标书注意事项_做标书注意事项
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报名注意事项：
1、仔细阅读招标公告，根据公告要求准备相应的报名材料，一般需要准备的资料但不仅限：营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人授权书、资质证书（如有要求）。
2、如需CA锁报名，请先办理CA锁，准备办理CA锁资料。
3、准备所需资料加盖公章，再次确认有没遗漏的。
4、如果现场报名的话，确认报名时间地点、联系人以及电话。安排协调同事报名事宜。
5、报名成功后，下载招标文件。
招标文件的研读：
1、仔细阅读投标邀请、投标人须知、投标文件的编制及附表的各项内容。
2、协调投标保证金借款事宜，保证投标保证金的及时汇出。
3、注意是否需要基本户汇出，缴款方式，缴款截至时间。一般在截至时间前三日汇出。
4、持CA锁自动生成银行缴款投标保证金账户，注意陪标公司虚拟帐号不一样。
5、注意招标文件中是否要求投标保证金凭证是否需要原件。
6、必要时电话咨询招标代理商是否收到投标保证金。
7、看投标人资格项、评分项，把所需要的复印件原件一一罗列，与商务部协调，提前准备。
8、注意有需要花时间精力去办的证明，提前协调，保证在定稿前可以到。如是快递寄件，询问快递单号，时刻关注。（人员社保、无行贿证明等）
9、重点阅读投标文件的编制，根据投标文件的构成编制商务标。
10、注意招标文件中黑色字体，一般是重要内容或者必须项。
11、注意商务标的格式，严格按照招标文件提供的格式。
12、商务标中资格顺序一般按照招标文件中编制章节逐一排列，并严格按照招标文件要求逐一满足。
13、注意招标文件中的投标保证金是否需要原件，如需要，与财务部门协调。
14、注意避免投标保证金不予退还项。
15、如果招标文件对企业银行资信证明有要求，及时与财务部协调，一般需要提前5天开具，注意招标代理机构和采购人名称不能写错。
16、对招标文件有疑义的部分，需要一一罗列与招标代理机构确认。
17、部分招标文件要求携带资料去现场办理确认手续。
18、投标文件的份数与签署按照招标文件中规定印制、装订与签署。
19、仔细研读评分项，根据招标文件逐一满足。
20、着重阅读废标项，坚决避免废标。
投标文件的编制：
1、根据招标文件的要求列大纲，商务资信标和技术标按照招标文件要求的顺序，列出标题1标题2等的排列顺序。
2、评分项的内容尽量列单独一节，方便查看，提高分值。
3、注意招标文件要求，有的采购项目需要技术和商务分开编制，装订成两本。
4、有的采购项目要求技术为暗标，注意字体大小、格式、分装要求严格按照招
标文件要求，整个技术标不得出现公司名称。避免废标。
5、格式章节重要，应仔细阅读，投标文件必须按照招标文件规定的格式编写，避免格式偏差造成废标。
6、格式填写尽量选用粘贴的方式，避免写错名称，项目编号等重要事项。
7、首先满足强制性最低资格要求，其次进行必要的增加和补充，超过最低要求。
8、对招标文件规定的商务条款和技术条款逐一响应，坚决避免不响应造成废标。
9、投标有效期要根据招标文件相应条款规定。
10、投标文件标题一般采用格式刷的方法，确保前后标题一致。
11、商务条款比如投标有效期、投标保证金、服务期限等要在商务偏离表中一一对应。
12、报价金额要反复核对，大小写要对应一致，分项报价总和与总价一致。
13、业绩案例准备要根据招标文件要求，比如时间，金额等，一般超出评分项，多准备1到2个。项目名称时间金额罗列，交予商务部准备。（如需原件）
14、案例一般要求提供复印件，对应找出后复印关键页，加盖公章和投标专用章。
15、根据招标文件要求准备资格资质的复印件，确认每页都盖公章。确保其有效性。
16、资格资质性复印件加盖投标专用章，确保安全性。
17、根据复印件页数对投标文档进行对应的插空白页工作。
18、技术文件项目概述，根据招标文件统一复制。
19、实施范围、服务期限也严格按照招标文件编写。
20、技术文件中城市名称统一替换，多次反复检查。
21、编制完后整理页眉和页码，更新目录。
22、统一调整字体大小，检查目录页码是否与页数相对应。
23、对照目录和招标文件要求顺序仔细检查，是否要求条款一一相应。
24、从头到尾仔细检查一遍，日期，投标人名称是否有错误。
25、最后可以换人检查一遍，避免一人检查造成的盲区。
26、确认无误后打印文档，把相应的复印件编好页码，插入投标文件中。
27、打印好的投标文件，商务资信部分需要在合适的位置加盖公章。法定代表签署的地方注意签字或盖章。
28、授权书身份证复印件盖章。
29、页码，签字，盖章，报价等重要部分多人检查一遍，确认无误后可以进行封装。
投标文件的封装：
1、再一次仔细对照招标文件要求的原件，一一检查，不能有遗漏的原件。
2、法定代表人授权书单独打一份，加盖公章做为原件。
3、根据招标文件打印正副本的份数。注意封装要求。
4、投标文件的封面根据招标文件中明确规定的封皮制作，如文件中未明确规定，可自行编写，注意标明投标项目名称，项目编号，正副本，投标供应商名称地址电话。
5、注意正副本的字样，有的采购项目要求放得位置。
6、封面打印好后加盖公章，再做塑封。
7、包装的封皮，也有按照招标文件要求，如无要求可自行编写，具体见1。
8、部分封皮要求标明几月几号几点几分不得启封，或者单做封条，注意日期别写错。封条加盖公章。
9、密封时要根据招标文件要求，分几个包，注意区分正副本放一起，还是分开封装。一定要按照招标文件的要求进行密封。
10、密封好以后加盖公章、骑缝章。
11、如需电子文档，再加刻一张电子文档，按照要求封装；如需上传电子文件，应按照要求及时上传，注意保持与正本一致。
12、授权书和投标保证金一般准备一份单独拿。
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