通过现场实践经验做好资料编制整理完善工作_专业实践工作经验报告

通过现场实践经验做好资料编制整理完善工作由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“专业实践工作经验报告”。

通过现场实践经验

做好档案编制整理完善工作

海州湾会议中心已顺利运转至今，在我参与项目工作的这段时间里得到了领导的关心与信任，倍感荣幸！我从一开始漫无目的、不知道如何开始上手工作，到现在跟着工程进展，慢慢的找到自己在公司的定位，找到自己工作中的方法。期间我初略接触过前期、现场、招标和造价审计工作，总结这两年来我工作中的经验、教训，有利于我在今后的工作中扬长避短，更好的做好档案管理工作，促进公司整体工作的运转。下面我谈谈我的几点想法：

衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，档案也是一个极其重要的环节。档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。通过档案资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工，工程款支付是否合理，必要时还能有效地作为索赔和反索赔的依据等。作为工程资料管理人员，要严格把好这道关，做好档案资料的编制、报验、整理工作。

一、重视对档案资料的编制和管理

这一点很重要，也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以凭空编写的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是七零八落的现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不及时编制、报验、见证取样、不进行任何试验，编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要明白，工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。

二、熟练掌握各阶段资料范围及内容

要做好资料的管理整理和完善，必须先熟练掌握各阶段的资料范围及内容，做到心中有数，才能条理清晰的与各部门衔接流传。做好工程档案资料分类，可以从不同的角度对建设工程项目的信息进行分类。例如按项目管理工作的对象、按项目实施的工作过程、按项目管理工作的任务和按资料信息的内容属性等。也可以从项目的个实施阶段进行分类，例如设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期，其中工程准备阶段文件有立项申请报告及批复、可行性研究报告及批复、建设用地批准书、国有土地使用证、建设用地规划许可证、各类勘察报告、规划设计文件、初步设计、技术设计图纸和说明、有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件或协议等，分门别类，专档专存。

三、加强现场经验，做到资料和现场的联系，具体问题具体分析

作为资料管理人员，我个人认为还是需要理论与实践相结合，要加强现场经验，了解一些基础的现场知识，有利于图纸资料的收集管理和完善，避免的交接流转中出现衔接不畅。例如，了解签证单、工程通知单、材料价格申报表等，哪些需要加盖图章以及需要监理或部门负责人签字，在收取资料的源头时，及时发现问题解决问题，避免在工程后期需要查找资料时才发现纰漏。

四、严格档案借阅流程，规范管理

在积极协助配合各部门工作的同时，我建议各部门的档案资料专档专人，在部门资料收集整理完备后，或阶段性工作已完成，本部门留存部分常用档案资料的电子版或复印件，原件与办公室进行移交，办公室认真仔细的做好检查和接收工作。各部门查阅出借资料时，办公室提供资料原件时，及时登记记录，归还时做好核实工作，避免在流转期间出现资料丢失的疏漏。公司各部门因工作需要查阅档案资料，规范严格执行审批制度，报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。为了公司工作的顺利进行，除了做好本职工作，我还会积极配合其他同事做好工作，热爱自己的工作，正确认真的对待每一项工作。

办公室 闫虹 2015年7月16日