管理提升_管理与提升
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管理提升
目的:通过对管理队伍的提高,提高公司生产效率,优化生产管理过程,减少公司内不必
要的生产管理环节,达到最短的时间内完成最大量的工作目标。
生产计划部根据本部门工作情况,提出以下需要改进的方面:
1、总体计划范围问题
现状:生产计划部编制的生产计划主要从产品基本具备制造状态时编制的,蓝图下发到材
料采购完成这段时间主要靠项目的产前准备会来约束。即生产计划部无法控制蓝图设计环节及材料采购环节。
问题:生产计划部所编制的计划覆盖范围有多大,从合同签订后开始,还是从蓝图到后开
始,或者是从主体材料到货后开始?蓝图设计环节如何考核,采购环节如何考核,由哪个部门对其进行考核?另外,蓝图设计超期或者材料到货时间过晚,合同交付时间保持不变还是延期;
措施:将上述问题写入公司管理制度,明确生产计划部的计划覆盖范围、考核范围及方法。
当前一阶段延期时,项目的合同交付时间保持不变还是可以适当延长。
2、部门间沟通的问题
现状:生产计划部根据各个项目的合同交付时间来安排生产任务,哪个合同即将到期,就
有目的的安排人员、设备及其他资源来保证此项目的按期交付。
问题:由于资源有限,顾此失彼,那些合同周期未到但是同样需要人员及设备的项目就被
耽误了。容易出现某项任务已经具备出厂状态了,而客户那边还不具备条件暂时不能发货,而其他项目由于给这项任务让路,合同周期也一样被耽误了。
措施:发展规划部、销售部门与生产计划部定期召开例会,在会上沟通公司在制项目的轻
重缓急情况,生产计划部就可以有目的有计划的安排车间的生产任务,从大面积上保证客户的需求。
3、计划完成率的考核问题
现状:月计划完成率考核结果以打分形式上报领导,周计划完成率几乎没有考核;
问题:月计划及周计划的完成率考核成效不大,考核形式缺乏规范性。计划考核对车间失
去了成效,车间感觉不到压力,本月任务完不成拖到下个月,计划就失去了存在的意义。
措施:编制生产计划完成率考核制度,形成标准,明确考核范围、考核方法、奖惩方法。
4、材料到货后不能马上使用的问题
现状:某些材料到公司后,由于缺乏合格证或其他材质书,材料检验不放行,不能立刻投
入生产,另外,某些有色产品的材料还需进行材料复验,理化时间长且不易控制。问题:材料到后的停工等待时间过长,留给生产制造时间就被不断压缩,最后结果是为保
证合同周期,需要重点组织人员、设备加班加点抢制任务。
措施:编制材料到货的交检制度,明确材料与材质书到公司的间隔时间,材料到公司后多 1
长时间交检完成,超出时间如何考核采购员及检验员;对于材料到公司后需要复验的情况,明确规定由哪个部门或个人来负责材料取样、送理化、督促协调等事宜。
5、大型设备或关键工序的协调问题
现状:公司的大型设备及单一设备(如数控钻、刨边机、立车、压力机)加工零部件时,完成零部件加工的时间节点不明确,多项零部件同时需要加工时,加工顺序也不明确,也没有固定的考核措施;
问题:缺乏对这些大型设备及单一设备使用效率的有效控制,易造成资源浪费,并有可能
耽误设备的整体交付。
措施:生产计划部定期召开大型设备及单一设备操作人员及管理人员例会,规定设备管理
人员多长时间对设备进行维护保养,保证设备使用时时少出故障或不出故障;对某一设备即将加工的零部件做出时间节点要求及奖惩办法,对于多项需要加工的零部件,生产计划部规定加工顺序、时间节点及奖惩办法,最大限度的提高这些设备的使用效率。
6、部门之间零部件交接问题
现状:库房与车间、车间与车间之间交接零部件时,没有规范的交接手续和制度,当零部
件丢失或出现问题时,双方各执一词,问题难以处理,影响生产进度的有序进行。问题:缺乏标准的交接手续和制度,双方交接工作程序较为混乱、随意;
措施:编制零部件交接制度及零部件交接程序卡片,规范交接程序,明确考核办法,对出
现问题的责任人做出处罚;
7、生产管理信息系统的使用问题
现状:生产管理信息系统管理制度草稿已完成,软件使用方法的问题已基本解决,硬件方
面有些部门线路不通,无法录入信息;部分人员对此系统还不是很熟悉,还需要一段时间的磨合或培训。
问题:由于网络线路问题,有些部门不能参与到系统中来,生产制造流程不能统一汇总,生产过程中的问题不能全部反映出来。
措施:协调网络线路负责人员尽快将线路问题处理好,还要对具体操作人员进行进一步的使用培训,使生产管理信息系统尽快运行起来。
8、公共资源的使用及管理问题
现状:公共资源如人员、设备、场地需要协调调用时,缺乏相应的管理制度,这些资源由
哪个部门或责任人来负责协调,调用时需要什么手续,都没有明确的规定。
问题:当这些资源需要调用时,车间或部门以自己占有这些资源为由,制造障碍或表现出
不情愿的讨价还价之态,给协调工作带来不必要的麻烦。
措施:将公共资源使用及管理办法写入公司管理制度文件,规定这些资源由哪个部门负责
协调调用,并强调被征用部门应积极配合,服从指挥。