企业即时通讯工具_企业内部即时通讯工具
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企业即时通讯产品,安全、高效、易管理
企业即时通讯,为企业量身定制的IM工具
企业即时通讯,工作的第一桌面
对企业管理者而言,QQ、MSN等个人即时通信软件的普及同时也给他们带来了诸多忧虑。其一,不少管理者担心员工利用它们难免会做一些与工作无关的事情,影响工作效率;其二,QQ、MSN主要面向个人用户,其安全性、可管理性天生不足。而企业级的即时通讯产品,专门针对企业应用而设计,就像为企业量身定制一般,既可避免“无聊”而浪费时间,还可以方便员工沟通协同,非常适合在企业使用。此外,现在的企业即时通讯产品都有尝试针对性的改进,以其可靠的安全性、易管理性赢得了愈来愈多企业用户的青睐。
企业即时通讯系统是一个独立的服务器程序,可以保证信息的安全及管理的灵活性。程序支持多层次的组织结构,公司的人员组织结构清晰可见,不仅是公司本部的员工,连分布在全国各地甚至是世界各地的员工也是咫尺之遥,令沟通变得非常便捷。企业即时通讯能够根据企业的实际组织架构进行部署,所有员工采用实名制,便于统一管理,而且企业即时通讯的回溯功能对某些保密性较高的企业提供了可靠的保障。
那么,哪些企业亟需部署企业即时通讯产品呢?A.分支机构多,企业员工分散,或跨部门、跨地域、异地办公、移动办公特征明显,沟通成本较高。B.信息化建设已达到一定水平、构建了一些业务系统的大型企业和政府单位,适合用企业即时通讯构建统一门户或统一消息管理平台。C.银行、金融、保险等各类对沟通和交流要求较多的公司,或者有管理大量流动性较强、工作时间和场所等不太固定的业务员的需求。D.文件分发频繁的制造业、设计院等。
不过,企业在部署企业即时通讯产品前一定要做好员工的思想准备。由于企业即时通讯带有管理和控制的特征,因此可能会让员工觉得有束缚感而产生抵触情绪。同时,员工的使用习惯也是较大的障碍。所以说,企业即时通讯产品到底能起多大的作用很大程度上取决于企业的管理文化如何、执行力到底有多强。试想,一旦员工养成了使用企业即时通讯的习惯,并逐渐把它当成了工作第一桌面,企业即时通讯产品的方便和快捷就会释放出来。
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