如何避免人才招聘中的误区_如何有效避免简历误区
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如何避免人才招聘中的误区
一、招聘工作的误区
1.招聘要求不切实际。一是用人理念的偏差。如果超出岗位需求过分追崇高素质人才,或盲目降低要求,均会导致人岗不匹配和人员流失。二是对行业、企业自身及人才供求状况认识不足。有些企业未能正确认识自身资源能力、行业发展阶段和人才供求状况,片面追求过高的招聘条件,结果往往招不到人。三是HR规划、招聘计划缺乏准确性和前瞻性。有些企业的HR规划、招聘计划并非基于系统、明晰的企业战略和专业的分析预测,而是流于形式,造成招聘要求设定失误。
2.薪酬观念在招聘中的错位。常有企业由于薪酬低而招不到人。从企业的角度分析,一或由于视人才为成本而非可增值的资本,想廉价取才;二或想测试应聘者的忠诚度,希望员工具有创业者当年特定环境下艰苦拼搏、不计得失的热情和耐力,如愿接受低起薪历经时日磨练,忠诚无私地奉献并有所作为者,再予重用并增加远期回报。
3.依赖招聘人员的主观印象选才。有些企业的人才甄选主要靠包括领导者、管理者和HR在内的相关人员的主观评估,选才准确性不高。主要原因一是没有充分认识并重视人才甄选的重要性和专业性,缺乏行之有效的人才甄选体系。没有明确的人员组织和流程规范、科学的测评方法、评价标准、录用标准等,或即使有,也得不到切实执行和监管。二是招聘人员自身的限制。这些限制来自于对专业技能、人才识别方法的掌握,对公司战略和行业、业务特点的理解,工作态度和行为、与相关方的沟通合作等多个方面。
4.过分迷信测评工具和人力资源外包。有些企业认为测评软件、笔试、招聘外包等手段能确保专业、准确、客观、公平、公正,对任何职位招聘,均将录用与否取决于测评结果或外包机构的意见,结果却常不如预期理想,还大大增加了招聘成本。
5.招聘只是HR部门的工作。常有用人部门认为招聘只是HR的工作。而HR经过一番努力选送人员,却常被用人部门否决,并被抱怨总招不到人。现代招聘管理中,HR只是招聘全程的组织协调者,侧重于专业指导和支持及人员初筛把关等,用人部门则扮演着越来越重要的角色,侧重于合理评估本部门各岗位 的相对价值及任职要求,提出本部门用人和培养计划,对应聘者专业知识技能的评价和录用决定等。
上述招聘误区,在实际中具有广泛代表性,且相互间存在系统关联性。
二、走出招聘误区的对策
1.统一指导思想和规划。首先,企业应树立人才是最重要的资本,以人为本、量才适用、发展人才的用人理念,并在从企业领导、各级管理者和员工的思想言行中渗透,在用人机制的建设和实施中践行,营造更有利于吸引和激励人才的环境条件。其次,应将企业的用人理念贯彻到日常工作中去。招聘以最大化地寻求适合企业需要的人力资源为主要目标,在某种意义上,也是展示企业品牌的机会,故工作一定要系统、细致、主动、负责、协作、公平、公正,做到有理、有据、有度、有节。
2.构建科学的招聘流程规范。这是招聘工作有序、有效进行、减少主观随意性的有力保障。全程应包括:需求分析与人力计划→职位分析与用人标准→招聘团队组织→招聘方案预算→招聘渠道选择→信息发布→简历收集、筛选和资格审查→面试测评→体检→确定录用人员→安排入职→试用期跟踪管理→招聘效果评估及总结等。
3.有效地组合招聘策略。制定招聘策略应遵循针对性、实用性、经济性、有效性原则,按招聘需求分类招聘,选择招聘渠道及宣传方式,制定相应的组合策略,再在企业招聘流程规范要求的框架下,确定具体的筛选比例、招聘人员组织和流程、测评和甄选方法等方面的策略。例如,应届生可用校园招聘;普工可用电视、报纸、人才市场和网站招聘,实行HR和用人部门联合面试;中高级人才可用猎头、内部竞选招聘,用笔试→心理测试→合议制面试加评价中心法甄选。渠道资源可灵活组合共享,以提高经济性和实效。
4.对专项招聘,要建立专项计划方案。HR与用人部门应达成共识,建立专项计划方案。方案应具针对性和可操作性,能作为工作行动指引,内容应包括目标任务、招聘团队、资源和费用预算、人员分工及工作程序、进度、招聘策略和渠道、文件表单和宣传资料、筛选比例、面试安排,测评方法和工具、录用标准、言行举止规范等。
5.招聘绩效管理。企业应定期检查、评估人才招聘工作,严格监管招聘标准 的执行和招聘目标的落实,招聘及监管相关职责及考核要求要在职位说明书中列明。要从招聘周期、成本、录用率、人岗匹配度、离职率、员工及用人部门满意度、招聘人员素质能力、工作态度与行为的合规性等多方面综合评估招聘绩效,并及时检查、沟通、总结,进行绩效辅导和必要的培训。
综上所述,企业应正视招聘误区的存在,找出问题的症结,系统地优化,便可走出误区,使招聘更高效、更有效。
张占辉
学号:200918082017
企业如何招聘到优秀的人才
一、我国企业招聘工作的现状
(一)喜好寻找相似的人
一是喜欢寻找与前任者有相似个性和有效能力的人, 而非根据这个职位未来的要求挑选人。二是招聘人员为强化自我价值,往往对与自己有着相同的爱好、性格和背景等相似的人给予高度评价。
(二)要求不切实际
要求候选人既是一个强制型的领导者又是一个团队合作者,既是一个精力充沛的实干家又是一个深思熟虑的分析家,这不仅导致候选人的范围变小,还可能将最合适的候选人漏掉,因有的人可能不符合某些要求(如具备MBA学位或某个特定领域丰富的工作经验),但具有胜任该工作所需的能力。
(三)根据表面价值来评估候选人
轻易相信候选人简历中的信息,面试时,习惯凭候选人临场所说的去评价他。殊不知,很多人在写自己的简历时,往往总是将成功的简历大肆渲染,将其他经历隐藏起来;在面试时,一般都对事实进行了小小的加工。
(四)轻易相信背景调查
在选择汽车商和兽医时,一般人会咨询可信赖的朋友或熟人;但在挑选雇员时,管理人员通常想都不想就相信了一个素不相识的人。其实, 候选人以前的老板和同事常会提供对候选人有利的信息,毕竟他们更关心与候选人保持良好的个人关系,而不是帮助一个未曾谋面的人做出正确的招聘决定。
(五)过度授权
将一些关键性的工作授权给其他人,让那些素质低或有企图的人负责面试,或让下属招聘未来的上司,让外行去面试内行等。这样,往往会失去一些优秀的人才。
(六)颠倒主次
关注“硬件”:学历,工作经验等。忽视“软件”:情商。
其实,情商是决定事业是否成功的关键因素,据《运用情商工作》一书的作者丹尼尔.戈尔曼的研究,情商对于杰出绩效水平的贡献是智力和专业技能贡献的2倍。[1]
(七)政治压力下的盲目招聘
幕后策划,在权力层中安插自己的盟友、招上司的朋友、经理的三姑六婆、董事长的亲朋好友而放弃正式的寻找和评估过程,不管他们是否具备能力。
产生上述问题的原因有很多,但主要原因是企业没定好一个合适的“门槛”导致盲招、错招、乱招。
二、对“适合”含义的界定
(一)最适合的并非最优秀的也许有人认为,最优秀的人能为企业带来更多的创新和价值。事实上,最优秀的人往往和企业环境格格不入,有时业绩也平平,最终还是带着种种不如意离开,企业为之所做的一切付诸东流。
(二)适合并非学历高,而是能力和人品都适合学历不代表什么,能力才最重要,但除了能力,人品也重要。一个人即使能力再强,如果人品有问题,很可能会给企业带来不利。雇员携款而逃的事件接二连三发生就是这个原因!
(三)适合并非求专业对口,是适合企业未来发展的需要
专业能力强并不代表所有,要放眼于综合能力,尤其是存在的潜力,不仅适合企业现在的发展,最重要的是通过企业的培训适合企业特定情况下的需要,尤其是未来发展的需要,也就是说,他们是企业储备的人才!
(四)适合不是工作经验丰富,而是人事匹配
工作经验只说明过去,不代表现在和未来,更不能说明就最合适。也许就因为经验丰富而更挑剔、更易跳槽。所以,视个人能力素质来安排其工作岗位,做到“人事匹配”才最重要,最起码稳定。
(五)适合企业文化
文化与价值标准的认同是人才与企业合作的基础。若员工与企业的文化背道而驰或大相径庭,就失去了合作的前提,不是企业淘汰人才,就是人才淘汰企业。麦当劳快餐连锁店具有想象力和创造力的人在那里可能会“水土不服”,一个内向的人在管理咨询公司工作会觉得很“烦”,就是因为个人价值观与企业的文化冲突的结果。
我认为,真正适合企业的人最起码要具备上述几点!
三、如何招聘适合企业的人才
(一)定位准确
只求最适合,不求最优秀。招聘前,企业做好人才的需求分析:
1、企业哪些部门需要人?
2、何时要?
3、需要多少?素质如何?这样,就对招聘的人才做到“胸中有数”了。
然后明确:招聘渠道、招聘时间、招聘人员、测评方法等问题。
接下来制订招聘策略:首先,与企业人力资源部门协调,根据具体的实际情况制定招聘计划。招聘规划从企业的战略规划、当前业务发展的人员需求、人员流动产生的空缺职位数三方面入手。因为企业处于不同的发展阶段,对员工的要求有异。其次,拟订招聘信息。招聘信息要具有完整性、详实性、客观性的特点。如招聘总经理秘书,就要说明是一般行政事务处理,还是协助总经理业务拓展、对外的公关等。最后,确定招聘人员。选择经验丰富、素质高的人。
(二)瞄准目标
确定在什么样的人群中去寻找所要的人才。这个很重要,因瞄的不准,会让企业失去真正需要的人才,而让那些不需要的人浑水摸鱼。所以,要想瞄准,须知一些目标群体的特点:
大学应届毕业生缺乏经验,易跳槽,但学习能力强,工作积极性高,可塑性强,是公司未来发展所需的人才。
大学刚毕业2-3年的职业族,经历过一定的“风吹浪打”,有一定的工作经验,对社会和企业的认识较深刻,职业生涯在探索中逐渐明确。各方面的可塑性比较强,易培养,不轻易跳槽。
大学毕业5-8年的职业族,工作经验丰富,对自己专长的领域有独特的见解,有比较稳定的职业生涯规划,不易接受别人的观点。可塑性较差,易跳槽。
但企业在招聘人才时,可根据性别、职业、地域、性格、甚至血型等选择自己的目标群。
(三)传递信息
通过一定的方法和途径把招聘信息有效地传递到目标群中。
一方面,结合“定位”的目标准确地把信息传递给目标群,另一方面,不要对所需人才各方面界定详细,否则就变为“框”人而非“招”人。毕竟“人无完人”,要求太严,会把很多本来优秀的人才拒之门外。所以,要根据招聘人才特征,选择相应的招聘渠道。通常,信息传播的途径和媒体有:
1.内部招聘:员工推荐,内部储备人才库
2.外部招聘:广告(网络、报纸、杂志等),校园招聘,熟人推荐,中介机构(人才市场,招聘会,猎头公司),企业的外部人才库,各种专业或技能的短长期培训学校,一些企业的HR联盟形成的相互推荐。
一般,专业化初级人才,可用校园招聘;高级人才,可选择猎头公司;企业急需但不很重要的岗位,可通过招聘会、人才市场等方式。
总之,要根据企业的经营战略、人力资源状况、所处的外部环境,来建立符合自身情况的招聘渠道系统。但无论如何,都要保证人才选拔的公平、公正、公开。
(四)吸引人才
发布的招聘信息能引起目标群体的注意,让他们主动投简历。要想吸引人才,须知:
花一定的笔墨介绍和描述企业及企业文化,包括企业历史沿革、发展规模、价值观、人才观念等。因为企业的实力和优秀的企业文化,是吸引人才的第一要件,会让求职者感觉到他们的未来是成功的,选择该企业是明智的。
明示每个岗位的具体薪酬。因为待遇好是吸引人才的第二要件,会让人觉得:“你有多大的能力,企业就给你多大的舞台”。
提供员工职业化训练、在职教育等。因为职位的发展空间也是吸引人才不可或缺的因素。有的人重薪酬,有的人却重自己的发展。
招聘时,可适当把招聘人数放大。因为招的太少会让人望而却步。而放大招
聘人数不仅能招到人才,还能为企业作宣传。
学会展示魅力与吸引力。在这个人才大战的时代,企业选人,人也选企业。所以,招聘中的每个环节,每一句话,每一个行动等都要非常严谨、规范,以表现出高水准的职业素养,让应聘者感觉良好。
另外,与应聘者沟通时,要开诚布公地介绍企业的情况,因夸大事实只会吓跑人才;更甚的是,把求职者当客户看待,不论是否适合这个职位,都给申请者一个适当的答复,或送上企业的产品礼包,以表谢意!
(五)甄选人才
把真正合适的人才“拣”出来。原则:不避亲疏、唯才是举,严格遵守程序。但注意:
履历筛选。每份应聘材料必看,以最重要的指标初步评选人才,全面衡量候选人。当然,"英雄不问出处,只求水平”的无履历招聘也可,毕竟水平永远都假不了。
初试。用笔试的方式,一般包括技能测试、智力测试、身体能力测试、兴趣测试等,重要的人才可辅以心理测试等方式。其试卷设计一定要权衡各方面的因素,能真正体现应聘者的综合能力素质。
复试。用面试的方式。如自由面试、结构化面试、压力面试、行为事件访谈法BEI、无领导小组讨论、情景STAR面试法等。[2]但要根据人才的特点来定。提问时,除在关系建立阶段用封闭式问题提问,其他阶段尽量用开放式问题提问。面试谈话时,简明扼要、慎用专业术语。
评估选择阶段。360度评价,[2]如管理评价中心、同事、本人、笔迹学、推荐人、教育背景等。总之,当今,企业间的竞争实质上就是人才的竞争。而企业要想招聘到合适的人才,就要坚持:用人所长、容人所短;因事择人、择优录用,避免歧视,全面审核。
张占辉
学号:200918082017
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