HR工具1.0系统使用简要说明_hr系统使用操作
HR工具1.0系统使用简要说明由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“hr系统使用操作”。
HR工具项目1.0系统使用简要说明
一、操作简介
1)推荐微软IE浏览器6.0；
注意：微软IE浏览器7.0、8.0版本及其他浏览器未经测试部测试。2)下载并安装安全证书；
3)IE浏览器设置
设置一：工具->internet选项->高级->不将加密的页存盘（勾去掉）；
设置二：工具->internet选项->高级->关闭浏览器时清空 internet 临时文件夹（勾去掉）设置三：不显示安全信息提示设置
工具——>Internet选项——>安全——>Internet——>自定义级别——>其他——>“显示混合内容”置为“启用”——>确定——>确定。4)集团管理员进行职能体系树及编制设置 功能流程下图所示：
职能体系及编制设置职业群组设置职级设置职能树设置编制设置
5)集团管理员分配事业部管理员账户
6)事业部管理员登陆HR系统，并办理入职手续
注意：各事业部管理员首次系统须为自己办理入职（除集团管理员）。7)事业部管理员入职信息
事业部管理员在为自己入职时，填写部门名称，系统会自动将其默认成为该事业部的一级（层）机构；
填写的法人公司会自动生成为该事业部的一个法人公司；
事业部管理员入职后，系统自动进入登陆后首页，此时，事业部管理员可开展各业务操作。注意：具体操作请参考《HR工具项目1.0产品使用手册-事业部》。8)权限管理
在角色设置中建立角色，为角色分配权限，在将设置好的角色分配给员工，同时设置数据权限。权限管理流程见下图：
角色设置角色权限分配员工权限设置
9)当各事业部管理员成功为员工授权后，被授权的员工就可以成功登录HR系统根据其角色权限进行相应的业务操作。
在员工权限设置中，需要先分配角色，然后再分配数据权限
二、业务办理时间点系统规则
1、常规业务 1)新员工入职
系统规则：入职日期由系统自动带出，默认为当前录入日期；
注意：若出现断电、断网等情况，无法当天完成新员工入职信息录入，则可在事后录入员工入职信息，再进入更正错误中修改入职信息； 2)事业部管理员入职
系统规则：事业部管理员的入职时间必须小于等于当前日期；
例
如：假设今天是9月10日，那么今天可以录入2009-09-
10、2009-09-09…2009-09-06…； 3)新签
系统规则：合同起始日期须大于等于入职日期；合同到期日期必须大于起始日期；
试用期到期日期必须小于合同到期日期，且大于等于入职时间；
例
如：假设入职日期是9月10日，那么起始日期可以录入2009-09-
10、2009-09-
11、2009-09-12……； 注意：HR人员为员工办理新签合同时，合同的起始时间一般与入职时间相同。4)续签
系统规则：如果前合同有到期日期，则续签合同的起始日期必须大于前合同的到期日期；
如果前合同没有到期日期，则续签合同的起始日期必须大于等于前合同的起始日期； 合同起始日期须大于等于入职日期；
续签合同的到期日期必须大于等于起始日期； 5)合同主体变更 系统规则：操作时间等于生效时间，即录入及时生效，且不能跨月。注意：合同主体变更不能改变原合同的起止时间。6)解除
系统规则：合同的解除日期必须大于等于员工的离职日期，例
如：离职时间2009-09-20，解除日期须为2009-09-20、2009-09-21……； 7)转正
系统规则：转正可以提前，但不可以推后，即转正日期小于等于合同规定的转正日期；
提前转正，转正日期不能小于首次签订合同起始日期；
注意：过期没有手工进行转正操作，试用期到期后系统自动为其转正，系统自动转正后也可以在错误更正处进行修改； 8)事业部内异动
系统规则：调动生效日期必须大于等于入职日期、小于等于当前日期，且大于员工最近一次异动生效日期，及不能跨当月；
例
如：假设今天是9月10日，那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的事业部内异动单（含9月10日）但不能跨月。9)跨事业部调动
系统规则：调动生效日期必须大于等于入职日期、小于等于当前日期，且大于员工最近一次异动生效日期，及不能跨当月；
例
如：假设今天是9月10日，那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的跨事业部调动单（含9月10日）但不能跨月。10)任副职
系统规则：副职生效日期必须小于当前日期，且不能跨当月；
例
如：假设今天是9月10日，那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的任副职单（含9月10日）但不能跨月。11)免副职
系统规则：免副职生效日期必须小于当前日期，且不能跨当月；
例
如：假设今天是9月10日，那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的免副职单（含9月10日）但不能跨月。12)离职
系统规则：离职生效日期必须大于等于入职日期、小于等于当前日期，且大于员工最近一次异动生效日期，及不能跨当月；
例
如：假设今天是9月10日，那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的离职单（含9月10日）但不能跨月。13)薪资录入
系统规则：无时间记录；
薪资计算节点取决于员工入职、转正的生效日期；
14)调薪
系统规则：调薪生效日期必须大于等于当前日期，且不能跨月；
例
如：今天是9月10日，那么今天可以预录9月10日至9月30日即将生效的调薪单（含9月10日），但不能跨月。15)停薪
系统规则：工资停止日期等于合同解除日期，且为系统自动带出，不可修改；
如果没有合同解除日期，就由用户自己根据日期选取且必须大于等于离职日期； 停薪中的各种福利保险的停止日期必须大于等于离职日期；
16)批量异动管理
系统规则：调动生效日期必须大于等于入职日期、小于等于当前日期，且大于员工最近一次异动生效日期，及不能跨当月；
例
如：假设今天是9月10日，那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的批量异动单（含9月10日）但不能跨月。17)事业部调动接收
系统规则：调动日期为调出时原机构填写的调动生效日期； 18)跨事业部副职任免
系统规则：副职生效日期必须小于等于当前日期，且不能跨月；
例
如：假设今天是9月10日，那么今天可以补录9月1日至9月10日已生效的跨事业部副职任免单（含9月10日）但不能跨月。
2、错误更正
总体说明：所有的更正错误信息修改默认都是显示进行相应操作时填写的信息，如果已经修改过，且修改的记录尚未被审批，则再次修改时，显示上一次修改的信息（如果有操作时间，则操作时间也是显示上一次修改后的日期）。
如果员工没有进行过转正、调薪、离职、停薪和合同的操作，则相应的操作功能灰显，无法进入相应页面。
“员工入职信息更正”始终可用。
如果员工状态为离职员工，则“离职”功能可用，如果该员工进行过“停薪”/“合同（解除）”操作，则 “停薪”/“合同（解除）”功能也可用，如果没进行过“停薪”/“合同（解除）”操作，则这两个功能操作也灰显，无法进入相应页面；除此之外，其他功能操作始终灰显，无法进入相应页面。
如果员工的用工状态为“非正式工”，则转正、调薪、合同、事业部内异动、副职、工作错误更正记录灰显，无法进入相应页面；如果进行过离职、停薪的操作，则这两个功能操作可以正常使用，如果没有进行过离职、停薪的操作，则这两个功能操作也灰显，无法进入相应页面。
所有错误更功能须经审批通过后数据才能生效。1)员工入职信息更正
系统规则：修改后的入职日期不能大于首次签订合同日期和第一次异动日期；
修改后的入职日期不能大于当前日期；
2)转正
系统规则：修改后的转正日期不能大于合同签订时约定的转正日期；
修改后的转正日期不能小于首次签订合同日期；
3)事业部内异动
系统规则：修改后的调动生效日期必须大于等于入职日期、小于等于当前日期，且大于员工最近一次异动生效日期，及不能跨当月； 4)调薪
系统规则：修改后的调薪日期不能小于当前日期，也不能跨月； 5)副职
系统规则：修改后，副职生效日期不能大于当前日期；也不能跨月； 6)离职
系统规则：如果有合同解除日期存在，则修改后的离职日期不能大于合同解除日期；
修改后的离职日期只能为当天及之前的日期，且不能跨月；
7)停薪
系统规则：修改后的停薪中的各种停止日期不能小于离职日期； 8)新签
系统规则：修改后合同起始日期不能小于入职日期；
修改后合同到期日期必须大于起始日期； 修改后试用期到期日期必须小于合同到期日期；
9)续签
系统规则：如果前合同有到期日期，则修改后的续签合同的起始日期不能小于前合同的到期日期；
如果前合同没有到期日期，则修改后的续签合同的起始日期不能小于前合同的起始日期； 修改后的续签合同的到期日期必须大于起始日期； 10)合同主体变更
系统规则：只能修改法人公司；
完。
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