招标注意事项_招标过程及注意事项

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招标过程中应该注意事项

联合体协议书注意

1）采用资格预审：要求在资格预审申请文件中就提交联合体协议书正本，而不是在招标时再提交。

2）采用资格后审：在投标文件中提交正本协议。

3）联合体协议书内容：

①联合体成员数量：符合招标文件要求；②牵头人和成员单位名称；

③牵头人的职责、权利及义务：

A.编制本投标文件；

B.接收和处理信息及指示；

C.递交投标文件和合同谈判；

D.履约主办、组织和协调。

④联合体内部分工；

⑤签署要求。

货物投标文件一般包括：

1）投标函；

2）投标一览表；

3）技术性能参数的详细描述；

4）商务和技术偏差表；

5）投标保证金；

6）有关资格证明文件；

7）招标文件要求的其他内容。

注意：该项专指工程货物《27号令》要求，其他规章如国际机电招标《13号令》还要求有“专供唱标使用的开标一览表”等。

投标函

作用：对招标文件提出的工程质量、工期和报价要求的总承诺，尤其注意以下：

1）工程投标函要明确响应的内容：

①投标有效期：承诺有效期内不修改不撤标。

②投标保证金：数额无误，已随投标函递交。

③中标后的承诺：按时履约，所有证明真实。

④投标函的签署：必须加盖法人印章，并法人代表或委托人签字；明确投标人联系方式。

2）货物投标函内容及特点

注意：其中对投标总价的币种、价格条件、大小写金额，既无自身矛盾，又要与开标唱标一览表一致。

3）服务投标函内容及特点

除与工程和货物投标函内容一样外，招标人通常要求投标人对其权利、义务进行声明。如：①自行承担对招标文件不理解或误解而产生的后果；②同意招标人具有接受和拒绝任何投标权利；③保证所有投标资料真实；④确认招标人在不履行规定责任而没收投标保证金的权利；⑤承诺本投标文件内容均为独立完成，无串标行为。

投标函附录的作用：将同投标函一起构成合同文件组成之一部分，对投标文件中关键或实质性内容进行细化、说明和确认。

评标方法和因素的选择

1）评标方法种类选择：

①综合评估法：对通过符合性初审合格的投标人，重点评审设计技术文件，价格评估权重不宜过高（一般不超15%），高-低得分排1-3名。

②记名或无记名投票法：对初审合格的，评委详细评审后记名或无记名投票排序，从得票最多排1-3名。

③排序法：对初审合格的，按第一名得3分、第二名得2分、第三名得1分方式投票，从总分得分最高排1-3名。

评标因素的选择

①技术因素：设计指标、总平面布局等；②商务因素：重视拟投入人员种类素质；③经济因素：报价按计委02年10号文。

标补偿费用的设定

事先恰当设置设计深度，测算投标人可能的设计成本，制定适当的设计补偿标准。合理设置投标人准备投标文件的时间

按建设部有关规定：大型公共建筑工程概念性方案设计一般不少于40天；实施性方案设计一般不少于45天。如觉不合理，投标人可以向招标人提出质疑，申请推迟递交投标文件的截止时间。

工程投标函附录的特点

①在实质满足招标文件基础上做出更有利于招标人的承诺。

②对缺陷责任期、履约担保金额、发出开工通知期限、逾期竣工违约金额、提前竣工奖励金额等明确，提醒投标人承诺确认。

③采用价格指数进行调价时，可增加价格指数和权重表，其中有选择范围的由投标人根据自身具体情况填写。

2）货物投标一览表的特点

货物投标文件必须有投标一览表，作用与工程投标函附录类似。招标文件中应明确投标一览表中的货物报价明细程度，如规格和型号、数量的详细程度。

3）服务投标函附录的特点

需按招标文件规定统一格式填写，不得随意增减内容。

招投标启示录之一：与零相乘总是零

招标投标是二方面的事，如同爱情是二个人的事一样，就像两个数相乘，只要一个数是零，另一个数再大，结果也还是零。

——招标代理人在代理过程中要充分考虑到招标人和投标人的实情，若一味听从招标人的指令，便有可能把事情办砸。

招投标启示录之二：琴声发自内心

招标代理人员对招标从陌生到熟练的过程像弹钢琴一样，一开始你必须按规则弹琴，渐渐地规则在你心中了，你会忘记规则，让琴声发自内心。

——招标代理以规则为规范，但运用规则会有许多窍门，如何熟练掌握，看你的悟性了。招投标启示录之三：推崇优秀，尊重平凡

世界的进步由少数杰出人物领导并推动，但世界的历史却是由众多平凡人物构建而成的。同样的，一个招标投标的流程，只能产生一个中标人，并以相对优秀而受到推荐，但我们也要感谢那些积极参与投标的落标者。因为，没有他们的参与，你的招标将无法进行。——推崇优秀、尊重平凡，不仅是招标过程始终应该牢记的原则，也是每个人做人的原则。招投标启示录之四：细节决定成败

一只水桶想盛满水，必须每块木板都一样平齐且无破损，如果这只桶的木板中有一块不齐或者某块木板上有破洞，这只桶便无法盛满水。这就是说，一只水桶能盛多少水，并不取决于最长的那块木板，而是取决于最短的那块木板。

同样的，一次成功的招标，很大程度上在于是否有一份严谨的招标文件，但一份严谨的招标文件，却取决于组成这份文件的“投标人须知”、“技术标准和要求”、“合同条款”、“评标办法”等等是否是严谨的。当然，除了招标文件，还有其他。

——细节决定成败！招标过程中任何环节的瑕疵都有可能造成你招标的失败。招投标启示录之五：盲目招标就象通货膨胀

不是什么交易都可以采用“招标方式”进行的，有的交易适合采用招标方式，有的却不适合采用招标方式。

就象一个人得到许多货币，他的处境会变得更好，但如果社会上的每个人都拥有大量货币，却意味着社会通货膨胀了，经济变糟糕了。

——有时，盲目进行招标，结果可能会很糟糕。招标不是一个筐，不能什么都往里面装的。

招投标启示录之六：嫁富翁原理

大自然是讲和谐的，一物降一物，适者生存，这是生物竞争的规律。推而广之，婚姻也一样：如果你不是百万富婆，千万不要嫁个千万富翁。

我们不妨再进一步推而广之：招标，也一样，你不要过高地设定资格条件，资格条件一定要与招标项目的内容相适合。过高的条件，会妨碍有效竞争，最终损害的是你招标人的利益。

——适者生存，和谐为贵，完全可以作为招标资格条件设定的原则。

招投标启示录之七：串标是“学问”

有投标人戏言：在当现在的招投标环境下，你可以不懂得怎么中标，但你不能不懂得怎么串标，如果连串标你都不知道，那你不要做投标人了。

此话虽然不雅，但个中滋味尚需体会。如果你从事的是招标工作，你是否能从中得到一点启示：作为招标人，你可以不明白投标人是怎么中标的，但你最好要明白投标人是如何想方设法串标的。

——串标盛行，如何防范显然已经是一门很难的学问了。

招投标启示录之八：电子化招标=网恋?

电子化采购招标全球流行，有助于招投标活动的高效、便捷、公正，其中优点不一而足，但是在中国开展却面临着诸多难题：标准的不统一、平台的不统一，格式的不统一等等。其实，IT行业发展到现在，银联卡全球都能流通，电子化招标又有什么难题呢？关键是地方保护和行业封锁吧。试想一下：两台电脑、一根网线、一对恋人，尚且能通过敲打键盘增进感情，男女感情都可以通过网络平台和二进制的数据进行传递，何况电子化招标乎？——因此，我们不妨把复杂问题简单化：电子化招标其实和网恋差不了多少！招投标启示录之九：招标代理人员都是幸运儿

据心理学家分析，幸运儿都有如下特征：第一是外向，他们容易与人相处，乐意花时间跟人沟通，喜欢与人打交道；第二是不敏感，不愉快的事不是不会发生在他们身上，但他们比较健忘。

如果你是从事招标代理的，如果你具备上述品质，那么恭喜你！因为首先你的工作大部分时间就是跟人沟通，其次你的工作经常会受到责备，甚至是责难，不愉快的事常有，但你比较健忘。

——招标，从跟人沟通时开始；沟通，在遗忘责备中进行。

招投标启示录之十：招标文件要象女人的短裙

常言道“女人的短裙惹人爱，男人的短话招人听”，说的是“简短显示水平”。

编制一份好的招标文件，就是要掌握上面的“常言道”的原则。编制招标文件，措词要精当、结构要严谨、术语要专业、思维要缜密、文体要正规、语意要明确、排除一切歧义的可能，要言简意赅，少用形容词，不用比喻、拟人等修辞技巧，不重复拖遢，不喋喋不休。可惜许多人编制招标文件的时候，喜欢东拼西凑，搞得好好的一份招标文件象“懒婆娘的缠脚布——又臭又长”，而且其中矛盾百出、歧义无数。

——招标文件是招标投标活动的“宪法”，是一份具有法律效力的文本，其谴词造句应该具有法律语言的特点。