招商部职责_招商部职能及岗位职责
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招商部岗位职责
职位:招商总监
1)负责业务招商部整体工作的把握和部署。
2)负责制订各阶段招商计划,布置和安排本部各项工作有计划开展。
3)负责开展本部门员工业务的培训,指导和帮助本部门员工的工作,不断强
化和提高员工的素质。
4)负责组织考核和考评本部门员工,调动员工工作积极性,增强本部门员工的凝聚力。
5)负责整体规划和楼面布局,确定公司的招商定位和经营商品类别。
6)负责制定、分解经营指标,并监督检查完成情况。
7)负责组织市场调查,预测市场发展趋势,并针对市场的变化和竞争的需要
提出应对策略。
8)负责公司的招商工作,对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指
导、监督、审核各项业务合同。
9)负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。
10)负责安排本部门员工进行新品牌的开发、引进及品牌的优化工作。组织安
排相关招商人员参加各类商品招商会。
11)负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。
12)负责协调本部门同其它部门之间的工作。
13)做好招商人员的评核工作,并提拔尖子作为储备管理人员。
14)负责完成公司总经理交办的其他工作任务。
职位: 招商经理
1)根据公司制定的整体工作计划,制定本组招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成每月招商任务。
2)负责本部门所划分业态、品类的市场动态进行调查分析,收集信息资料,向上级递交分析调查报告。
3)负责按月编制本部门新商家引进计划、进行品牌结构分析、不断完善商家组合。
4)写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等。
5)保持与招商总监之间的联络和传达工作。
6)负责本部门所划分商家引进、洽谈、签约工作,选择品牌商及品牌。
7)协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户情况。
8)处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉。
9)负责安排、监督属下组员的每天工作内容。
10)收集并整理属下组员的招商数据上交招商总监。
11)负责向总监汇报即时的现场招商情况。
12)负责编排招商组员当值时间表,如有变动,及时向公司汇报及更改。
13)负责完成招商总监安排的其它工作。
职位: 招商主任
1)根据本部经理制定的工作计划,制定本组招商计划和总体任务的分解方案,带领团队完成每月招商任务;
2)负责本组所划分业态、品类的市场动态进行调查分析,收集信息资料,向上级递交分析调查报告;
3)写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等;
4)与招商经理之间的联络和传达工作;
5)负责本组所划分商家引进、洽谈、签约工作;
6)协助招商人员引进客户加速成交,及时掌握招商人员的客户情况;
7)处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉;
8)负责安排、监督属下组员的每天工作内容;
9)收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理;
10)负责向经理汇报即时的现场招商情况;
11)负责编排招商组员当值时间表,如有变动及时向公司汇报及更改。
职位: 招商专员
1)严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。
2)按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。
3)积极开展市场调查、分析和预测,为上级及时提供有效的商业信息。
4)掌握市场动态,积极适时、有效地开辟新的商户,拓宽招商渠道,不断收集目标商户信息,建立详实的商户档案。
5)向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法。
6)负责接待每天的到访客户。
7)负责接听每天客户咨询的来电。
8)负责登记每天的客户资料。
9)负责办理已成交客户合同的签定。
10)负责向主管汇报每天客户的情况。
11)负责跟进有希望但尚未成交之客户。
12)定期开展商家的拓展和拜访计划,并按时提供商家拜访情况报告。
13)按时完成上级交办的其他工作。
职位: 招商内勤
(一)内勤部分
1)负责统计客户登记信息、调研搜集信息。整理、汇总、存档
2)负责管理客户电子信息库,每周监督人员上报更新
3)参与制定项目规划布局和租金政策的过程,及时提出可行性建议
4)负责部门相关会议、培训的组织、协调;
5)整理归档部门的日常公文、资料、文档及相关统计数据;
6)协助执行工作计划,安排工作时间;
7)协助部门总监进行本部门日常管理工作,协调本部门与各部门的关系;
8)负责招商部对外联络的工作。
9)负责招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。
10)负责招商部各种报表的汇总工作。
11)负责准备招商会会议物资,做好招商会的筹备工作。
12)负责选定和布置招商会会场以及参会者的邀请联络工作。
13)划分招商会招商人员的职责和权限。
14)负责招商部的来电,来函的文件、登记、回复。
(二)合同部分
1)负责审查各类经济合同的证照齐全。
2)负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。
3)负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
4)负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。
5)负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。
6)负责公司合同的查询工作。
仪容仪表基本要求:
招商员仪容仪表: 男性:服饰
1、必须穿着统一制服(正装);
2、必须保持衣装整齐、干净、无汗迹和明显皱褶;
3、系好领带,衬衫不可有明显图案,衬衫袖口不要挽起来应扣上纽扣;
4、穿西服时应穿皮鞋,不可穿漆皮、反皮或凉鞋;
5、西装上衣的口袋原则上不应装东西;
6、上衣领子不要乱别徽章,装饰以少为宜;
7、衣袋中不要多装物品;
8、鞋要保持干净、光亮。男性:容貌
1、头发要常修剪,发脚长度以保持不长耳部不触衣领为度;
2、不得留胡须,要保持面部清洁,胡子要刮干净;
3、男员工可隔日刮脸,但不得化妆。
女性:服饰
1、女员工要化淡妆,粉底不能太厚,且要保持均匀,与其皮肤底色协调;
2、眼影以不易有察觉为宜,眼线不要色度太重,眼眉形中以轻描为主;
3、涂胭脂以较淡和弥补脸型不足为基本标准,并能使人体现出精神饱满;
4、指甲不可留得过长,不可涂有色甲油在指甲上;
5、忌用过多香水或使用刺激性味强的香水,以免客户反感;
6、头发要经常洗,要注意头皮屑的控制;
7、不可配带过多饰物,项链不可露出制服处,戒指最多一个,款式简单;
8、衫的钮扣要全部扣上,特别是第一料钮扣。
女性:形象
1、女式西服颜色要协调;
2、穿西裙时不宜穿花袜子;
3、袜子不要露在裤子或裙子外;
4、穿着行政高跟鞋。