青岛开发区人事人才信息网档案管理工作流程_浅谈人事档案管理工作

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详细内容

档案管理工作流程

时间：2010-11-1 17:59:07来源：本站原创点击：132

4档案查阅：

1.本人携带身份证可以查询自己档案存档情况

2.不允许本人或直系亲属查阅本人档案；需要查询档案内容，对于不涉密信息，由档案管理工作人员查阅后告之；对于涉密信息，不允许个人查阅。

3.单位查阅档案，由单位人事部门派两名或两名以上党员携带单位介绍信和有效证件、经档案管理部门工作人员审核同意后进行查阅，并进行登记；需复印或借出的材料，经工作人员审核同意后，方可复印或借出；涉密材料不允许复印或借出。

档案转出：

1.区内领取失业金和办理自谋职业，本人出具解除劳动合同报告书及身份证的原件、复印件（不可代办），补齐档案管理费，书写相关说明，经工作人员审核，登记完毕，方可转出。

2.单位提档：具有档案管理权限的单位出具报到证、就业协议书、劳动合同、招用人员登记表等证明工作关系的材料原件及复印件、单位提档函、办理人员身份证，补齐档案管理费，经工作人员审核，登记完毕，方可转出。

3.退休提档：单位办理人员出具身份证、提档介绍信，补齐档案管理费，经工作人员审核，登记完毕，方可转出。

档案利用：

因办理职称考试评审、资格考试报名、劳动合同解除等手续，需利用档案部分材料：

1.单位办理的，须出具单位介绍信和经办人身份证，并做好相关登记；

2.个人办理的，须出具本人身份证，并做好相关登记；

3.个人委托他人办理的，被委托人出具本人身份证、被委托人的委托书（双方签字，按手印）、被委托人的有效证件，并做好相关登记；必须本人亲自办理的，不能委托他人办理。

4.办理任何档案利用手续，均需补齐档案管理费。

档案管理咨询电话：0532-86975576

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