.2 明确目标„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

4.3 人才培训„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 5 结语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 后记„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7

浅谈建筑企业信息化

在国际建筑市场竞争日益激烈的压力下，国际上一些知名建筑企业，为了保持和提升企业的竞争实力，除了积极联合重组外，还在企业的战略、管理和技术等方面努力创新，其中最重要的创新点之一就是：信息技术在现代企业管理中的应用。

这一创新点引起了有关方面的注意。国家、政府和许多企业对信息化十分重视，在信息化方面投入了大量的时间、精力和费用，研究、开发水平也在不断地提高

1企业信息化的前言

随着市场经济的发展，建筑行业的竞争日趋激烈，传统的管理理念和手段已无法适应建筑业快速发展的要求。在这样激烈的市场竞争中，建筑企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品，成为制约建筑企业成败的关键因素。而充分运用信息技术所带来的巨大生产力，提高自身的企业信息化应用水平和管理水平，无疑将成为保证企业成功的重要砝码。

2企业信息化需要建立现代企业文化

习惯势力不利于企业推进先进的管理技术。由于企业改制不充分，传统的管理文化和组织行为与现代管理技术的冲突十分突出。致使现代管理技术难以贯彻、实施，连能取得一点效果的企业，也是少之又少。更可悲的是，企业在推行信息化的过程中遇到问题后，很少有企业去反思自身是如何做信息化的，在信息化上又做了多大的努力，以及自身的管理体制、企业环境或企业文化等问题，反而将问题归结到管理技术、计算机软件或软件开发商方面。他们没有认真地去思考，现代管理技术对企业有什么要求，他们也没有意识到，推行现代企业管理技术，企业必须具备良好的企业文化。例如，在我国建筑施工企业，施工项目管理是企业的核心业务，现代项目管理技术是企业的首选管理技术。现代项目管理技术要求是：

2.1必须有明确的管理目标。工程项目的管理是在一定的约束条件下，为达到项目目标而对项目实施的计划、组织、指挥、协调和控制的过程，是以目标控制为核心的管理活动。

2.2必须有明确的管理责任和考核依据。明确的项目管理责任是落实项目管理责任、控制项目，达到项目管理目标的重要前提，是促进、激励项目业务流程和组织更好运营的重要手段。

2.3管理业务必须公开。现代项目管理技术要求项目管理责任、目标的制定与分解，管理业务流程、制度、绩效评价以及监督、奖励办法等都是透明、公开的。

2.4必须以人为本。现代项目管理着眼于发挥人的积极性和创造性，要是没有项目管理人员的积极性，现代项目管理技术是无法推广应用的。因为企业处于领导地位，而项目组织处在被领导地位，被领导者或多或少存在对抗领导的思想和行为。要是没有领导的强制推行，没有项目管理人员的积极性，任何不能直接为应用者（项目管理人员）带来利益的、再好的技术也难以有效地推广应用。

2.5必须平等管理。在现代项目管理体系中，没有什么等级观念，只有严格的业务流程、岗位和角色的设置，每一岗位和角色有着明确的职责和任务，是一种民主、职责分明的管理方式。

2.6必须有明确的管理权限。公司法人在明确项目经理的管理责任的基础上，必须对项目经理充分授权，让项目经理有施展才能的空间。在企业内部，各职能部门与项目经理部之间又必须明确分权，以求相互制约，达到权力平衡的作用。

2.7必须讲求诚信，必须对企业法人负责。所有参与项目管理的人员必须讲求诚信，保证项目统计数据和上报数据的正确性和时效性。项目管理工作中有些工作是项目组织直接需要的，有些是企业法人为了积累管理经验而需要的，不能说企业法人需要项目组织完成的工作是额外的工作，增加了项目组织的负担。项目组织必须对企业法人负责。

3我国建筑企业信息化现状及发展对策

3.1我国建筑企业信息化现状

近些年，随着越来越多的认识到企业信息化的重要性，信息化在建工企业中有了一定的经验和基础。其具体现状表现在：

(1)企业对信息化的认识有所提高，重视相差很大

国内一些特级和一级建筑企业越来越重视信息技术在企业中的运用，无论在信息技术基础设施建设还是有关专业领域应用方面比如工程项目信息管理，都采取了相应的措施。如中建一局四公司的建筑工程项目管理信息系统、中建五局三公司的建筑企业信息管理系统等。相反的，大部分中小建筑企业的主要领导由于忙于奔市场、找活源，信息化建设难以列入领导的议事日程，并且很多领导认为，信息化投资大，收效慢，对企业用处不大，没有必要在信息化进行投入。

(2)企业信息化的应用深度有待提高

目前我国各种规模建筑企业绝大部分都用上了微机，利用计算机技术进行信息处理和辅助管理，但是在信息化的使用深度还是比较低。虽然一部分企业在工程项目管理、财务管理等方面应用了部分软件，但通常这些业务单元的信息化是孤立的，系统之间的数据无法共享，系统扩展性也较差。

(3)项目管理信息化有待加强

国外项目管理开始于上世纪50年代，90年代后，项目管理软件发展迅速，不断有功能强大、使用方便的软件推出，在项目管理中发挥了重要作用，在国外建筑企业中计算机的应用已经成为项目管理必不可少的一个组成部分。与国外相比，我国的建筑施工项目管理手段往往比较落后，无法及时掌握各个工程项目的成本费用发生及其盈亏状况，包括项目成本核算、收入核算等数据模糊不清，无法实现工程管理中各个部门间数据的集成与共享，无法实现多项目数据的集中管理。虽然目前已经有部分的企业开始重视并运用项目管理系统，但是在使用过程中明显存在不足，主要表现在以下几方面：对建设工程项目管理信息系统的应用重视不足；没有将项目管理看作是一个完整的系统工程；在信息基础设施上的投入不够。

(4)信息化人才匮乏

建筑企业信息化管理人才匮乏是建工企业的一个普遍现象。信息化不是一蹴而就的过程，需要经常检查、维护、更新，这些工作需要既懂计算机专业知识，又具备工程项目管理理论与实践经验的人才，而目前我国的信息化人才培养多集中在工业工程领域，还没有高校针对建设领域信息化进行专门人才的培养。

3.2建筑企业信息化的策略

根据上面分析的建筑企业的现状，我们认为建筑企业信息化建设主要应该做到以下几方面：

3.2.1从强化企业信息化意识入手

领导重视是信息系统建设成功的首要保证。建筑企业信息化首先要从强化企业的“一把手”意识入手，使其认识到知识经济时代企业实施信息化的重要性和紧迫性。企业的高层领导必须在信息化的建设过程，态度坚定，把信息化当成是一件关系企业未来出路的重大问题来对待。信息化只有在总经理的统一指挥下，有计划、有步骤地进行，才能得以实现。

另外，在强化领导者信息化意识的同时，企业还需要强化和统一企业全体员工对信息化的思想认识。企业信息化是一个全员参与的工程，只有人人重视信息化，相信企业信息化将为他们带来的益处，才能把信息化建设的被动行为转为主动，加快信息化建设的步伐。

3.2.2从企业实际情况出发

建筑企业信息化不是盲目进行，也不是什么技术新就选择什么技术，建筑企业在信息化的选择过程中应该结合企业自身情况，量力而行，不要盲目追求先进性，也不能一味的生搬硬套。企业应该根据自己的现状以及实力状况选择最能满足自己当前需求的软件，并且在应用过程中积极地与系统供应商联系，使系统真正意义上的为公司所用。

4企业信息化需要建立现代企业文化

习惯势力不利于企业推进先进的管理技术。由于企业改制不充分，传统的管理文化和组织行为与现代管理技术的冲突十分突出。致使现代管理技术难以贯彻、实施，连能取得一点效果的企业，也是少之又少。更可悲的是，企业在推行信息化的过程中遇到问题后，很少有企业去反思自身是如何做信息化的，在信息化上又做了多大的努力，以及自身的管理体制、企业环境或企业文化等问题，反而将问题归结到管理技术、计算机软件或软件开发商方面。他们没有认真地去思考，现代管理技术对企业有什么要求，他们也没有意识到，推行现代企业管理技术，企业必须具备良好的企业文化。例如，在我国建筑施工企业，施工项目管理是企业的核心业务，现代项目管理技术是企业的首选管理技术。现代项目管理技术要求是：

4.1必须有明确的管理目标。工程项目的管理是在一定的约束条件下，为达到项目目标而对项目实施的计划、组织、指挥、协调和控制的过程，是以目标控制为核心的管理活动。

4.2必须有明确的管理责任和考核依据。明确的项目管理责任是落实项目管理责任、控制项目，达到项目管理目标的重要前提，是促进、激励项目业务流程和组织更好运营的重要手段。

4.3管理业务必须公开。现代项目管理技术要求项目管理责任、目标的制定与分解，管理业务流程、制度、绩效评价以及监督、奖励办法等都是透明、公开的。

4.4必须以人为本。现代项目管理着眼于发挥人的积极性和创造性，要是没有项目管理人员的积极性，现代项目管理技术是无法推广应用的。因为企业处于领导地位，而项目组织处在被领导地位，被领导者或多或少存在对抗领导的思想和行为。要是没有领导的强制推行，没有项目管理人员的积极性，任何不能直接为应用者（项目管理人员）带来利益的、再好的技术也难以有效地推广应用。

4.5必须平等管理。在现代项目管理体系中，没有什么等级观念，只有严格的业务流程、岗位和角色的设置，每一岗位和角色有着明确的职责和任务，是一种民主、职责分明的管理方式。

4.6必须有明确的管理权限。公司法人在明确项目经理的管理责任的基础上，必须对项目经理充分授权，让项目经理有施展才能的空间。在企业内部，各职能部门与项目经理部之间又必须明确分权，以求相互制约，达到权力平衡的作用。

4.7必须讲求诚信，必须对企业法人负责。所有参与项目管理的人员必须讲求诚信，保证项目统计数据和上报数据的正确性和时效性。项目管理工作中有些工作是项目组织直接需要的，有些是企业法人为了积累管理经验而需要的，不能说企业法人需要项目组织完成的工作是额外的工作，增加了项目组织的负担。项目组织必须对企业法人负责。

5、企业信息化的展望

无论是国内市场还是国际市场，中国企业都将直接面对拥有高度信息化优势的国际企业的挑战。建设领域很多企业领导人已经认识到信息化在提高企业竞争力、缩小和国际企业差距方面的突出作用，并已经开始大力推进信息化建设。随着电子技术、计算机技术的提高和普及，企业信息化已经是大势所趋，只有迅速提升施工企业信息化水平，并通过信息化拉动施工企业向智能型和管理型企业转化，才能使企业在激烈的市场竞争中取胜。

参考文献刘小龙.中小企业信息化的问题与对策思考—以江门为例[J].特区经济,2006(11):249-251.谭睿,孟庆礼.企业信息化现状调查与对策研究—以徐州市为例[J].甘肃行政学院学报,2006(2):54-55.郑昌书.论建筑企业管理信息化[J].国外建材科技, 2008,(01):145-147 4陈振军.全面实施企业发展战略,积极推进企业快速发展[J].内蒙古煤炭经济, 2008,(01):8-9,23杨敬彬, 陈绍库.建筑企业常见风险及防范措施[J].科技创新导报, 2008,(05):110彭超.建筑企业目标成本的预测与制定[J].科技创新导报, 2008,(07):139