办公室管理作业_办公室管理作业答案

办公室管理作业由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公室管理作业答案”。

作业3

1．日程安排计划表的种类大致有几种？试以其中一种为例，编制一份XX预定表。

日程安排计划表的种类大致有：工作计划表、家务计划表、旅游计划表、大型活动计划表、学习计划表、就医计划表等。

2．文秘人员对上司主要工作的辅佐主要包括哪些方面？

帮助领导制订总体规划，参与目标管理；协助领导抓好中心工作，搞好调查研究，及时发现新问题，掌握新情况，总结新经验。

3．根据国际惯例宴请程序及下表中所的“项目和任务”，将相关内容进行归类，提出一个简约的工作任务单。

国际惯例的宴请有以下程序：迎接、小憩、开宴、致辞、宴会、宴毕、休息、告辞。文秘人员经常要协助上司举办各类宴会。准备宴会需要精心、细心和耐心。正式宴请应该完全符合社交礼仪规则。文秘人员对参加宴会的每一个人都应彬彬有礼，温和体贴，不让任何人受到冷落。文秘人员自始至终都要留意细节问题。文秘人员应该准备一份备忘录，列出需要解决的事项。（如下图所示）

项目或任务 完成任务情况 备注、提示 负责人 完成进度宴请人数 是否落实？ 男女比例？ 接待人？重要客人的陪同、接待 场地 是否落实？ 场地布置 是否落实？

时间？特殊要求？

餐桌上的装饰品、姓名标签 是否落实？ 菜单选择 是否落实？洒、饮料 是否落实？ 特殊饮食要求？ 招待员安排 是否落实？ 管理？ 现场音乐主桌和其他席位安排、席位卡签到桌和签到本 门口的接待工作

提供者？

上司的特别提示、要求（如发言稿）衣物寄存处、洗手间专人负责？ 来宾的司机安排、车辆停放意外情况（停电、客人洒醉等）桌椅摆设、其他物品准备结束后清场