KTV人事文员工作事项_人事文员的工作内容

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办公室文员

（工作事项）

每日例行、即时工作：

1、每日各班次《人事异动表》、《请/调假单》、《加班单》的收集、录入《每日人员差勤统计表》、存档工作。

2、每日员工的《事实记录单》、《奖惩签报单》的收集、张贴、存档工作。

3、每日应聘人员的《履历表》的编号、发放、回收、分类、存档工作。

4、每日针对店内的《通告》、《宣答事项》打印出来呈予部门主管、店主管。

5、每日员工荣誉卡兑换礼品的管控、登记、签字工作。荣誉卡兑换礼品柜的整理和清洁工作。荣誉卡兑换礼品的整理、申购、上架工作。兑换回收荣誉卡的撕角、整理、保存工作。

6、公司员工《安全资料》的随时收集、录入、更改、保存电子档资料工作。

7、请假人员销假的追踪和相关资料证明的收缴与存档工作。（追踪人事干部）

8、新入职人员的相关人事资料的收缴、分类、入档、卡表制作、工服、工牌、更衣柜的发放、登记、签字、建档工作。

9、员工报到、员工入职、员工调职、员工离职等相关手续的办理和资料的存档。

10、各类人事、营运表格的申领、制作、编号、保存、发放、整理工作。

11、对过生日的员工提前订蛋糕、生日庆祝安排、拍照、生日海报发放工作。每周例行工作：

12、每周员工卡表的检查与签印。（营运人事干部配合）

13、每周员工差勤的核对、电子档改正、单据的追缴、整理、存档工作。

14、每周针对通告栏、宣答栏、每日快讯、警示栏、光荣榜进行整理、更新、入档工作。针对通唱风采、温馨家园、开心一刻、知识园地、花絮分享进行收集、查找资料、照片等进行更新、存档工作。

15、每周针对店内《现有人力编制表》的更新工作。每月例行工作：

16、每月16日针对店内现有人力制作《现有人力与理想人力差额表》、流失人员名单呈报店主管。

17、每月25日收集下个月过生日的员工资料，提报给设计开始制作员工生日海报。海报必须在每月1日之前进行张贴。

18、每月月底进行上月各种人事资料的整理、统计、存档工作。（资料保存3个月）

19、每月月底最后一天员工卡表的更换，并进行上月员工卡表的整理和存档。（人事干部配合）

20、每月月底最后一天统计制作《员工考核排名表》、《酒水、卡促销业绩排名表》、《意见卡排名表》、《荣誉卡发放排名表》、于每月3日之前进行张贴。（人事干部配合）

21、每月1日核对完成《员工差勤总表》进行张贴让人员进行核对，并及时针对问题进行改正《员工差勤总表》。

22、每月2日针对营运部提报的优秀团队、员工名单，准备、申领、购买礼品工作。

23、每月5日《员工差勤总表》、《人员卡表》、《考核统计总表》、《奖惩统计总表》等，呈予财务部进行核算工资。

24、每月5日前将所有在职员工近3个月的考核、考试、奖惩、提成、差勤状况整理成电子档文件交予店主管。

25、每月在员工晋升通告之后，更新《员工职称职阶表》交予相关部门和店主管。

26、每月根据入职、离职等人事变动情况对夏、冬两季节的员工工服进行整理、统计、制作、随时更新《工服发放统表》（电子档）。

27、每月根据入职、离职等人事变动情况对更衣柜的使用进行统计、调整、发放、维修（工程干部配合）、随时更新《更衣柜分配统计表》（电子档）。对更衣柜钥匙的管理，办公室留存所有更衣柜的备有钥匙。

28、完成办公室内勤工作和上级领导交办的其他工作。

2013年04月02日