办公自动化系统管理规定_标准办公自动化系统

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办公自动化系统管理规定

由于我局政务涵盖的信息量大，流程复杂，涉及的部门多，参与的人员多。为了减轻工作人员的工作负担，提高文档整理的规范化，配合区信息中心和市劳动局的工作。我局近期将为各科室配备专用计算机并安装办公自动化系统。为保障系统的正常运行，真正的与我局实际工作相结合。现定制如下规定：

1、各科室必须分配一名懂得计算机应用，熟练掌握业务知识的专人管理办公自动化所用计算机。保证计算机系统的正常运行，遇到不能解决的问题时应及时向计算机管理部反映。

2、实行专机专用。办公自动化所使用的计算机不经本机管理人员同意不得擅自使用，不得运行其他程序。

3、每天各科室必须运行办公自动化系统，以便及时查看下发业务及通知，及时处理。

4、安全防范放在首位。办公自动化使用的计算机必须安装病毒防火墙，定期升级病毒库。禁止安装外来的不明软件，禁止安装游戏。

5、不得在计算机前吸烟，防止计算机内部设备提前老化。

6、计算机管理人员不得以任何方式将用户名和密码泄漏给他人。

7、计算机管理部人员在其他办公人员遇到问题时应及时予以解答,以免影响其他科室日常工作的进程。

8、计算机管理部人员应定期检查办公自动化系统服务器的运转情况，保证系统的正常工作。

9、对于各科室对办公自动化系统的意见和要求，计算机管理部人员应负责及时通知给系统开发商。使得开发商能以最快的速度对我们提出的要求做出反馈。保证办公自动化系统更好的与我们的工作相结合。

2002/10/18 计算机管理部