会计档案的装订_会计档案的装订要求

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会计档案的装订

一、会计凭证的装订要求

（一）凭证按日装订。

1、一般情况下一个营业机构一天的凭证装订成一册传票；

2、如果一天凭证过多的可分若干册装订，过少的可将同一月份若干日（一般不超过10个工作日）的凭证合并装订（用封面隔开），但须按日期序时排列。用封面隔开时，每天的封面也应进行统计，最后再做一个汇总封面。注意：不同月份的会计凭证不能装订在一册内

（二）按柜员顺序排列

一天的传票中，柜员按先库柜员后其他柜员排列，其他柜员按柜员号从小到大排列。网点汇总记账凭证排列所有柜员传票的后面，按凭证号码从小到大顺序排列。

（三）同一柜员的会计凭证按流水号从小到大顺序排列。(四)加编顺序号，也就是说的卡号

卡号的作用在于，一是表明本册传票共多少张，二是可以和封面填写的凭证、原始凭证及附件张数进行核对。

（五）必须加装统一规格的传票封面，封皮和封底

1、传票封面应规范填写。凭证日期要填全，如从某日到某日，即使一册传票只装订了一天的凭证，也应填写为从某日到某日。

2、保管编号从年初开始到本册的编号，如果一天凭证装订两册以上，则该两册传票顺序编号，不能编成相同号或相同号“-1”“-2”区别。

3、分册装订的必须注明“第几册、共几册”要素。

4、共几册指的是本日传票共几册，第几册指的是本册传票在本日本次的排号。

5、如一天的凭证装订了三本传票，则第一本应填写为“第一册、共三册”，第二本应填写为“第二册、共三册”，第三本应填写为“第三册、共三册”。

二、账簿的装订要求

（一）总账按月打印，按月装订。

（二）分户账按月打印，按月装订，账页过多的可分若干本装订，账页过少的营业机构可采用按季或按年的方法装订，排列顺序以账号从小到大排列。

（三）装订成册的账页，在装订处加封，登记账簿封面，注明账簿名称、年度及编号，由装订人员和会计主管人员在加封处盖章，登记《会计档案保管登记簿》入库（柜）保管。

（四）手工登记簿

1、连续使用、永久保管的登记簿以一本使用完了为立卷装订时间，封面注明**年**月**日至**年**月**日。

2、除连续使用、永久保管的订本式登记簿之外的登记簿按年整理装订。登记簿应保持原样，空白页不能拆，但须在记录账页的最后一行画一斜线，表示结束使用。在登记簿封面上注明年度、保管期限等内容。

（五）机打登记簿

计算机打印输出的登记簿按规定顺序排列、按年装订，页数过多的可分册装订，页数过少的，可以几种合订，但必须是相同保管期限的装订在同一册，不同登记簿之间用封面隔开。

三、清单的装订要求

（一）各类清单按日打印，按月装订，于月后5个工作日内完成装订。

流水清单按时间顺序排列，每日按柜员号从小到大排列装订，装订时必须加装封面和封底；装订后，在封面的相应位置填写名称、年度、档案编号；在装订处加封，由装订人员和会计主管在加封处盖章，登记《会计档案保管登记簿》入库（柜）保管。

四、报表的装订要求

日报表按月装订，月报表按年装订，年终决算报表单独装订。

装订时加封面、封底、并在装订处加封。封面注明报表名称、年度及编号，由装订人员与会计主管人员在加封处盖章，登记《会计档案保管登记簿》入库（柜）保管。

五、其他介质保存的会计档案

保存会计档案资料的磁、光盘、微缩胶片等介质，应按档案资料的年度/保管期限/类别加以分类、编号，张贴标签并加装介质封套，注明档案资料名称、年度编号，由经办人在标签和介质封套上盖章，登记《会计档案保管登记簿》归档保管。

注意事项：严禁将不同保管期限的会计档案混装在一册内。

如将《开销户登记簿》和《重要空白凭证登记簿》装订在一起。

严禁将不同类的会计档案混装在一册。如将账簿和报表装订在一册内。