文员工作流程及标准_文员工作流程
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办公室文员工作流程1、7:45在宿舍更换工服,自检要求标准为:佩戴工作牌,不得歪歪扭扭,保证工作服的整洁、挺括;仪表整洁,发型整齐,女员工化淡妆,但不得留怪异发型、带头花,不得佩戴夸张饰物、留长指甲。女员工不得在指甲上涂鲜艳指甲油。
2、7:50—8:00打扫办公室卫生;办公室电话转自正常,准备当天工作。
3、8:00—8:20打开办公系统,查看有无新邮件;联系送饭师傅预定当天本项目员工餐。
4、8:20—12:00整理办公室相关资料,收发各类文件、资料;接收、整理客户反馈的相关信息,并对反馈信息进行相应的统计、分析和处理。
5、13:30—15:30整理办公室相关资料,收发各类文件、资料;接收、整理客户反馈的相关信息,并对反馈信息进行相应的统计、分析和处理。
6、15:30—16:00就重要报修项目的处理结果对客户进行回访,对前一天例会任务进行跟进检查,并做好相关记录。
7、16:00—16:30整理当天收发的电子邮件,打印公司正式来文,并做好存储和记录工作。
8、16:30—17:00参加项目经理组织的例会,做好会议记录和例会跟进记录,宣读当天OA来文。
9、此外,完成上级下达的各项临时性任务;根据客户走访计划进行相应的走访,并将客户反馈的意见及时记录并进行相应处理;做好对外来人员的咨询、接待工作。(内部报警电话:00,报修电话00,24小时值班电话:0010、离开办公室前确认电脑关闭,室内用电安全,文件柜、保险柜、办公室门锁完好,方可离开。
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