沟通交流技巧与能力的提升_如何提高交流沟通能力
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沟通技巧
成功沟通的前提一定要给客户留一个好印象,而印象是在你与客户初次见面的行为上给客户留下来的。
第一印象:神态自若。见到客户,要神态自若的上去打招呼。强健有力、正面积极而给人好感的印象是客户对你的第一个、最重要的印象,一个停留不变的印象。
第二印象:目光相会。直接望向客户的脸,并面露亲切的微笑。表示对对方的喜欢的同时,也表达着自己的自信。
第三印象:声音。清晰道出自己的姓名,这个名字是你最好的资产。带着自信,果断的态度出现在客户面前,也就决定了客户对你的态度。同时还要礼貌的问清楚对方的姓名。因为他的姓名也是有价值的。
成功沟通的基础
交谈的最初7分钟,是生意成功与否的关键
个人修养:多方吸取经验,将视野尽可能拓宽。有丰富的知识,在能在必要的时候旁征博引,做出使人信服的论证。
衣着打扮:从头(头发)到脚(鞋子),合宜得体。打扮绝对不能过头。你走出来是什么德行,人家就怎么对你。
眼神:我们对他人的意识感觉通常都发生在目光接触的那一刻。握手时,目光需要直视对方,交谈过程中也要不时的注视对方的眼睛,以强化言语的重要性。
面部表情:面部表情要反映对事物的热情,亲切感和使人信服的力量。严禁扑克脸。不露痕迹的从客户面部表情中解读对方的信息。
手势:身体语言比言辞还要清楚明确。正确的判断要对信息作出正确的反应。
一、沟通的三大要素:
要素1 沟通一定要有一个明确的目标。
沟通就要有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提。
要素2 达成共同的协议
沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个协议,只有形成了这个协议才叫做完成了一次沟通。
要素3 沟通信息、思想和情感
沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。那么信息、思想和情感哪一个更容易沟通呢?是信息。
二、沟通的两种方式
语言是人类特有的一种非常好的、有效的沟通方式。语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。
语速:语速要适宜,不要过快,也不要过慢,以及不合适的停顿。
词汇:在沟通过程中,如果沟通的接收者不能理解信息发出者所传递的信息,那么沟通是无效的。
语调和声调:说话者的语调可以神奇般地影响信息的含义,从而影响沟通的效果。即使是一个简单问题的陈述,凭借语调便可以表达热情、关心和愤怒等情感。幽默:幽默可以促进人的健康,人们常说:“笑一笑,十年少;愁一愁,白了头。”可见笑是生理上和心理上的放松。
清晰和简洁:有效的沟通必须是简单、简短和重点突出。使用简明扼要的词句可以减少一些不必要的混淆。
可信:说出去的话要有一定的信任度,不懂,不知道的不要胡说。
肢体语言包含得非常丰富,包括我们的动作、表情、眼神。
肢体语言的沟通渠道:
1、柔和的手势表示友好、商量,硬的手势则意味着:“我是对的,你必须听我的”。
2.脸部培训:微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意。
3.眼神:盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻求支持。
4.姿态:双臂环抱表示防御,开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣。
5.声音:演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念,吸引注意力。
三、沟通的三个行为:说、听、问
说--听---问--说
要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为,就是有说的行为、听的行为还要有问的行为。一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。
四、高效沟通的三原则
要使沟通有个良好的结果,必须具备沟通三原则。
◆谈论行为不谈论个性
◆要明确沟通
◆积极聆听
1.谈论行为不谈论个性
也就是对事不对人的原则。在实际中,你会发现有些职业人士在沟通的时候遵循了这个原则,就事论事的和你沟通,显的有一丝冷淡。但是,这恰恰就是专业沟通的表现,时间久了你就会发现,这样的人往往沟通能力很强。
2.要明确沟通
你说的话一定要非常明确,让对方有个准确的唯一的理解
3.积极聆听
聆听不仅是耳朵听到相应的声音的过程,而且是一种情感活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向对方传递一种信息:我很想听你说话,我尊重和关怀你。
如何提升自己的沟通能力
一、交际与沟通艺术:
1、成为最有活力、最了解基层情况、最领会高层领导决策,承上启下的桥梁和纽带。
2、为了某种特定的目的,以交往能力为特长,活动于各社会集团和社会组织之间的活跃分子。
事实上,深入拆解「沟通」这个能力要项,可以发现,不善沟通的根源有
其一,是对欲传达的「事」,缺乏系统性、结构性的了解与掌握。因而,当欲传达给别人时,说起来零零落落,逻辑不清,甚至自相矛盾。对方接收时非常吃力,自然沟通就不良。
其二,把话说清楚只是沟通的基础,要让人「听进去」,进而「认同」、「接受」,「人」的因素更为关键。若未能认知到「人」的不同,只一味想把「事」说清楚,结果不仅自己气馁不已,对方也必然以「你根本不了解」或「根本不可行」来响应,完全达不到沟通的目的。
因此,提升沟通能力的第一个要诀,在于对于欲表达的「事」,自我检视是否的确有系统性、结构性的了解与掌握则应思考「人」的因素。如何从对方的背景、环境、思惟模式与所处立场,仿真对方对这件事可能的态度与反应,以及自己该如何述说对方才听的入耳,进而逐步、顺势导引到能认同你的想法。