总经理与员工沟通的方案_经理如何与员工沟通
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总经理与员工沟通的方案
为让公司总经理更加了解员工的日常工作情况,也为让员工有一个能更好的反映问题和想法的平台,公司拟举办总经理与员工之间的沟通交流会,具体如下:
一、参与人员:
1、公司总经理以及公司各部门除主任层以外的员工。
2、由各部门负责人推选1-2名员工参加。
3、可到人事行政部自动报名参加。
4、总经理指名需参加的人员。
5、每次沟通会议参加人数控制在10人左右。
二、会议时间和地点
拟定为每个季度在办公楼四楼会议室举行一次交流会,每次会议时间为1小时左右。
三、沟通会形式与内容
1、沟通会讨论的内容主要涉及员工对公司氛围、工作环境、上下级沟通、部门间沟通、工作安排以及薪资福利等意见和建议。
2、在会议的开始阶段可由总经理跟参加会议的人员讲解公司发展近况、盈利状况、后续的一些发展前景以及行业的相关情况,以便让员工对公司概况有更加深入的了解。
3、会议发言可以不用特别拘谨,如有想法或者问题可以举手跟总经理示意,由总经理点名进行提问。
4、如有问题在现场不方便提出的,可在会议后示意总经理单独交流。
四、准备事项
1、在总经理跟员工直接沟通之前的1-2天,可以先把即将参加交流会的人员聚集起来,由人事行政部负责先开个碰头会,跟大家讲解本次沟通交流会的一些主要内容和注意事项。
2、由人事行政部准备一些点心、水果、饮料以缓和气氛。为防止冷场可预先安排人员提问,话引开了说的人就多了。另外准备一些小纪念品以鼓励参加沟通会的员工,发言积极且合理的给予额外表扬。
五、其他事项:
1、沟通会由人事行政部负责组织,并安排记录人员。
2、当场暂时不能回答的问题可以记录下来了解后答复,会议记录一定要公布,问题的对策要定期追踪。
3、每次参加交流会的人员尽量不能重复。
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