学籍录入说明_学籍录入系统说明书

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学籍录入说明

一、完成学生基本信息表。比照“学生信息模版---例子”填写。到东升二中学校网站的通知栏下载相关内容。

班级：入学年份+2+班号，七年级如2013205，2013216。

1、姓名：按户口本上写，不得用曾用名。

3、出生日期：八位，如199905204、出生地：上学校网站按出生地区县查询行政区划代码，共12位。填写时不要少位数。

5、籍贯：同上，填行政区划代码。

9、身份证号：不能填写错误。

12、政治面貌：如实填写，团员或群众

17、户口所在地：按户口本上所在区县查询行政区划代码，填写时不要少位数。

18、户口性质：填写农业户口或非农业户口。

24、入学年月：6位，如201309（七年级）。28、29、30：汉字，按户口本上填写，最少以**省**市开头。

31、联系电话：必须是手机号且一定要能联系到家长。

32、邮政编码：按户口本上的地址上网查。35、36、38、39、40：如实填写

44：尽量填否，如家庭困难，可以填写“是”，但不一定会收到资助。45：如实填写。

家庭成员信息共有两个，必须填写，如单亲家庭，要以爷爷、外公、叔叔等做第二家庭成员。

49、家庭成员或监护人姓名：按户口本填写。

50、关系：如不是父亲和母亲，要在空白处填写学生与成员关系。如果是叔、姑等填写“其他”。

54、现住址：按户口本填写。

55、户口所在地（行政区划）：按家庭成员户口查询行政区划代码。

57、是否监护人：必须填“是”

59、身份证号：一定不能填错。第二监护人注意事项同上。家长签字，上交班主任。

二、汇总学生信息模板电子表

1、学生在东升二中学校网站的通知栏下载“学生信息模板”，录入个人信息。

2、班主任汇总全班信息：新下载一个“学生信息模板”，把每个学生的数据复制后，点右键选“选择性粘贴”---“数值”，所有学生数据汇总后，保存，然后在“工具”---“宏”---“安全性”中把安全级别调至最低。关闭文件，重新打开后点击“开始检查”按钮，校验码为：3141000189，如有错误信息，将会在错误信息中注明第几行几列错误，修改后再校验，直至完成。年龄错误不用处理。★如果学生无身份证的，这次可以填表，但要把表单独从班级的表里拿出来，由学校单独录入，填写无身份证人员登记表，家长及班主任签字后上交。

三、上交纸质表和电子表

班主任把学生基本信息表同校验过的电子表一并上交信息办。

四、安排照相及打印正式学籍表后，家长、班主任签字后上交市教育局。