商场前期筹备文件_商场开业前期筹备

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商场前期筹备文件（讨论稿）

目录：

1，部门组织架构图，人员配置及说明

2，商场筹备起点至开业阶段工作节点表

3，楼层业态规划设想

1，筹备期部门组织架构图，人员配置及说明

董事（总经理）1人

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常务副总1人

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项目总监（兼）1人行政总监（经理）1人

助理1人

管理层共计：5人

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招商运营部企划媒体部物业管理部行政人事部财务部总经办︱︱︱︱︱︱

经理1人经理1人经理1人主管1人经理1人主管1人 主管4人制图1人主管1人出纳1人

招商助理兼客服

1人

前勤部门计10人后勤部门计4人

前期运作人员总计19人

项目总监：前期运作整体负责人（筹备阶段），主要工作是负责公司的整体策划及运作，为筹备把好关，开好头，控制好预算，有效地利用资源作整体规划和管理，包括业务洽谈，合同审批，招商项 目审批，向常务副总汇报，向总经理负责。

行政总监：各项规章制度的建立，工作次序维护，人员招聘与培训，协调各部门以及外部公共关系，办公用品及器材的管理等一系列事务性工作。

项目总监助理：协助项目总监做好业务开展工作并提供技术支援，协调好上下级关系，兼任一楼品牌店招商和招商任务汇总统筹工作。

说明：

1）招商部配备一名经理，一名招商助理（兼办公室文档管理），四名招商专员（其中

二名负责餐饮，二名负责市场）共计6人。

2）企划部配备一名经理偏重策划文案及媒体关系，一名做图及软件，共计2人。

3）总经办配备主管一人，营业执照及各种证件的办理；合同方案的拟订；商场装修

设计公司的联络，其中包括：商业内外空间装饰方案设计和二次商业施工设计；

施工单位的评估；确认施工单位及进场日期；统筹安排与布置商场的二次装修及

有关工作的联络和衔接。协调政府关系等。

二，商场筹备起点工作节点表（初案）

时间10月 11月 12月 1月 2月3月 4月5月 6月7月8月9月

主要任务

1，招商管理团队组建

2，市场调研

3，业态规划及定位4，商场平面设计，动线和楼层布局/铺位分割

5，招商推广方案/预招商6，招商手册等物料准备

7，制定招商条件及标准8，招商大会/信息发布会9，合作协议拟订及撰写

10，商场空间装饰工程洽谈和发包11，招商推进/二次招商12，进场装修/商场二次装修工程13，商场整体消防工程及验收14，签订租赁合同15，商场内外装饰工程施工

16，制定户外广告收费标准

17，品牌商户进场装修18，市场商户进场装修19，营运管理团队组建并进驻20，商场导视及企业VI系统施工及完成21，开业手册等印刷资料及所有宣传物料准备22，商场运营人员招聘和培训23，各项管理制度建立和完善

时间10月 11月 12月 1月 2月3月 4月5月 6月7月8月9月

24，物业部，保安保洁部门到岗25，提交开业促销活动内容26，整个商场整理卫生/开荒27，开业酒会/新闻发布会28，开业试运营

三，楼层业态规划设想暂命名：韩风尚 服饰大赏 市场定位：专业市场+休闲娱购的一站式韩派商品体验馆 风格：潮流，年轻，女性，风尚，韩风全系列商品及衍生品，年轻人

约会，聚会和消遣的标志性建筑地的中档人气商业场所。

一层：韩国品牌（专卖店、品牌SALES店），小型走秀台/品牌发布及促销活动演艺

台，中厅咖啡座/水吧、屈臣氏女性超市、85度面包坊、药妆店、DQ冰淇淋

店、银行、披萨店；

二层：韩派女装市场、化妆品市场、咖啡/简餐店

三层：韩派男女装市场、SPA/美容美甲店

四层：韩派饰品、箱包、家居用品/韩商品牌形象展示馆/ 韩国烤肉馆，寿司店，休闲网吧，桌球馆，5D动感体验馆。

外围支持：市政府、市服装协会及韩商商会。

李 德迩

2012-10-8

全国知名韩派服装专业市场（项目地周边）：华东/华南区

1，广州市白马服装批发市场韩派服饰

广州市红棉国际时装城日韩男女服饰

2，广东东莞虎门镇韩派服装专业市场

3，杭州四季青韩派服饰馆

4，上海七浦路服装批发市场韩国服装城

5，常熟 招商城捞品韩国城

6，大连韩国城