如何成为一名优秀项目经理_如何成为一名项目经理

2020-02-27 其他范文 下载本文

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如何成为一名优秀项目经理

一名优秀项目经理应具备的能力是多方面的,懂得经营、会搞管理、会带团队、具备经验、敢于创新。能够把握公司发展的方向,能够做好项目的优势、堵漏项目的短板。具体说来,我认为主要体现在两个方面。一是系统思考,二是带好队伍、做好团队建设。其中团队建设中包含的内容很多,我认为较为重要的有这么几点:(1)制度的建立和执行(2)依靠制度走向自主管理(3)建设学习型团队(4)企业文化打造职工归属感。

一、系统思考

系统思考是从全局出发,构建架构及解决问题的一个集成。其实目前公司主张的《项目前期策划》就是系统思考设计的一个集成。

站在金字塔尖,从总体出发覆盖全局思考问题是架构与系统设计成败的关键。做为一名项目经理如何能够确保完成公司下达的既定目标,首先需要从项目部总体出发分析出要达到既定目标的组成要素,例如:项目地域情况、社会环境、内外部关系、地方政策法规、业主情况、资金情况、工程本身的盈利情况、二次经营、制度的建设、人员配备、资源配备等等; 其次,根据分析出的要素设计模型建立架构,布设内外部关系网、人员的协调配臵、资源的配备、制定确保目标得以实现的各项保证措施及规章制度;最后是落实过程管控与改进。

管理的核心是“思路”,正确的思路是确保体系有效的关键,是实现既定目标的关键。系统思考不仅是目标的明晰与确定,更是体系的建立与有效运行的关键,因为一个决定或许能暂时解决眼前的问题,但却可能是下一个问题的根源,我认为这就是系统思考的意义所在。而具体的操作就是为实现目标的系统整合,既:收集信息、系统设计。具体步骤就是余总讲的《施政六部》:明确目标—配臵资源—落实责任—过程控制—继续考核—持续改进。

二、带好队伍、做好团队建设

(一)制度的建立和执行

制度的建设是管理活动的标准和原则,是规范员工行为、职责和权力的保障,是确保运作和经营的依据。

我们现在的管理往往注重了劳务队伍或协作单位需要什么?如何建设、如何管理才能把活干好?却忽略了自己职工团队的建设,最终导致工程没有取得理想的效果,劳务队伍或协作单位与项目扯皮、索赔,员工间相互推诿、工作懒散。归根究底就是项目自身团队建设出了问题,没有凝聚力和责任感所致。

在团队的建设当中即要有制度的约束、又要有制度外的情感沟通和交流。

管理的基石是制度,中国人自古有句话“无规矩,不成方圆”。如果企业没有了制度靠人情和沟通去管理,只能说服与2

自己志同道合的几个队友,是无法管理数人的项目或成百上千人的公司的,只有依靠制度将员工的工作职责框进“制度的笼子”才能确保日常工作的开展。但制度的建立如何能够得到员工的认可和服从是制度能否发挥作用的关键。首先,领导者要以身作则,起到带头作用,领导者在团队中处于核心位臵,领导的言行举止往往是职工效仿的榜样,久而久之就会产生巨大的影响力(例如我们单位经常会有员工口头挂着这样一句话:领导都怎么样怎么样,我这干活的怕什么吗?),产生的效果会影响身边的很多人,甚至是整个团队。其次,制度面前人人平等。一项制度能否发挥它应有的作用,取决于在执行过程中能否公平公正;制度面前没有亲疏之分,任何人的情面都不能破坏制度在管理过程中的地位,制度就是要给职工营造一个奖罚分明、能者上、庸者下的氛围,不至使员工滋生惰性、干多干少一个样的心理。最后,领导要给予员工工作中最大限度的帮助。问责不是员工一个人的事,领导是否具有监督和协助的责任,如果有必须一并处罚;奖励要以员工为主。久而久之使其形成相互配合、相互帮助的团队,增强凝聚力。

需要说明的是“流程管理”要纳入制度管理的范畴,而且要细化到部门、甚至到人头。

制度外的情感沟通和交流是消灭制度和工作中产生分歧的一剂良药,即平息了制度坚硬对人造成的不满,又润滑了相互间的情感、同时为制度的进一步执行创造了条件,有助于打造团 3

队的执行力和凝聚力。

(二)依靠制度走向自主管理

制度是确保各项工作开展的基本保障,经过一段时间的严格执行后,在职工都能够依靠制度有序开展工作后把主动权交到员工手上,让员工自主管理自己的工作;而项目可根据各阶段的不同任务制定节点、制定考核兑现办法,以“目标管理,将工作量化“,以“打包”的形式分派给各负责人,过程中监督管理、随时发现问题、及时预警,同时给予最大的帮助。定期考核、奖惩即可,在激励和引导下完成既定目标。

(三)建设一个学习型的团队

企业最大的成本不是企业将员工培养出来之后,员工舍弃本企业而另谋高就,而是没有走的员工留在本企业却不愿为企业创造更大的价值,这才是企业最大的成本;离开的已不会再产生效益,而留下的才是效益的源泉,但留下的发挥不了他应有的作用,不能适应企业的发展和市场竞争的需要这才是企业最大的成本。

目前我们所面临的问题是绝大多数的员工没有认识到学习的重要性,而把他当成一种上级下文件、订计划,基层照方吃药、跟着执行的被动完成任务做法。这就大大降低了学习对一个企业、项目创新发展的重要性,甚至阻碍了一名员工在企业中的发展。

一个好的、优秀的项目经理,不是拥有了成功的经验、过去工作辉煌的成绩就一定能够做好接下来的项目或工作,有可能过去的成功经验会是今天失败的原因。因为,社会不断的进步、新思维不断的整合,必将代替以往的经验。只有不断的学习、不断强化自身能力才能适应企业的发展的需要,提升自己在企业管理中的竞争力和企业在市场中的竞争力。

要成为一名优秀项目经理,首先要从思想认识上对学习要有一个足够的认识,不断的学习,更新自己的知识,才有资格带领一个团队;其次,要让项目领导班子带头学习形成影响力,宣传学习在个人职业发展中的重要性;最终,建立一支学习型团队。在这里我认为建立学习型团队有如下几个方面是较为关键的:

1、实实在在从组织保证、措施落实、载体创新等方面抓好学习型企业的建设。

2、打破一味的办班讲课、读书看报、文件学习、喊口号等老旧思想政治的模式。我们说培训是要搞的,专家讲课也是必要的,书报更是必看不可。但这些做法只是从外部支援的角度为企业和个人打造,只提供理论上的解释和操作上的咨询,本身并不是打造学习型团队的必经环节,更不是学习型团队的本质意义。

3、将学习融入工作、工作中兼有学习,例如:公司目前开展的转岗培训。

(四)企业文化打造职工归属感

我们所处的工作环境是枯燥乏味的,我们的工作性质要求我们随时进入状态、甚至是24小时全天候服务,多数员工与家 5

人都是分居两地,工作以外的多数时间成了无趣的消耗打发。不论规章制度多么完善,也不可能包罗企业的一切活动,不能从根本上规范每一个职工的行为意识。而企业文化则是一种无形的文化上的约束力量,形成一种规范和理念,来弥补规章制度的不足。企业文化是继制度建设之后最为关键重要的一个环节,是树立员工对企业发展信心和增强员工归属感最好的途径,通过企业文化在项目上的不断开展。可以增强企业的凝聚力,加强职工的自我控制;能激励职工工作激情,提高生产效率;有助于提高企业对环境的适应能力;有利于改善人际关系,产生极大的协作力;通过文化对管理的先导作用,实现职工与企业的共同目标。

目前,公司员工很多人员感觉到的企业文化是对外宣传,我们承建过哪些哪些气势辉煌的工程?哪些哪些极难险重的任务?看到的是报纸上宣传的“优秀员工和我作为一名铁路职工多么多么骄傲”,真正有几名员工能够感受到我是这个企业的主人翁、这个企业给予了我多么大的成长和关怀,有几名员工能够深深的感受到这个企业是我的归属、是我实现价值的平台。我们依靠职工取得了企业曾经的辉煌,同时也失去了员工对企业的信服,即:信任企业、服务企业。

1、注重企业文化建设,推进项目文化建设;注重实际价值,撇弃虚谈,让员工真正感受到企业文化真正是“以人为本”惠及员工。

2、优越的工作环境。“触景生情人人感”,看到好的东西人会向往、看到恶的东西人会厌恶会远离。一个好的工作环境是员工走进一个项目融入一个团队最初的意愿。从一开始就树立了愿意在这里工作、想在这个环境中生活的想法。即使是在深山老林,也要把职工工作、生活的地方打造成一个环境相对清幽,硬件设施较为完备,生活、工作安居乐业的一个场所;否则,一开始的挫败将造成他心理上的抵触。

3、项目文化建设不是项目经理的事情、也不是项目书记的事情,而是整个项目领导班子的团队意识。我认为在实现项目文化建设的同时也需要“策划”。

4、不忽视员工的任何权利。员工权利的保护是让职工在企业安心工作、实现价值,无后顾之忧的一个重要保障。试想一下一个有建议权的员工提出的问题无人理会就会让他觉得在这个团队中没有价值或意义,势必影响工作情绪。

5、营造一种轻松的工作氛围。要让工作简单、透明。首先,日常性的工作责任分工明确、流程简单时效,避免责任不清、流程不明的交叉。其次,领导要身正、气定,起好带头引导作用。作为领导班子思想和行动要保持一致,领导的行为是树立良好形象的前提,也是创造轻松的工作氛围的关键。领导间的信任、沟通、融洽是影响下层工作环境形成的基础。再次,要培养员工的担当意识。作为一个整体,很多业务和任务都是需要各部门间多人来交叉协作来完成的。要让员工明白如 7

果各自为政,遇事推诿,非但不会使问题得到解决,同时不仅影响接下来的工作,甚至会给自己今后的工作制造麻烦。工作环境的形成是受每个人的影响。只要我们的方向一致,只要每人都付出一点点,这个环境很快就会如你所愿。上层给了员工一个好的工作环境基础,重要的是靠员工自身在工作中去形成良好的工作氛围。最后,对负面情绪较重、难以融入集体、个人私利大于集体利益、故意制造矛盾、影响阻碍项目团队建设的消极人员严厉清除。

总之,能否做一名优秀项目经理,除了不断的自我学习、科学的管理、系统的思考、丰富的经验、团队的建设外,还要有一个“坚定的信念”。

最后,就公司目前的情况我提一个问题。根据股份公司的文件我们公司应控制在1500人以内,但现在的情况是我们几乎超出股份公司规定人数的1倍,同时我们公司还在举办人员转岗培训,说明一个什么问题:人很多,可用之才少之又少。说明人员结构出了很大问题,前几年因职工多公司压力大的原因整个集团公司控制每年招生名额的时候,公司每年所招收的正式员工基本在20人左右、且都为本科及以上学历,其他招收的人员基本都为劳务派遣的大中专院校毕业生,到今天能够在一线奋战的或留下来干得较好的恰恰是这部分劳务派遣人员;而本科及以上学历的这部分人要么离开这个单位、要么不停地换项目,归根究底除了单位工作性质的问题、实现价值与抱负难8 的问题外,我认为对他们职业生涯的设计和引导是最为重要的。问题:这个单位的正式职工真的只需要招收本科及以上学历的人员吗?我认为适合最为重要。

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