常用文体规范要求_格式规范要求
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常用文体规范要求
为了规范学生会各部门所生成的常用文件，例如策划书、计划、总结等，特在文件格式上作出以下统一规范，供各部门参考。各部门生成文件后，可以按照以下规范的页面设置和文件类型、大小等要求进行检查，以规范和美化上交文件。望各部门妥善保存此资料，方便日后使用。
一、页面要求
1．页边距：上下左右都为2.4cm 2．版式：（1）距边界：页眉1.2cm，页脚1.2cm
（2）文本对齐方式：两端对齐 3．页码：（1）位置：页面底端（页脚）
（2）对齐方式：居中
二、文章格式要求
（一）标题要求
1．标题：华文中宋，三号，加粗居中；
2．若标题内容超出一行，则对标题进行分行，保持每行标题内容的完整性，并将标题的行距调整为固定值25磅。若标题内容为一行，则选择单倍行距；
3．二级标题：首行缩进两个字符，标题为黑体、五号、加粗； 4．各级标题的序号从高级道低级依次为“
一、（一）1．（2）①”，其下如果还有列项，则用小写英文字母表示。如果级别不多，则可在第二级是使用“1．”，然后再使用后面的序号；
5．标题级别“1．”请在英文输入法，全角模式下输入“．”； 6．各级标题禁止使用自动编号。
（二）正文要求
1．正文：宋体、五号，首行缩进两个字符；一般使用1.0倍行距，若内容过少，可使用1.5倍行距；
2．通篇文章的数字、字母字体为：Times New Roman； 3．标题与正文之间空出一行，此行以正文格式编辑。
4．若文章中出现了时间，那时间的冒号请在半角状态下输入；正确例子：15:30，错误例子：15：30；
5．文章中若提及学生会各部门、工作室、艺术团，非特殊原因，一律使用简称；
6．若需要另外新开一页输入内容，则在前文最后进行换行，一直换到新一页进行输入，禁止使用分页符；
7．若文章中需要输入名单，一行排8个名字（活动证明排7个名字），每个名字之间保持两个字符，并且两字姓名中间保持一个字符，若出现名字为四个字的情况，则依序排列，与下一个名字之间保持一个字符；
8．落款日期格式应为：二〇一三年**月**日，切勿使用“0”或英文大写字母“O”或者“零”； 9．落款日期与正文相距三行，但尽量保持正文与落款日期处于同一页。10．落款日期格式为右对齐，右边缩进6个字符，在“段落”内设置。
（三）表格要求
1．若文章中需要使用表格，表格前后与其他内容之间需要空出一行；
2．表格整体宽度与视图中网格线宽度相同，单元格宽度依据单元格内容及表格整体宽度调整。单元格高度根据单元格内容调整到最小；
3．表格内容选择居中，单元格对齐方式选择水平居中，单倍行距，以美观为主。
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