村级协会存档资料_节能资料存档说明

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村级协会资料规范

村级协会组织机构和制度图版上墙。组织机构人员名单包括：会长一名、副会长1—2名、秘书长一名、理事（总人口1000人以下的设5—10名，1000人以上的设7—15名）小组长（会员小组10至15人一组，设小组长一名）注：理事成员中包括会长、副会长、秘书长；制度包括：工作制度、会议制度、活动制度、学习培训制度、民主参与与民主监督制度、评比表彰制度等。

一、换届材料（装盒）

1、表格

1）理事会成员候选人名单及新一届理事会成员名单

2）协会会长、副会长候选人名单及当选的协会会长、副会长名单

3）聘任的名誉会长、秘书长名单

2、文字材料

1）、会议议程（A4打印文字材料）2）、主持词（A4打印文字材料）3）、理事会工作报告（A4打印文字材料）

4）、通过工作报告的决议、通过执行章程的决议（A4打印文字材料）5）支部书记贺词

二、协会组织资料（装盒）

1、村级协会会员登记表（表格）

2、会员入会申请表（表格）

3、会员联系户名单（表格）

三、协会工作制度

1、工作制度

2、会议制度（会议记录在协会活动记录薄中显示）

3、学习培训制度（学习培训记录在协会活动记录中显示）

4、活动制度（活动内容在协会活动记录薄中显示）

5、民主参与与民主监督制度（参与监督内容在活动记录中显示）

6、评比表彰制度（评比表彰结果在会议记录中显示）

四、工作计划总结（装盒）

1、年初有计划（文件或材料）

2、年终有总结（文件或材料）

五、培训资料（装盒）

1、培训讲课教材、教案

2、培训考试试卷

六、生育关怀

1、生育关怀服务室小牌

2、图版：生育关怀领导小组、生育关怀五项内容、生育关怀措施

3、档案（装盒）： 1）生育关怀行动实施方案

2）生育关怀行动项目档案（“生育关怀”家庭的姓名、住址、家庭情况、关怀项目、时间、责任人）

3)全村独生子女及双女户家庭名单 5)生育关怀行动捐助资金物品人员名单 6)生育关怀行动工作记录

七、村务公开（装盒）

1、季度村务公开大会的照片、记录（一年最少有两次）。

2、A4打印村务公开大会的发言稿（村委主任汇报《计划生育村规民约》执行情况、专职主任汇报计划生育工作情况、协会会长汇报履行职责及协会活动情况、两名会员小组长汇报小组活动情况）

3、A4打印每季度的计划生育公开内容一份。(本村计划生育婚姻、孕情检查、人口计划安排、节育措施落实，流动人口、独生子女证领取、奖励扶助以及生育关怀开展等情况)。

八、会员之家：（可与人口学校合用）

1、会员之家小牌

2、会员之家管理制度

3、配备部分健身器材或乐器

4、五种以上的计划生育宣传品。

九、协会活动记录簿

十、其他资料

1、反映协会工作特色的活动照片等图片资料

2、上级协会来文

3、计划生育村规民约