《年鉴》编纂知识讲座之二:如何编写大事记_大事记编写方法及示例
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《年鉴》编纂知识讲座之二
编写企业大事记的方法
企业大事记,是用简明的文字,按时间顺序扼要地记载一个企业在一定时期内发生的重大事件,揭示其发生、发展过程及其相互之间关系的一种历史资料。
一、企业大事记的编纂意义
1、编纂企业大事记,可以把现存的档案条理化、系统化,起到贯通企业历史顺序的作用。大事记以时间为经,以事实为纬,把一个企业发展过程中出现的各类事件串联起来,是系统化、条理化了的重要史料,有较高的利用价值,具有“存史、资政、教化”的独特作用。
2、企业大事记是一个企业各方面大事要事的真实记录,它描绘了企业的总貌,是一部企业简史;它为编史修志提供了历史发展年表。
3、企业大事记为借阅、利用企业档案提供了一种特殊的检索工具。大事记摘取自企业的档案资料,其大事时间和大事记述为查找一个企业的相关档案提供了线索,起到了档案资料提纲和目录索引的作用,是借阅、利用企业档案的检索指南。有了它,不仅能较快地查阅到一个企业的某一件大事,也能较快地查知某年一个企业发
生过哪些大事。
4、企业大事记是一部极好的历史教科书,不仅为利用者研究企业历史提供事实梗概,也为利用者回顾历史、以史为鉴、总结经验提供线索和依据。
二、企业大事记的编纂要求
(一)企业大事记的时间
1、企业大事记的时间必须严格考证,标示清晰,避免错误及含混不清。要求充分占有材料,详加考证;各种历史纪年、纪月、纪日换算成公历日期时,一定要避免差错。
2、企业大事记的时间应尽量写全年、月、日,必要时还应该写到时、分、秒。只有在具体时间确实无法考证的情况下,才可以写最接近的时间。遇到这种情况,还应对大事条目的具体排列作合理排,排列原则为:日无考附于月末,月无考附于年末。
3、企业大事记的时间应以公元纪年为准。有些大事的发展持续时间较长,但在企业大事记中只作为一个条目,其时间可以概括地书写,也可以表明事件的起止日期,如“某年某月某日至某年某月某日”。
(二)企业大事记的条目
企业大事记的条目是整个大事记的核心部分,在编
纂过程中应特别注意以下几个问题:
1、尊重历史,观点正确。企业大事条目应如实地反映事物的本来面貌,做到资料翔实可靠,史实准确无误。所记述的大事内容要符合本企业的客观实际,不得加入编者的主观见解,更不准歪曲事实。
2、大事突出,要事不漏。企业大事所涉条目应当是当时反响很大、事后影响深远之事。大事条目应记录企业内部发生的大事、要事,所以选择标准必须严格,防止事无大小、逢事便记,将企业大事记变成一本流水帐。
3、精选恰当,一事一条。编纂企业大事一定要坚持“一条一事”的原则,即一个大事条目只记述一件事情,不能把几件事杂糅在一个条目中。每一条大事所涉及的时间、地点、人物、发展过程、因果关系等均应详细揭示。
4、要素齐备,简明扼要。每件大事都要具备背景、时间、地点、人物、数据、原因、经过、结果、影响等要素,要素不全的不应收录。大事条目文字要精练、简明、扼要、准确,力求文简事丰、言简意赅。
5、编纂企业大事条目应该做到真实、可靠、准确,不仅保证大事的基本内容确凿无疑,各种具体史实(如时间、地点、人名、数字等)的记述也应准确无误。
6、对于那些持续时间相对较长的史实,首先要搞清各种客观史实之间的内在联系,言简意赅地点明此事与他
事的关系,尤其是彼此间的因果关系。还可以根据其特点,采用分条记述的办不地,或按纪事本末体例合并记述。
7、编纂企业大事条目时,对于客观史实的叙述可详可略,但无论内容详略,记述文字都应力求做到平实地叙述,于叙述中见观点。
8、编纂企业大事条目应以时间顺序记事为主。时间要准确无误,并按时间顺序逐年逐月逐日记载。如果有的事件没有时间或时间不够准确,应尽力考证。
9、企业大事记的书写格式:以年度为段落,月日顶格,内容在月日右侧书写,并注意行文规范。公元纪年一律使用阿拉伯数字,不得使用中国小写数字;历史纪年则使用中国小写数字。
三、企业大事记的选事原则
一定要坚持“真实、准确、完整、系统”的原则,紧紧围绕企业大事记所要记述和反映的对象,做到“中心明确,言简意赅,大事突出,要事不漏,小事不要,首事不放,新事不丢”力求既全面完整,又突出重点,勾勒出一个企业的全貌,选准选全大事。
四、企业大事记的选事范围
大事记的选事范围主要包括以下内容:(1)中央、省、市和上级领导人对本企业工作的视察、检查以及对本企业作出的指示、批示;(2)中央、省、市和上级领导机关下发本企业的重要文件,以及来本企业检查、指导工作的情况;
(3)中央、省、市和上级领导机关在本企业召开的各种会议,以及来本企业举行的各类重要活动;(4)上级有关部门和业务主管机关来本企业巡察、调研的主要情况;(5)本企业参加上级主管机关和其他有关部门组织的各种重要会议与活动的情况;(6)本企业内部召开的各种重要会议,包括会议的名称、出席人员、会议主题和形成的决议等情况;(7)本企业成立、撤销、合并、复建、驻址及其名称的变化,以及行政隶属关系、内部机构设置、职能范围调整和人员编制变动等情况;(8)本企业党、政领导人的任免、奖惩及其重要活动;(9)本企业制定的重要政策、规章制度和重要文件的颁布,以及领导人的重要指示;
(10)本企业生产经营、技术改造、科研成果和重点建设项目的实施情况;(11)本企业与有关机构或兄弟单位的合作、交往,有关协议、合同的签订情况等;(12)本企业内部开展的重要文艺、体育、教育活动等情况;(13)本企业领导和职工的出国、进修、考察以及接待外国友人等活动的情况;(14)本企业所属范围内的知名人士以及先进模范人物的主要事迹和活动;(15)企业及职工受到
上级机关奖惩等的主要情况;(16)报刊、电视台等新闻媒体对企业情况的重要报道;(17)本企业所辖范围内发生的重大灾情和重大、恶性事故及其失误、教训等(18)需要记载的本企业的其他重要事项。(19)本企业获得市局级以上表彰和荣誉称号。
2011
年8月12日