建设工程项目招标代理程序_招标代理项目服务程序

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招标代理程序

1、签订招标代理合同：

与业主洽谈业务，确定招标代理费、招标目标、招标方式等。

2、收集资料(按招标要求：建设工程招投标提交所需资料

进行收集)：

一般为立项批文、规划批文、用地批文、资金证明、施工图审查证明等，设计标与施工标不同资料也不一样，具体看交易中心文件《建设工程招标投标所需资料》表的要求。

3、结合招标人的要求及招标办的要求进行编制招标文件

及资格预审文件（如果需要）：

A、确定投标人所需的资质条件、业绩、财务情况、获奖情况和

信誉等条件；

B、确定资格预审办法及评标办法；

C、认真检查招标文件，确认招标文件严谨无错误前后对应，确

认评标办法合理。

4、填写各项招标表格：

A、交易登记表（一式二份）；

B、招标信息发布表一份由招标人加盖公司及签字）；

C、招投标申请审批表一式三份，由招标人、建设单位主管部门

盖章。

5、办理工程交易登记，在中山市建设工程交易中心窗口办

理：

须提交资料：建设工程交易登记表二份、立项批复、土地证(若为旧路改造工程在则不须提交)、规划许可证及批复通知书。

6、提交招标资料给招标办窗口或相关主管单位：

A、房建类和市政类项目递交给招标办；

B、交通类（主要指公路）项目递交给交通局；

C、水利类项目（河道、河堤、码头等）递交给水利局。

7、发布信息：

招标资料（主要指招标文件）在建设主管部门和业主确认后在招标公告要求的媒体上发布招标信息。

8、收取投标资料：

凭招标代理人员授权委托证明书到交易中心窗口收取投标单位报名资料。

9、发售资格预审文件及资料：

属于资格预审的项目在报名后需要本步骤，投标单位按照资格预审公告文件要求购买资格预审文件。

10、接受投标单位资格预审申请文件及组织资格预审：

属于资格预审的项目需要本步骤：

A、按资格预审文件的要求接收投标报名单位的资格预审申请

文件；

B、按资格预审文件的编制资格预审表格；

C、组织专家对资格预审申请文件进行审查并形成资格预审结

果；

D、资格预审结果公示三个工作日。

11、摇珠确定正式投标人：

采用摇珠方式入围的需要本步骤：

在招标办所确定的时间，直接在中山市建设工程交易中心进行。

12、复印投标单位的报名资料及提交《报名单位确认表》及

《入围单位确认表》：

报名申请表和项目经理证书，《报名单位确认表》和《入围单位确认表》（如表是资格预审或摇珠的在此步骤进行）送交易中心备案。

13、发标会及踏堪现场：

发标会在建设工程交易中心进行。

A、资料：图纸、工程量清单（施工标）、招标文件、工程可行

性研究报告及其他招标所需资料（投标单位须签署签到表及

签收表）；

B、收取招标文件费和资料费（均提供收据）及图纸按金（收据，从财务开具）；

C、发标会后若投标单位有需要看现场的则组织勘察现场（在招

标文件中明确是否组织踏勘现场）。

14、招标答疑：

A、确定是否举行现场答疑会（招标文件中确定）；

B、如不举行现场答疑会，则采取书面答疑，首先收集投标单位的提问（传真件收取和电子邮件收取电子版）；

C、汇集整理所有答疑问题，形成初步答疑纪要文件，将文件发

给业主；

D、将业主定稿的答疑纪要文件送建设主管单位审查，建设主管

单位定稿备案后将定稿后的答疑纪要以书面形式发给各投标单位（通常以传真形式）；

E、如举行现场答疑会，则要通知以下人员参加：招标人、投标

人、设计单位、中介公司、招标代理单位；同时准备以下资料：签到表、工程量清单、图纸。收集个投标单位的问题，并复印四份招标人、设计单位、中介公司各一份，由各相关单位回复相关问题；答疑后整理招标答疑记录（接下来步骤与CD步骤一样）。

15、抽取评标专家：

在开标前半个工作日同招标人到交易中心抽取评委，抽取专家登记表必须加盖公章，并由招标办主任（林主任）或副主任(周主任)加意见后方可到交易中心抽取评委。

16、开标评标会：

A、准备工具：计算器、签字笔、大水笔、投影仪、电脑、打印

机等；

B、准备资料：招标文件（专家一人一份）、答疑文件（专家一

人一份）、工程量清单（专家一人一份）、工程可行性研究报告、签到表、资格审查表及汇总表、符合性审查表及汇总表、商务评审表及汇总表、技术评审及汇总表、报价评审及汇总

表、总得分汇总表、专家评标报告、专家费签收表；

C、人员分工确定：确定收标人、开标人、唱标人、记录人、司

机、后勤等相关人选；

D、准备专家费及其他费用。

17、定标及结果公示：

将所有评标资料送建设主管部门审查，审查通过后由业主定标，并同时将评标结果在相关媒体上公示至少三个工作日。

18、发出中标通知：

A、中标单位到交易中心财务处缴纳交易服务费；

B、建设单位到交易中心财务处缴纳场地使用费；

C、中标通知书加盖招标人公章后，送招标办备案后，从招标办

窗口领取四份中标通知书（中标人、招标人、招标人主管单位、招标代理机构各一份）；

D、发送中标通知书。

19、资料归档：

整理所有招投标过程中的资料，复印并装订三份，一份招标办送于窗口、一份招标人、一份公司存档。

20、招标工作完成。