余杭区物业管理招投标操作规程_物业管理招投标规程
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余杭区物业管理招投标操作规程
制订本规程的目的:
根据《余杭区物业管理招投标工作实施办法》文件要求,使我区的物业管理公开招投标工作公开、公正、公平运作,进一步促进我区物业管理市场化进程。
一、标书的送达、签收、保存
1、投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并在规定时间内,将投标文件密封送到区房地产业协会招投标办公室。
2、余杭区房地产业协会招投标办公室工作人员收到投标书,应签收保存,不得启封。
二、招投标工作开展时间
余杭区房地产业协会招投标办公室一般在收到投标文件之日起三个工作日内进行招投标工作。标书评定与评标大会在同一天完成。
三、评委的抽取
由区区房地产业协会招投标办公室于确定开标日的前一天下午四点从专家评委库中随机抽取十名评委候选人名单(对前四或六名发出邀请通知,因故不能应邀参加者由后六或四名按序候补),由确定的四或六名评委和项目招标单
位代表共五或七人组成评委小组,负责物业管理项目评标工作。
四、开标
开标当天,由项目招标单位代表在区房管处物业科的监督下进行开标。
五、标书评分
评委必须与开标规定时间到达区房地产业协会招投标办公室,由招投标办公室提供评分场地供评委独立评分,评委的标书评分结果应当于答辩前完成,并将评分结果交招投标办公室,由招投标办公室进行汇总,产生评分结果。
六、入围企业的确认告知
区房地产业协会招投标办公室根据统计的标书评分结果与评委小组最终确定入围企业名单,立即通知入围企业于答辩前半小时准时到达评标大会会场,参加答辩。
七、评标大会
1、会议时间
评标大会与开标在同一天完成。
2、会议材料准备
区房地产业协会招投标办公室拟定评标大会议程、参加答辩通知书、答辩须知、答辩评分表、评委须知、答辩顺序表、抽签密封信封等材料。
3、会场安排
由区房地产业协会招投标办公室确定评标会场。
4、评标大会程序
(1)主持人介绍本次招标单位、评委、参加本次答辩的单位或出席本次评标大会的公证员;
(2)招标单位负责人宣读评委须知和答辩须知;
(3)在房管处物业科的监督下,答辩单位抽取答辩顺序密封信封,当场确认答辩顺序。
(4)答辩企业按抽签顺序依次答辩,评委现场打分由区房地产业协会招投标办公室工作人员进行统计得分。
(5)余杭区房地产业协会招投标办公室工作人员根据计分现场公布计分结果,分数最高者为中标单位。
(6)主持人宣布评标会议结束。
余杭区房地产管理处