届毕业生生源库核对说明.10.13_教学资源库系统说明书
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2013届毕业生生源库核对说明
第一件事 纸质材料:
第一列是序号,不用核对。
第十二列(ZZMM)政治面貌,核对是否正确。同时根据《政治面貌代码》电子表核对纸质材料中第二列(ZZMMDM)政治面貌代码是否正确。第二列中ZZMM,缺DM两个字母。电子数据中,文字与数字一一对应。一般情况是党员、预备党员、共青团员、群众。第四列(XL)学历,核对是否正确。
第十三列(MZ)民族,核对是否正确。同时根据《民族代码》电子表核对纸质材料中第五列(MZDM)是否正确。
第七列(ZY1)专业1,核对专业是否正确。第八列(KSH1)考生号,不用核对。第九列(XM)姓名,核对是否正确。第十列(XB)性别,核对是否正确。
第十一列(SFZH)身份证号,核对是否正确。
第十四列(ZYDM)专业代码,不用核对。第十五列(XSH),不用核对。
其中,第三列(SYSZD)生源所在地,是指派遣的地方。如果生源所在地没有错误,另根据《行政区划代码》电子表核对第六列(SYSZDDM)是否正确。
报到证也叫派遣证,它主要是在毕业后放档案、落户口、到工作单位报到等等情况时使用。报到证出到哪儿,档案、户口才能落在哪儿。毕业时,用人单位能接收档案、户口,报到证就出到用人单位,如果用人单位不能接收档案、户口,到人才中心办人事代理,人才中心接收档案、户口,报到证就出到人才中心,如果没有地方接收档案、户口,报到证就出到这次生源库核对的地方。户口不在校,不涉及户口问题。
也就是生源库核对的地方主要是毕业时能接受档案、落户口的地方,因学生自己一般不是户主,父亲(母亲)一般是户主,报到证出到这个地方,学生在校的集体户口迁出后可以落到父亲(母亲)名下,前提是报到证出到这个地方。如果学生自己是户主,生源地也可以确定为学生自己户口本上确定的地方,学生在校的集体户口迁出后直接落到自己名下。
生源库核对主要作用是为了派遣,一般是生源地。特殊情况,更改“派遣”,想往哪派就往哪派,但须准备好以下几个材料,不要原件,只要复印件或传真件。不能造假,核实后发现造假将严肃处理。
更改“派遣”材料:①父母身份证、②户口本③父子关系说明(父母签字,简单介绍一下父子关系即可)。将材料订在一起,并在显著位置标明班级、姓名、联系方式。(10月15日早8点前要准备好)
不要提身份证,跟身份证无关。
必须本人签名,出现问题后果自负。
注意:纸质材料信息完全没有错误的同学可以在右侧签名。只要稍微有一点错误、一丁点问题,或者说稍微叫不准儿就不要签名,将有问题的情况报本班此事负责人登记,并和本班负责人一起携带相关材料(如更改“派遣”材料、下面由负责人查看的第一件事的统计材料等)在10月15日下午2点到系办一一核实、签名。09财本 孙赛军 *** 09会本 谷雨丰 *** 11接本 邢蕊 *** 10会一 郭慧丹 *** 10会二 林汉军 *** 10审计 杜欢欢 ***
以下由各班此事负责人查看 第二件事
本班同学从大一开始到大四的所有转出转进情况都要统计、登记。
1、横向转进转出情况,什么时候从哪个学校哪个系哪个班转进本班,什么时候从本班转出到哪个学校哪个系哪个班。
2、纵向转进转出情况,什么时候,高年级的学生从哪个学校哪个系哪个班转进本班,本班学生转出到下一年级哪个学校哪个系哪个班。
3、所有旁听生的情况都要统计,尤其是其是否有学籍。
4、退学情况要统计。
总之,本班人员的所有变化都要统计,并询问从大一开始以来所有班主任,避免遗漏。
第三件事
《2013届毕业生数据表》中,“综合测评”要填写,以本班本学期为根据,包括优(15%),代码是1;良(15%),代码是2;中(30%),代码是3;可(40%),代码是4。
qq要填写
“家庭户口所在地”要填写,由省写到乡即可。包括省会城市,代码是1;地级市,代码是2;县(县级市),代码是3;乡镇,代码是4。将相应代码填入jthkszddm(家庭户口所在地代码)中。
sftk,根据本学期贫困生认定的即为贫困生。包括,是贫困生,填入代码1;不是贫困生,填入代码0。
“在校任职”要填写,把任职的名称填写完毕。包括学生干部(班干部和院系副部级及以上为学生干部),代码是1;学生助理,代码是2;社团干部(院系副部以上社团干部),代码是3;无,代码是0。同时,把相应的代码填入zxrzdm(在校任职代码)中。
lxdh(联系电话)、dzyx(电子邮箱)都要填写。
注意:此表要准确,学校有一个软件,会测最终的数据库是否错误,如不太准确,还得重新核对,还得找你们。
在本周日下午三点前五个班的《2013届毕业生数据表》都发至1183118522@qq.com,联系人林汉军。