如何降低采购成本_关于如何降低采购成本

如何降低采购成本由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“关于如何降低采购成本”。

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通过学习本课程，你将能够： ● 掌握关键性采购的原则； ● 掌握降低采购成本的方法； ● 了解谈判时的注意事项； ● 找到适合企业的采购方法。

如何降低采购成本

一、关键性采购原则

1.集中在A上

“A”代表优秀，集中在Ａ上体现在以下几点：

人员A

只有优秀的人员才能够胜任采购员，采购员要懂得公司业务和生产流程，企业在选拔采购人员时不能任人唯亲。

采购信息A

企业应该掌握大量的采购信息，如果企业的供应商数量稀少，缺少采购信息，就无法做好采购。

考核A

企业要对采购人员和供应商进行考核。

采购材料A

企业应该实行ABC管理法，把采购材料分成ABC三类：A类的金额占70%，但数量只占10%；B类的金额占20%，数量占20%；C类的金额占10%，数量占70%。企业应该重点采购A类材料。

2.防止“救火”

采购必须要按照计划进行，否则企业就会陷入四处“救火”的困境。比如临时性采购，不但风险大，而且成本高。

3.不要“一棵树”

“一棵树”是指企业只与一家供应商打交道，这样做的风险是巨大的。4.看准未来

采购要看准未来，优秀的采购人员要了解原材料在国内甚至是国际市场上的价格变化趋势，提前做好采购的准备。有些企业的销售额并不高，主要就是靠降低采购成本来获得利润。

二、降低采购成本的方法

1.厂商协同

有些企业会与供应商联合起来，不需要供应商单独购买原材料，而是由企业统一为所有供应商购买，从而降低采购成本。比如一家叫做“美心”的企业，通过这种方法，在一年之中，单是采购这一项就降低了13%的成本。

2.坚持招投标

有一定规模的企业一般都会使用招投标的方式进行采购。比如江苏的沙钢，自从1995年开始实施招投标采购，采购成本马上下降；再比如，上海的一家企业明确规定，只要采购额超过5万，就必须采用招投标方式。企业引进招投标机制，一般都会降低采购成本，但也要注意避免内部人员与投标公司里应外合，损害公司利益。

【案例】

巧用方法降低价格

美国的一家电信公司要建立一个发电站，进行招标采购，吸引了很多投标方，其中包括德国西门子公司。但最终西门子公司并没有中标，西门子公司的负责人很吃惊，就与招标方采购负责人联系，这个采购负责人是个聪明的犹太人，他很巧妙地利用了西门子希望中标的急切心理，迫使西门子公司一次又一次地降低价格，最终以有利的价格完成招标采购。

“摔”出来的价格

一个犹太人去日本购买设备，价钱从330一直降到160，日本人不高兴了，准备离开，这时，犹太人抓住先机，马上站起来，狠狠地摔出了一叠资料，恰好有一页资料显示其他公司的报价只有130，日本人看到后，同意以150的价格成交，还以为自己占了便宜，其实，这是犹太人设计好的计策。

3.集中采购

集中采购能降价的原理在于规模优势。与集中采购对应的是分散采购，分散采购既有优点也有缺点。

【案例】

惠普

惠普公司曾经采用的是分散采购的方式，50多个分子公司和工厂都有采购权，虽然灵活，但是成本高。后来，惠普决定使用集中采购的方式，就在公司下发了一份文件，并安装了一个采购软件，所有工厂都在这个软件上下发采购订单。惠普公司利用规模优势，降低了15%的成本，而且加快了交货期。

4.及时采购

及时制采购也叫“零库存”，英文是Just in time。只有当企业达到一定规模时，才能做到及时制采购，比如丰田公司、施乐公司。

要点提示

降低采购成本的方法： ① 厂商协同； ② 坚持招投标； ③ 集中采购； ④ 及时采购； ⑤ 谈判。

5.谈判

谈判是采购的重要环节，需要注意以下几点：

准备要充分

准备不充分是谈判大忌，谈判之前，一定要把相关内容准备全面。比如，一家企业招标采购时，总会有一个年近75岁的老专家准备厚厚一摞材料与供应商谈判，在心理上就给对方造成极大的压力。

到采购方地盘谈判

现在普遍是买方市场，到采购方地盘谈判，企业就能占据主方优势。即使不能到采购方谈判，也要去别处进行第三方谈判，尽量不要去供应方地盘进行谈判。

不轻易承诺

谈判是讲究诚信的，任何一个人说的话都代表公司立场，而且说出去的话无法收回。

【案例】

谁先开口谁吃亏

爱迪生发明了自动发报机，想把它卖掉，用赚来的钱建实验室。爱迪生与太太商量价钱，太太说至少要两万美金，可爱迪生觉得五千美金就够了。买主来谈价格时，爱迪生的太太恰好不在家，爱迪生自己又不能做主，犹豫了很久也没有说出报价，这时买家着急了，一口给出了十万块的价格，爱迪生欣然接受了。

案例中的买家因为没有沉住气，最终白白花费了大价钱。所以说，谈判时要格外注意言谈，尽量不要先说话、不要轻易许诺。

对等谈判

谈判时双方在人格上是平等的，坐在谈判桌上要保持风度，不能出言不逊，侮辱他人。

不要把底牌透露给对方

底牌包括商品价格和人员行程等，总之，一切不利于谈判的信息都不能透露给对方。

引进模拟竞争

【案例】

虚拟对手促成交

一家企业作为采购方和供应方谈判，突然秘书敲门进来，说有一家公司的总经理来了，而这个总经理正是供应方的同行，也就是供应方的竞争对手。采购方的负责人马上出去接待了一下，回来以后再谈判，供应方很痛快地降低了价格。

真实的情况是采购方根本没有去接待某个总经理，一切都是善意的骗局。

这种方式也是谈判的艺术，但使用时要慎重，不能让对方知道真相。

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4.课后测试

课后测试

如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。观看课程 测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！单选题

1.下列不属于关键性采购原则的是： √

A 看准未来

B 不要“一棵树” C 防止“救火” D 利用买方优势

正确答案： D 2.关键性采购中，关注A类不包括： √

A 采购材料A B 采购信息A C 市场环境A D 人员A

正确答案： C 3.降低采购成本的方法不包括： √

A 坚持招投标

B 打压供应商

C 实施及时制采购

D 集中采购

正确答案： B 判断题

4.谈判双方是不平等的，如今是买方市场，所以买方人员的地位高于卖方。此种说法：正确

错误

正确答案： 错误

5.准备不充分是谈判大忌，谈判之前，一定要把相关内容准备全面。此种说法： √

正确

√

错误

正确答案： 正确