如何建立职工合理化建议的常态机制_员工合理化建议措施

2020-02-27 其他范文 下载本文

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如何建立职工合理化建议的常态机制

物资供销分公司

伍映明

很多企业都在开展职工合理化建议活动,但效果好坏优劣不一而足。在基层调研,发现有职工对合理化建议活动心存抱怨甚至反感,认为是形式主义,说什么“闭门提建议,不切合实际,上级登登然,基层在敷衍”。为什么有这样的尴尬局面呢?通过调研,笔者对于开展职工合理化建议活动有一些浅显认识,供参考。

首先,领导在认识上要厘清、思想要上重视。各级领导要有虚心采纳意见和建议的胸襟,要在认识上厘清尺有所短、寸有所长、距离工作最近的人最了解工作的道理,主动把自己放在低位,虚心、诚心、主动收集、听取职工接地气的意见,不盲目自信、妄自尊大,杜绝个人万能、包打天下的思想。要认识到职工合理化建议是企业内部平等交流与沟通的文化,有了这种沟通的氛围和文化,有了对职工想法的重视,才能激发每一名员工在自己本职岗位上想事、谋事,而不是当一天和尚撞一天钟。我们的管理才会实现由上而下向由下而上的流程变革,实现“让员工自己解决自己的问题,让员工帮助解决管理者的问题,让员工参与解决决策者的问题”。

在厘清认识的基础上,各级领导特别是基层领导要在思/ 4

想上高度重视职工合理化建议工作。班组会、连队会、安办会要实行合理化建议周汇报制度。各级领导特别是主要领导要将职工合理化建议作为提升工作效率、降低生产成本、增加安全可靠性的有效手段,作为企业和谐稳定的基石。要有将每个岗位都打造成安全点、效益源、稳压器、助推器的思维。在职工合理化建议活动开展中,有的单位组织机构不谓不强,主要领导亲自挂帅,分管工会、科技的领导具体抓,各部门都挂了号,但实际上抓这项工作的只有工会一个部门,领导并未真正重视,齐抓共管的局面也并未形成,究其原因,是领导并未从内心深处重视这项工作。对其重要性认识不够,没有将其提到应有的高度。

第二,在各个层级梳理出需要征求职工意见的事项目录,让征求职工意见常态化,而不是活动式的。常言说,兼听则明。征求职工意见的过程其实就是一个统一思想、完善方案的过程,如果企业决策时只是少数人拍脑袋,那么,一方面可能造成方案不完善,另一方面可能造成职工不理解。所以,每当我们企业面临重大管理问题时,我们是不是可以先提出议题,而具体怎么办则交给员工,广泛听取各方面的意见,并坚持“没有不同意见不决策”,一旦形成决议则严格执行。这就犹如人体的血液循环系统一样,在肺部吸收大量的氧气(意见和建议),汇总到人体中心心脏形成决议,然后将过滤加工后的新鲜血液,再涌向身体的各个肢节去执行,就顺/ 4

畅多了。

第三,建立健全收集、整理、提炼、推广小改小革的机构和制度,使小改小革工作常态化,不让小改小革成果流失或湮没。职工在日常工作中有很多闪光的智慧应用到小改小革中,为提升工作效率、降低生产成本、增加安全系数做出了重要贡献。但是,这些小改小革有的可能并没有完全发挥其应有的光芒。有的是小改小革者自己没重视,没收集起来,造成班组甚至个人“独享”成果;有的是小改小革没有在理论上、工艺上完善,没有形成科技成果;有的是科技成果形成后只在本单位享用,没有在集团其它单位推广,造成成果浪费;有的是对小改小革整理、提炼后没有反馈到原创者进行实践检验而盲目推广,造成实际工作中不适用而推进不畅。

第四,完善职工合理化建议(含小改小革)考核、评价、奖励机制。使考核、评价、奖励常态化。对职工合理化建议建立各层级的考核、评价、奖励机制(包括考核评价小组的构成、考核评价细则、奖励办法),形成梯级递进的考核评价体系,层级越高,考核评价频率越低、规格越高、奖励更重;层级越低,考核评价的频率越高、奖励较轻。首先是班组要有基础的考核、评价、奖励机制,鼓励职工合理化建议和小改小革。其次,连队要对各班组的合理化建议和小改小革进行收集、整理、考核、评价、奖励。第三是各单位主要领导亲自组织相关领导及职能部门(含专业部门、工会、财/ 4

务部门、纪监审部门)对连队的合理化建议和小改小革进行收集、整理、提炼、考核、评价、提出奖励意见。第四是集团公司主要领导亲自组织相关领导及职能部门(含业务部门、工会、财务部门、纪监审部门)对各单位报送的合理化建议和小改小革进行审查、评价、推广、提出奖励意见。

对合理化建议、技术革新、小改小革长期发挥作用,创造效益较大的经各级财务和纪检审部门审查后报领导批准可提出较长周期(3-5年)激励。

在当前煤炭企业不景气,市场竞争异常激烈的情况下,大力宣传发动、增强员工认知和热情,认识到位、思想重视,积极组织、参与企业合理化建议,激发全员工作热情、挖掘员工潜能,为员工搭建展现自己能力、经验、知识水平的沟通平台,实现企业降本增效、提质增收、增强市场竞争力,打赢“企业保生存、员工保饭碗、矿区保稳定”攻坚战与实现员工个人的成长成才的和谐统一是我们每一位管理者肩负的责任。/ 4

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