关于加快高职院校教务管理信息化建设的思考_教务管理信息化趋势

关于加快高职院校教务管理信息化建设的思考由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“教务管理信息化趋势”。

关于加快高职院校教务管理信息化建设的思考

宋英波

（大连职业技术学院教务处 辽宁 大连 116035）

摘要：随着高职教育改革的不断深入和信息技术的飞速发展，加快高职教务管理信息化建设，全面实现高职院校教务管理信息化已成大势所趋。本文分析了高职院校教务管理信息化建设的必要性，指出了教务管理信息化建设目前存在的问题，并提出了相应的解决措施。

关键词：高职院校；教务管理；信息化

教学工作是高职院校工作的核心，而教务管理是高职院校教学管理工作的核心。近年来高职教育通过深入改革，发展迅速，各个学校办学规模不断扩大。随着双校区管理模式的出现，以及学分制、选课制和二级教学管理模式的逐步深入开展，教务管理工作面临着巨大的压力和挑战。提高教务管理水平，推进教务管理现代化已成高职院校亟待解决的问题。这就要求高职院校教务管理人员要结合高职教育的办学特点，适应高职院校灵活的教学模式，立足于长远发展，充分利用现代化网络信息技术，结合优秀现代化教育管理理念，优化资源配置，提高工作效率，使高职院校教务管理水平得到质的飞跃。

一、高职院校教务管理信息化建设的必要性

1、加强高职院校教务管理信息化建设是时代发展的要求

在当今科技时代，计算机、多媒体和互联网等信息化技术的发展已经成为科技进步的重要标志，并对其他领域产生了深远的影响。科技的进步自然也会促进教育行业不断的变革，以适应信息化技术的发展。高职院校的教务管理工作同样也要顺应时代的发展，运用更加先进的信息化技术，实现管理工作的规范化和科学化，从而大大提高了工作效率。

2、加强高职院校教务管理信息化建设是高职教育改革的要求

随着我国高等院校教育改革的不断深入，高职院校同本专科院校一样，面临着学分制、选课制、二级教学管理等一系列改革，这将导致教务管理工作更加复杂化且多样化。面对新的机遇和挑战，高职院校必须抓住机遇，迎接挑战，积极推进教务管理信息化建设，这样才能更好地适应高职教育发展的需要，为学校的长期发展打下坚实的基础。

3、加强高职院校教务管理信息化建设是提高教务管理水平的要求

以往的教学管理模式，管理人员工作量大、效率低下、重复劳动多，并且信息共享存在很大的难度。随着新技术的不断涌现，利用现代化信息技术开发的与高职院校教学环境相适应的教务管理软件，不仅很大程度上减少了教务管理工作人员的工作强度，而且还可以大大提高每个人的工作效率，并同时提高了团队协作能力，数据共享也变得更加方便，教务管理水平自然大幅度提升。

4、加强高职院校教务管理信息化建设是学校可持续发展的要求

高职院校想要适应职业教育发展的潮流，健康稳定的可持续发展，必须将先进的教学管理理念与现代化信息技术相结合。建设具有高职院校特色的现代化信息管理平台，实现真正意义的教务管理信息化，并逐步推动其他职能部门的信息化建设，最终完成数字化校园的建设。

二、高职院校教务管理信息化建设存在的问题

目前，我国高职院校教务管理信息化建设仍处在起步和发展阶段，许多工作还是在摸索中不断完善，虽然已经取得一定的进步，但仍在很多方面需要进一步加强。

1、高职院校对教务管理信息化建设的重视程度不够

近年来，很多高职院校通过逐步推进教务管理信息化，都已经拥有一套独立的“教务管理信息系统”。但是，而学校方面往往却缺乏整体规划，缺乏对教务管理信息化的宣传和推广。多数管理人员仅仅只局限于管理平台的熟练操作，只在部门内部推进管理信息化，不能很好的与其他部门协作沟通，部门间、校区间还没有实现真正的数据共享和信息交换。推进教务管理信息化是一个全校性的工作，需要全体教职人员提高认识，对管理信息化予以重视和支持。这也是当前许多国内高职院校普遍存在的问题，过分重视硬件

建设，却忽略了调动管理人员的主动性和创造性，被动使用信息化手段，自然要导致整体信息化利用水平不高。

2、高职院校所使用的教务管理信息平台存在弊端

目前，国内许多高职院校所使用的教务管理信息平台，多数都是直接购买软件公司的产品，少数学校则是与软件公司合作开发，几乎没有学校使用自己独立开发的教务管理平台。这是因为高职院校通常没有软件设计和开发的专业人员，而软件公司销售的产品，则可以购买后即刻投入使用。虽然软件公司的产品技术先进、系统安全稳定，但是这些软件多数是从本科院校的管理平台演变而来，高职院校与本科院校又有着很大的不同，具有“工学结合”、“小学期制”等诸多职业教育特点。因此，软件仍需要二次开发，甚至长时间内不能与学校的管理工作相融合，后期的软件修改和完善则过分的依赖于软件公司，使得系统功能滞后于实际应用的需求。

3、高职院校教务管理人员的整体素质有待提高

要实现全面的教务管理信息化，教务管理人员首先要有过硬的计算机信息技术知识，不仅要求能熟练操作计算机，还要熟悉教务管理信息平台的各种功能，并充分利用一切可用的信息技术进行收集、整合和分析数据。而当前部分教职人员却不能充分认识到高校信息化的重要性，对计算机以及相关知识还存在一定的抵触情绪，对教务管理信息化建设工作不够积极主动，从而给教务管理信息化进程增加了一定的阻力。

三、加快高职院校教务管理信息化建设应采取的几项措施

1、积极转变思想，树立信息化服务意识

当前信息技术已经应用在社会生产中的各个领域，教育事业如果想要更好更快的发展，其管理工作也必然离不开现代化信息技术。高职院校的教务管理工作，不仅需要先进的管理思想和管理理念来武装管理人员，更离不开信息技术这个重要的工具。因此，高职院校教务管理人员首先要积极转变思想，充分认识到信息技术对教务管理工作的巨大促进作用，并以此为动力，积极探索新知识，不断发展新业务，全面树立信息化服务意识。

2、开发一套具有高职院校办学特色的教务管理信息平台

从学校的长远发展角度来看，高校应独立自主的开发教务管理平台。许多高职院校不乏相关人才，又有先进的硬件设备，应充分利用现有的人力物力，根据高职院校自身的特点，有针对性的进行自主研发。可以以校园网络为依托，采用C/S架构与B/S架构并用的方式，开发出安全、稳定、高效的教务管理信息平台。高职院校培养的是高技能型、实用型和应用性人才，管理平台就要体现职业教育办学特色，适应高职院校特有的校企合作、工学结合、理论实践一体化等灵活多变的教学模式。该平台还应预留一定的数据和管理接口，使其具有极高的扩展性，以应对教务管理工作中不断出现的新问题。这样，既做到物尽其用，充分的利用学校现有人力和资源；又提高了管理人员和开发人员的业务和技术水平；同时也为学校节省了可观的经费。

3、打造一支优秀的现代化教务管理团队

拥有现代化信息技术的管理人员是教务管理信息化的核心。教务管理工作要责任到人、分工明确。加强教务管理人员的培训，增强教务管理人员的信息化服务意识，使之在做好本职工作的同时，还能不断学习和探索高职教育教学规律，不断创新信息化建设的方式方法；加强管理人员之间的合作互助，对于复杂问题能够做到集思广益，共同解决。这样才能打造一支优秀的教务管理团队，才能更快更好的推动教务管理信息化建设。

4、整合信息平台，实现数据共享

数据的整合应用是教务管理乃至整个高校信息化建设的最终目标。我们要积极的为教务管理平台拓展接口，使之与招生就业、技能鉴定、大学英语AB级、四六级考试等相关工作有机结合，实现高度和深层次的数据共享。这样可以减少大量的重复建设工作，同时，也增加了数据的准确性和可靠性；并提高不同业务部门之间的可合作性，提高整体工作效率，随之也提升了整体管理水平。

当前，随着信息技术在教务管理工作中的不断推广及应用，教务管理工作正逐渐走向信息化、网络化、数字化的集成管理模式。这就要求高职院校的教务管理人员充分认识到信息化建设的重要性，从自身做起，积极探索新领域，掌握新技能，全面树立信息化服务意识。只有这样，高职院校的教务管理工作才能更加科学、高效。

参考文献：

[1]薛建国 庄俭 梁霏 职业教育信息化管理[J] 中国职业技术教育 2006(10)

[2]丁之嵘 浅谈高校教学管理信息化问题[ J ] 中国科技信息 2006(8)

[3]李江 加快教务管理信息化建设，提高教学管理水平[J] 科技教育创新 2006(8)

[4]苗慧 高太光 孙永波 教务教学管理信息化和科学化问题思考[J] 中国科技信息 2005(9)

作者简介：宋英波，男，汉族，学士，大连职业技术学院教务处，1981.04

地址：甘井子区夏泊路100号 大连职业技术学院教务处 宋英波 收 邮箱：syb_0411@163.com 邮编：116035