业务招待费使用管理_业务招待费的管理

2020-02-27 其他范文 下载本文

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业务招待费使用管理

一、根据国家规定,业务招待费按公司年销售净额的规定比例提取,并据实列入管理费用。

二、业务招待费是公司开展经营活动的需要,是为了促进公司业务

发展、实现公司经营目标服务的,应按照必要、小额、合理的原则使用。

三、根据各部门具体情况及对外交往的需要,由公司每年核定有关

部门业务招待费额度指标,并按规定程序审批、使用和管理。

四、必须合理、从简,统筹安排,节约使用业务招待费。

五、一般情况下,应贯彻先申请、审核、批准,后使用的原则。

六、业务招待费的使用范围:

七、业务招待费开支标准:

1、一般业务往来、技术交流,因误餐需要招待客饭,应就近安

排用餐,标准分为8元、10元、15元,由各部门根据来客人数及与业务的相关程度自行掌握。

2、宴请标准:原则上每次来客只安排一次宴请,一般标准控制

在50元/人以内,部门经理招待原则上控制在70元/人以内,公司领导招待原则上控制在100元/人以内。陪客人员在来客5人以下,控制在1—2人,5人控制在2—3人,需超标准宴请的须经公司主管领导标准。

八、赠送礼品的标准。按必需、少量的原则,重要客人控制在200

元/份以下,一般客人控制在50—100元/份,应视具体情况严格

掌握,并经主管领导批准。

九、业务招待费使用的审批管理。

1、使用业务招待费须事先征得部门负责人同意,按拟订办理审

批手续方可使用。如遇特殊情况(包括在外地发生招待费用),须事后按有关规定补办有关手续。

2、各部门使用业务招待费应在核定的额度内,由各部门负责人

审批,并经行政部审核。如有特殊需要,需增加业务招待费额度,须事先书面请示,说明事由,经公司主管领导批准。

3、公司领导使用业务招待费时,由行政部经办,由公司主管领

导审批。

4、建立公司和部门使用业务招待费登记制度,招待费用由财务

部统一掌握。

十、使用业务招待费的几项纪律。

1、对外招待、应酬,不得讲阔气、讲排场、铺张浪费,经办人

员不得从中谋取私利,公司各部门之间,不得用业务活动经费相互招待请客。

2、不得用业务招待费购买各种形式的代币购物券、固定资产,不得对外资助、赞助和捐赠。

十一、业务招待费月度使用情况按月由财务部进行检查小结;每年对

业务招待费使用情况进行专题审计,对使用中违反规定,超标准、超额度开支或挥霍浪费的,将追究部门负责人及相关人员的责任,并纳入对部门及个人的考核。

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