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成人高等教育办学水平评估
茂名学院XX函授站佐证材料目录
二00七年八月二十八日
目 录办学条件
1.1 建站条件和备案……………………………………………………………………第1盒 1.1.1 建站手续完备，符合建站条件 1.1.1-1建站手续完备材料 XX单位法人证书
茂名学院成人教育学院关于加强校外函授站（点）建设和管理的暂行规定(汇编P143)省教育厅规划处同意设置函授站批文 函授站与茂名学院签订的协议书 1.1.1-2 符合建站条件材料（1）有连续报考的生源材料
茂名学院下达函授站2004-2006年招生计划 2005-2006年广东省招生专业目录 2005-2006年新生录取审批表 2005-2006年新生注册登记表 2005-2006年学生名册
2005-2006年在校学生人数统计表（2）能配备管理人员队伍
茂名学院关于函授站管理机构设置及站长、副站长的批复 函授站管理人员花名册（3）能聘请合格辅导教师
辅导教师花名册
任课安排表、面授课程表（4）能提供教学场所及其它条件
函授站课室、计算机室数量及面积统计表 函授站学生实习基地及相关协议 函授站教学仪器设备统计表（5）能提供办学经费材料2005-2006年经费收支一览表
2005-2006年教学设备购置、维护经费支出统计表 2005-2006年经费收支明细表
教学场所更新、维护及其他设施更新、维护经费支出统计表
1.1.2 建站以来，生源稳定，能可持续发展
1.1.2-1函授站招生实际报到数与计划招生数比例统计表(大于50%)1.1.2-2 2005-2006年能连续招生材料（见1.1.1-2(1)）
1.2 机构设置和管理队伍……………………………………………………………第2盒 1.2.1 有站长、副站长和专职管理人员 1.2.1-1函授站管理机构文件
茂名学院成人教育学院关于加强校外函授站（点）建设和管理的暂行规定(汇编P143)茂名学院关于函授站管理机构设置及站长、副站长的批复 XX培训中心部门职能
1.2.1-2函授站管理人员简明材料 函授站管理人员花名册
在校生人数与管理人员人数比例统计表 1.2.2 函授站工作人员有大专以上文化程度 1.2.2-1函授站管理人员学历、职称一览表 1.2.2-2函授站管理人员学历、职称复印件
1.2.3 函授站工作人员熟悉教学管理业务，品德好，作风正派 1.2.3-1函授站管理人员简历表（含工作经历）1.2.3-2函授站管理人员表现情况材料 年度考核登记表
管理人员获奖情况材料（附一览表、各种荣誉证书复印件、受表彰奖励的文件等）管理人员参加培训进修、考察学习材料（附一览表、各种培训进修、考察学习的证书复印件）
1.2.4 函授站主要负责人经验丰富，成绩显著
1.2.4-1函授站负责人近几年来工作业绩及获奖情况（附一览表、获奖证书复印件）1.2.4-2函授站负责人近几年的经验介绍、发表论文等材料（附一览表、复印件等）1.3 师资力量……………………………………………………………………………第3盒1.3.1 根据教学需要，聘请有足够的辅导教师 1.3.1-1聘任辅导教师材料
茂名学院成人教育学院校外函授站（点）辅导教师聘任与管理办法（汇编P146）函授站上报拟聘用辅导教师名单（含附件）及茂名学院审批材料 2005-2006年任务安排表和面授课程表 1.3.1-2辅导教师任课情况材料 辅导教师一览表（含学院派遣及外聘教师）2005-2006年任务安排表和面授课程表
1.3.2 辅导教师均具有大学本科以上学历或中级以上职称 1.3.2-1辅导教师学历和职称情况一览表 1.3.2-2辅导教师学历、职称复印件 1.3.3 辅导教师实行专兼职结合，相对稳定 1.3.3-1函授站聘请专兼职辅导教师统计表 1.3.3-2辅导教师相对稳定材料
担任函授教学任务连续二年以上辅导教师一览表 2005-2006年教学任务安排表、面授课程表 1.3.4 茂名学院派遣辅导教师情况 1.3.4-1茂名学院派遣辅导教师材料 茂名学院派遣辅导教师名册
茂名学院派遣教师辅导课程与专业教学计划开课课程对照表 1.3.4-2茂名学院派遣教师辅导课程门数统计表（大于40%）1.3.5 副高以上教师占辅导教师的30%以上
1.3.5-1副高以上教师占辅导教师人数统计表（大于30%）1.3.5-2副高以上教师任课材料 副高以上教师任教课程一览表 副高及以上职称教师名册
1.4 教学与生活服务……………………………………………………………………第4盒 1.4.1面授期间有足够的教室和实验室 1.4.1-1课室、实验室面积及生均面积一览表 1.4.1-2 课室、实验室使用安排情况2005-2006年任务安排表 2005-2006年面授课程表 1.4.2 能提供教学需要的实习场所 1.4.2-1提供教学需要的实习场所材料 函授站与实习单位签订的协议书 实习场所基本情况介绍
1.4.2-2学生实习登记表（附部分，其它备查）1.4.3 能妥善地解决好函授生的食宿、医疗保健等问题 1.4.3-1食堂、住宿、医疗条件材料 1.4.3-2食堂、住宿、医疗等管理规定
1.4.4 在校生问卷调查，学生对教学和生活服务满意和比较满意的达80%以上 1.4.4-1学生对教学和生活服务满意度问卷调查统计表 1.4.4-2学生对教学和生活服务满意度调查问卷
1.5 经费来源……………………………………………………………………………第5盒 1.5.1有稳定经费来源，上级拨款专款专用 1.5.1-1合作办学协议
1.5.1-2 办学经费收支情况材料
2005-2006年上级拨款和学费分成收入及经费支出汇总表（财务帐备查）1.5.2 收费标准符合国家规定
1.5.2-1物价部门批准收取学费的文件
1.5.2-2各专业学生缴交学费发票复印件（存根原件备查）1.5.3 经费比较充裕，学费收入较多 1.5.3-1建站以来经费收支情况统计表 1.5.3-2建站以来用于改善办学条件经费材料
建站以来用于改善办学条件经费支出统计表（财务帐备查）建站以来用于改善办学条件的文字说明教育管理
2.6 规章制度……………………………………………………………………………第6盒 2.6.1 函授教育规章制度完备2.6.1-1茂名学院成人教育规章制度
茂名学院成人教育规章制度汇编（2003年、2006年编印）茂名学院成人教育学生手册（2004年、2006年编印）2.6.1-2函授站相关教育管理规章制度
函授站站长及管理人员岗位职责，函授站各部门(小组)职责
函授站教室、实验室、图书阅览室、食堂、住宿管理规定（或使用规定）辅导教师工作规定，函授站优秀学员、优秀学生干部评选办法，学生违纪处理规定 2.6.2 规章制度要求严格，执行情况良好…………………………………………第7盒 2.6.2-1函授站年度工作计划、工作总结 2.6.2-2规章制度严格执行情况
教室日志（附部分，其余备查）、督导记录，班主任工作手册（附部分，其余备查），教学工作会议和学生座谈会的记录
教室、实验室（机房）使用记录………………………………………………第8盒 学生考勤表、请假条，考试签到表、考场记录（附部分，其余备查）
先进教师、优秀学员表彰奖励决定（文件）（附名单）、学生违纪处理文件或通报 2.7 政治工作管理………………………………………………………………………第9盒 2.7.1 重视对函授生思想政治工作，解决学生学习困难 2.7.1-1新生入学教育材料
茂名学院领导讲话稿、站领导讲话稿、新生代表发言材料 班主任组织学生学习《学生手册》工作记录、学生考试试卷 2.7.1-2班级工作材料
班主任工作计划、工作总结（附部分，其余备查）班主任、教师、管理人员与学生单位联系沟通材料 班会活动、师生交流活动记录、图片等 2.7.1-3函授站开展其他教育活动材料 2.7.2 站风、教风、学风良好，函授生遵纪守法 2.7.2-1“站风、教风、学风” 建设文件、记录 茂名学院有关“三风”建设文件 函授站有关“三风”建设文件 “三风”建设记录材料2.7.2-2师生遵纪守法材料
教师为人师表、严谨治教材料（典型事例）学生刻苦学习，遵纪守法材料（典型事例）
先进教师、优秀学员评选、表彰奖励材料（附汇总名单）
2.7.3 函授生学习态度端正，刻苦，面授期间出勤率高，课堂纪律好………第10盒 2.7.3-1学生出勤率统计表及考勤记录（附部分，其余备查）2.7.3-2学生尊师守纪、克服工学矛盾、刻苦学习典型材料
2.7.4 思想政治工作、学风建设，考风考纪等方面，成绩显著，有论文发表、经验介绍 2.7.4-1函授站年度教学工作总结
2.7.4-2函授站、教师、管理人员经验介绍、论文等材料
2.8 教学管理 …………………………………………………………………………第11盒 2.8.1 教学辅导任务完成较好，函授生比较满意 2.8.1-1教学管理文件
茂名学院成人高等教育教学管理文件汇编(部分复印,原件备查)茂名学院成人高等教育教学计划汇编(部分复印,原件备查)茂名学院成人高等教育课程教学大纲(部分复印,原件备查)教学任务安排表、面授课程表(部分复印,其它备查)2.8.1-2辅导教师教学工作材料
教师授课进度表（附部分，其余备查）
部分教师教案（含电子教案）（附部分教案，其它备查）
2.8.1-3 2005-2006年学生对辅导教师满意度调查统计表（附部分原件，其它备查）2.8.2 能及时、准确地分发教材和辅导材料 ……………………………………第12盒 2.8.2-1函授站使用教材、教辅资料目录一览表（附部分样书，其它备查）2.8.2-2教材、教辅资料分发登记册
2.8.3 考试管理严密，监考记录清楚，成绩真实 ………………………………第13盒 2.8.3-1考试管理有关文件
茂名学院成人高等教育考试管理有关规定（见汇编P43，P48，P105-139，P148等）函授站有关考试管理工作规定 2.8.3-2考试工作安排材料
2005-2006年考试通知、考试安排表2.8.3-3 2005-2006年考场记录表
2.8.3-4学生考试卷（附部分样卷，其它备查）……………………………第14盒 2.8.3-5学生成绩单及考试情况分析（附部分，其它备查）
2.8.4 协助做好招生工作，坚持按条件录取……………………………………第15盒 2.8.4-1历年招生简章、招生宣传材料
2.8.4-2历年新生录取审批表（附部分，其余备查）2.8.4-3历年函授站组织考生报考、辅导等材料
2.8.5 协助进行学籍管理，档案齐全、准确……………………………………第16盒 2.8.5-1 2005-2006年学生学籍卡（附部分，其它备查）
2.8.5-2 2005-2006年学生学籍变动（含转专业、转学、休学、退学、复学等）及审批材料 2.8.6 教学管理方面研究成果及经验介绍………………………………………第17盒 2.8.6-1教师、教学管理人员经验介绍、发表论文题目汇总表 2.8.6-2教师、教学管理人员经验介绍、发表论文材料
2.9 师资管理…………………………………………………………………………第18盒 2.9.1 辅导教师聘任制度健全，手续完备 2.9.1-1辅导教师聘任有关文件
茂名学院函授夜大学教师聘任及管理办法（汇编P37）
茂名学院成人教育学院校外函授站（点）辅导教师聘任与管理办法（汇编P146）2.9.1-2 辅导教师聘任相关材料
函授站上报辅导教师材料及学院批复材料 函授站与辅导教师（外聘）签订协议书（或聘书）
辅导教师（外聘）名册及学历、职称证书复印件（附部分，其它见1.3.2-2）辅导教师教学任务书
2.9.2 每学期至少一次对辅导教师进行检查、考评，并实行奖惩 2.9.2-1 辅导教师考评、奖惩有关文件材料
茂名学院成人教育优秀教学成果和优秀教师，先进工作者评选办法（汇编P52）茂名学院成人教育学院校外函授站（点）辅导教师聘任与管理办法（汇编P146）茂名学院成人学历教育教学评价调查表（汇编P51）2005-2006年教学工作会议记录（或记要）2.9.2-2辅导教师考评、奖惩有关材料2005-2006年学生评教评学座谈会记录（或记要）
2005-2006年学生对教师课堂教学质量评价统计表及评价表及（附部分，其余备查）2005-2006年先进教师表彰决定材料（附名单）2.9.3 定期组织辅导教师集体备课，交流经验，短期培训 2.9.3-1集体备课通知、教师集体备课记录 2.9.3-2教师教学工作座谈会、经验交流记录
2.9.3-3辅导教师参加进修、培训、考察、听课等材料 2.9.3-4函授站辅导教师培训情况一览表 2.9.4 教师培训制度完善，措施得力，效果明显 2.9.4-1辅导教师培训制度文件
2.9.4-2辅导教师科研成果、发表论文、获奖情况材料（附一览表、复印件）教育质量
3.10 教育质量保障……………………………………………………………………第19盒 3.10.1教学计划、教学大纲、教材配套完整，教材选用合理；各教学环节落实到位 3.10.1-1茂名学院成人高等教育教学计划汇编 3.10.1-2茂名学院成人高等教育教学大纲汇编
3.10.1-3 2005-2006年使用教材一览表（附样书，其它备查）
3.10.1-4主要教学环节有关材料………………………………………………第20盒 教学任务安排表、面授课程表，教师授课进度表（附部分，其余备查）学生考勤登记表，学生平时成绩统计表、学生考勤统计表（附部分，其余备查）日常教学工作检查记录，检查小结
考试安排表、考场记录表（附部分，其余备查）…………………………第21盒 学生考试卷（附样卷，其它备查）
学生毕业实习登记表（附部分，其它备查）
3.10.2 函授站领导重视教学质量保障，有质量保障制度和措施，并能发挥作用……第22盒 3.10.2-1站领导重视教育质量保障材料
主持召开教学工作、班主任工作会议纪要，深入课堂听课、巡考图片资料 听课记录本，参加教师、学生座谈会材料（附部分，其余备查）3.10.2-2有关教育质量保障规章制度材料 茂名学院成人教育学院关于本科生毕业设计（论文）组织管理实施细则 教师工作规定（汇编P113）、教学工作管理规定（汇编P115）
学生实习管理办法（汇编P133）、学生毕业设计（论文）工作条例（汇编P139）课堂教学质量考评细则（汇编P148），考试工作管理规定（汇编P150）XX函授站管理规章制度
3.10.3 教学质量保障机制健全、措施得力、效果显著 3.10.3-1函授站机构健全，人员落实
组织机构及管理人员一览表，各部门岗位职责 3.10.3-2教学质量保障措施材料
年度教育教学工作计划，教师授课进度表（附部分，其余备查），教学检查材料 学生考勤记录（附部分，其余备查），教学督导检查材料、学院领导检查工作、巡考等图片资料
课程考核试题（附样题，其它备查）先进教师表彰决定
3.10.3-3其它反映教学质量保障典型材料
3.11 函授生反映………………………………………………………………………第23盒 3.11.1 函授生对教育教学工作的满意度
函授生对教育教学工作的满意度调查统计表及调查问卷（附部分，其它备查）办学特色
4.12 一站式服务………………………………………………………………………第24盒
组织学员参与社会调研材料
拓展学员二次就业与发展空间材料 4.13 现代化管理
网络图书馆相关材料
教学管理系统与信息交互系统简介
