采购部报告QES认证用_关于成立采购部的报告

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采购部管理评审报告

2017年受市场环境及国家运输超限影响，原材料采购、备品备件的采购均受到了影响，特别是煤炭、钢材价格的上涨，带动了其它原材料及备品备件的价格的上涨。但我部门严格按照质量内控标准，选择合格供方进行采购，无不合格品进厂，满足了生产需求。

一、完善采购制度，降低采购成本

年初公司对原材料采购、整机备件、润滑油、钢材、收尘配件等进行招标，确定合格稳定的供应商，使得采购工作进展较顺利，保障生产需求的同时，较好的完成了2017年原燃材料的全部采购计划，完成率为100%。备品备件、低值易耗品采购完成率达97%以上。

为降低成本，始终坚持“以质论价，货比三家，多快好省”的采购原则，以最低的成本采购到高质量的生产原料及各种备件，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，直观、有效的降低公司采购成本。对于原材料的采购，公司主管领导特别重视，亲自与供货商商谈采购价格，使采购价格降到最低。

二、供应商及采购合同的管理

1、与各供应商建立并保持良好的合作关系，对每家来访的 供应商进行分析了解，确保每一个合格供应商的资料不流失，同时也利于采购员对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格名录，对进行评价和分析，合格者才具备供货资格。加强对供应商的管理协调。对于原材料供应商要做到具备三家以上供应商供货，保证供货的数量和质量，满足生产需求。

2、要求所有物资均需与供应商签订订货合同，采购价格超 过5000元的对订货合同进行合同评审；价格超过五万元的物资，采取招标方式进行采购，多部门参与，共同协商、把关、监督，采购过程公开透明，做到了公开、公平、公正。既确保了工作的准确、透明，又保证了生产进度。

三、合格供方的确立。

通过对多家供应商进行综合评定，最终从质量、价格、服务等综合优势中选择12家作为我们的合格供方，其中原材料合格供方5家，备品备件合格供方7家。

2017年共签订备品备件合同26份，签订原材料合同3份。

四、本部门对对公司产品预计于及相关方进行了评估，内部相关方包括各部门、财务等四个部门进行识别，对外部相关方所有供方进行了识别并有应对措施。

五、存在的问题：

1、供应商的体系没有完善，对重要的材料、设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强。

2、采购员业务水平、专业知识水平有待提高。减少工作失 误，提高工作效率，3、货比三家，做到质优价廉，进一步降低采购成本

4、公司产品的风险与机遇的应对措施及相关方评价不够完整，以后进一步补充。

采购部

2017年12月10日