张玉明:企业不同时期的危机及管理_企业管理中的危机管理

2020-02-27 其他范文 下载本文

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企业不同时期的危机及管理

企业到底能活多久?为何中国的企业很命短?企业从诞生、生存、成长、壮大到持续发展的秘诀何在?

企业就像人一样会经历各种阶段的生命现象----生老病死,唯一不同的是人体是单一的生命体,死亡是必然的,而企业可以通过接班人的培养一代传承一代。在不同生命周期的阶段会有不同的特征、问题与挑战,例如婴儿睡眠时间长,抵抗力差,三小时需要吃一次,需要极多的照顾与保护;青春期的少男少女,充满活力、叛逆性强、冲动、需要建立正确的人生观。企业生命也可以像人一样,分为婴儿期、学步期、青春期、壮年期与成熟期五个阶段,每个阶段各有它的特征与需要突破的问题,掌握的好顺利过关,企业继续成长;掌握不好,掉进陷阱,轻则停滞不前,重则导致失败。

一、忙碌不堪的婴儿期:

创业家们带着兴奋与期待的心情开创了新的企业,这个新生企业忙着探索他的领域,此时期的特色是忙碌加劳累,说不准何时是上班时间,何时是下班时间,仿佛24小时都在待命状态下,公司运作完全没有章法可循,领导班子拥有绝对的控制权,产品的价格有很大的弹性,质量相对不稳定,各项工作配合不当,例如产品已经生产出来,包装跟不上,或是老板答应客户的事,许多相关的人都不知道,业务方向不是依照营销策划来制定,而是随着客户的需要随时改变,极有弹性,但也很混乱,流动资金不足的情况经常出现,特别是销售量大幅上升时更是如此,此时期开会是非正式的,在工厂里、在车上、在吃饭时、甚至在走廊上,随时随地都在交流、沟通、交办事情。

婴儿期的主要危机:

1、创业家不能取得支持,包含股东、银行、家人或供应商。

2、在忙乱与疲劳中失去信心、兴致与承诺。

3、长期缺乏流动资金,导致夭折或长不大。

4、缺乏主要的获利业务,以至于辛苦而毫无所获。婴儿期的管理重点:

1、坚定的意志与取得必要的支持。

2、注重现金流,建议制定以周为单位的现金流量表。

3、集中业务焦点,找到关键客户,建立稳固的关系,以确保立于不败之地。

4、找出公司的成功关键,并将资源集中于此,形成战略的焦点,才能在竞争中突围。

5、任用行动力强、有拼搏精神并能干实事的人,此时期必须全员皆兵,人人能作战,只想要固定上下班,领薪水的干部在此阶段并不适用。

二、信心十足的学步期:

企业经过前期的奋斗,取得一定的成果之后,公司收入基本上稳定下来,不需要最高主管太多费心,业绩也能维持相当的水平,这时公司便进入学步期。学步期的企业在历经辛苦之后,取得了成就,信心十足,自我感觉特别好,又有了宝贵的资金,想法便多了起来,一下子扩充过多的业务项目,或是成立许多子公司,都是学步期的家常便饭,完全像学步的孩子一样,四处活动,不知危险,看到任何东西都往嘴里塞,一幅天不怕地不怕的样子。此时公司的制度尚未建立起来,文化也尚未形成,但是人员的快速膨胀,来自不同背景,不同需求的人在一起工作,开始出现更严重的内耗和矛盾,不合理的进入其他领域也是常见的现象,然而这些问题会被公司的繁荣景象给淹没掉,这些警讯不会成为最高主管的关心焦点,过度扩充导致危机与失败,是中国企业共同的结局。

学步期的主要危机:

1、未经审慎评估的扩张,特别是陌生领域以及风险较高的项目,多年本业的积累,毁于一项缺乏掌握的项目。三株集团开始搞多元化的当年,也是他业绩开始下滑的时候。

2、未能建立功能团队----企业运作所需要的主要功能性人才;例如生产、营销、人力资源、财务、研究开发、总办等,未能及时建立起来,像一支雨伞的伞骨不平均,撑开时无法挡雨。许多企业无法持续发展,便是受限于干部班底能力不足。

3、过早分权----快速膨胀的人力尚未建立默契与相互间的信赖,做事风格也还未磨合,太早分权容易失控。海尔、长虹、联想能够顺利渡过学步期,领导班 子相对稳定,并且有效维持控制是非常重要的。

学步期的管理要点:

1、审慎评估各项投资;

2、在本业尚未建立更坚强的竞争力前,切勿随意进入其他弱势领域;

3、建立强而有力的功能团队。

4、管理快速成长的人力资源,并有效控制组织发展的方向。

5、考核要配合公司的发展重点。

三、矛盾冲突的青春期:

公司进一步发展壮大,随着规模的扩大与内部的复杂性,组织会面临另外挑战:规范化管理;创业的团队往往都是冲劲十足的行动派,他们不按牌理出牌,并喜欢跟着感觉走,因

此制度极易受到破坏;制度化的过程,加强规范的结果会损害既得利益者的权益,因此会遭到不少过去功臣的阻碍;创业成员会责怪推行制度化的形式主义者,他们常说:“规章制度有何用,当初没有这些制度,公司不也做起来了吗”;推行制度化的成员会说:“不等拿几个老家伙走了,这个公司便不会改善”

青春期的主要危机:

1、创业家与管理者的冲突(特别是董事会选派新任的总经理进行改造,将创业家虚升为董事长)

2、老人与新人的冲突(创业群体文化水平较低时更为明显)

3、规范化过程的斗争,导致彼此推卸责任,互不信赖。

4、规范化过程的斗争,导致日常事务停摆(维护自身利益,忘了客户的存在)

5、创办人被排挤而离开公司(马胜利的故事)

6、陷入陷阱,放弃规范化,持续人治,制度建立不起来。

青春期的管理重点:

1、创办人亲自参与或主持规范化管理的建立过程。

2、如果要应用顾问协助建立规范,最好有顾问指导,部分主管自己写规章制度,规范化制定小组负责审查,较为可行。由顾问替公司写一套规章制度,拿来套用,大多会失败。

3、调节老人与新人的关系,并促成团结。

4、建立规范化管理的过程需要花费很多时间,这时必须牺牲一些活动,留下时间进行制度建设的工作。

5、大力培养中层干部的管理能力,否则企业上不了下一个台阶。

6、考核制度更逐渐严密。

四、成熟稳健的壮年期:

有了功能性团队,又进一步建立规范化的管理制度,有秩序的忙碌;频繁创新与投资,但多了一份理性的判断与缜密的评估;企业在稳定与速度中取得较佳平衡,业绩上的数量与质量也能并重;遗憾的似乎是高级人才供应不上,功能性人才已经逐渐成熟,但是具有综合管理能力,能统帅大军的将才却寥寥无几。

壮年期的危机:

1、缺乏具有综合管理能力的高级人才。

2、过于自傲自满,欠缺危机意识。

3、领导班子过早退休,传承失败。

壮年期的管理要点:

1、建立企业大学全面培养各阶层人才,特别是高级人才的培养(通用电气是高级人才的培育典范,全美评价杰出的20名总裁中,有六位出自通用电气位于哈德逊河畔的训练中心)。

2、运营远景的张力促成全体努力,强调危机意识,避免骄傲自满。

3、制定全盘发展战略,调整企业的组织结构与流程,使之更有效地运作,特别是以客户为核心的流程设计以及横向协调与联系的能力。

五、持续发展或衰老的成熟期:

企业在行业中的领导地位已经确立,公司获利情况也相当稳定,各项业务运作也进入纯熟的情况下;这时公司开始增加各项福利,规章制度非常完备;随着组织的复杂,沟通越来越多,干部的主要工作变成开会,各种会议开不完;内部创新减少,如想进入新领域往往采用并购的策略;第二代的接班人如果害怕犯错,便会循规蹈矩,有的组织步入了老化的路子;彼得?圣吉在第五项修炼书中提及,500强企业的平均寿命只有40年,是值得深思的,因为企业成功会变大,大了会失去弹性与应变能力,然而市场变动越来越快,稍有不慎便容易淘汰出局。

成熟期的主要危机:

1、注重形式,忽略目的与本质,重视做事过程的对错,忽略做这些事的理由。

2、失去创业精神,过于保守,害怕犯错。

3、制度严密,但缺乏创新的文化配合,导致活力丧失。

成熟期的管理要点:

1、激发组织活力与竞争力,GE的韦尔奇在80年代公司运营还不错时,便大刀阔斧,将不能进入世界前三名的公司都处理掉,并促进整个集团面对竞争,事后证明他是一个极具远见的企业家。

2、对于过去养成习惯的事务,不断地问为什么,重新审视组织的活动是否合理化。

3、运用企业文化来降低管理的成本,运用文化调和制度的生硬与不足。

智慧有三种层次,最高者先知先觉,其次后知后觉,最下者不知不觉,企业经营过程的各种问题,如果都等到失败以后再来检讨,那不是最佳策略,因为企业的失败,不像实验室做实验,再来一次也可,每一回合或大或小的失败,都会损耗企业的能量与竞争力,因此借助企业生命周期的理论,我们可以诊断自己的企业现在所处的位置,以及发生的病症,并可以及时地解决,对于可能发生的阶段性问题,也经过客观的认知,而减少不必要的忧虑,将心力集中于最重要的事。

本文作者为中国兽药策划网专栏作者

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