辽宁省企业职工档案管理机构资格备案办法_档案管理备案企业名单
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辽宁省企业职工档案管理机构资格备案办法
一、为规范企业职工档案管理工作，保障劳动者和企业的合法权益，更好地为企业发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动法》、《辽宁省企业职工档案管理暂行规定》和有关法律、法规，制定本办法。
二、本办法适用于本省行政区域内的各类企业、企业化管理的事业单位、劳动保障代理机构、失业保险经办机构、社会保险经办机构及企业退休人员档案管理机构等单位。
上述单位保管职工档案的部门，统称为职工档案管理机构。
三、职工档案管理机构接受劳动和社会保障部门领导与指导，同时接受各级档案行政管理部门的监督和指导，并经上述管理部门备案，方可从事职工档案的管理工作。
四、按照《辽宁省企业职工档案管理机构资格检查标准》（附件一）和《辽宁省企业职工档案管理机构资格检查表》（附件二）计分，检查标准总分100分，分数达85分以上的机构，具备职工档案管理资格。发生职工档案丢失的机构，不予备案。
五、备案工作的机构与权限
（一）各级档案行政管理部门、劳动和社会保障部门应成立企业职工档案管理机构备案组。备案组由档案局与劳动和社会保障厅（局）共同组成（成员为3—5人），负责本级企业职工档案管理机构资格备案工作。备案组办公室设在各级档案行政管理部门。
（二）备案工作实行统一管理、分级负责的原则。省档案局、省劳动和社会保障厅负责省（中）直企业及年销售额亿元以上民营企业等单位的备案工作；各市档案局、劳动和社会保障局负责市级各类企业、市级职工档案代理机构及退休人员档案管理机构等单位的备案工作；县（市）区档案局、劳动和社会保障局负责所属的各类企业、县（市）区职工档案代理机构及退休人员档案管理机构等单位的备案工作。
六、备案工作的程序
（一）企业职工档案管理机构应在开展自检的基础上，形成职工档案管理工作自检报告，填写《辽宁省企业职工档案管理机构资格备案登记表》，向备案组办公室递交备案申请。
（二）备案组办公室受理申请后，应对职工档案管理机构的工作进行指导。
（三）备案组对申请单位资格进行检查。根据检查情况做出结论。对符合条件的机构颁发职工档案管理资格证书（有效期3 年）；对不符合保管条件的机构提出改进意见，限期整改。
（四）《辽宁省企业职工档案管理机构资格备案登记表》一式二份，由备案组办公室和被备案单位各存一份。
（五）各市档案局、劳动和社会保障局应有计划地开展备案工作，每年要形成工作总结，并填写《辽宁省企业职工档案管理机构资格备案情况年报表》，报至省档案局、省劳动和社会保障厅备案。
七、不具备职工档案管理资格的企业，其职工档案应交由劳动和社会保障部门设立的具有职工档案管理资格的劳动保障代理机构托管。
八、已经通过辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估的单位，同时发放企业职工档案管理机构资格证书。
九、备案组每三年要对备案合格的单位进行复查，如发现问题限期整改，整改后仍未符合条件的单位，将被取消其管理职工档案的资格。
十、企业资产重组、撤销、兼并、破产时，应严格按照有关规定妥善处置职工档案，并向同级档案行政管理部门与劳动和社会保障部门报告职工档案的归属与流向，档案行政管理部门、劳动和社会保障部门将及时撤销其管理职工档案的资格。凡经过资产重组、撤销、兼并、破产等改制企业，未向同级档案行政管理部门与劳动和社会保障部门报告职工档案的归属与流向情况的，劳动和社会保障部门将不予审核重组、撤销、兼并、破产等改制企业的职工安置方案。
十一、职工档案管理机构要严格执行《辽宁省企业职工档案管理暂行规定》，如违反规定，档案行政管理部门、劳动和社会保障部门将按照有关规定追究其经济责任和法律责任，并予以处罚。
十二、本办法由省档案局、省劳动和社会保障厅负责解释。
十三、本办法自2008年1月1日起执行。
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