有效沟通的关键因素_有效沟通关键因素

2020-02-27 其他范文 下载本文

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沟通是否有效,通常不在于要表达的内容,而是在于讲话的语气

沟通从字面上看,是把彼此之间的鸿沟打通,这理当是双向的交流。但强势的一方,通常会以强硬的态度下达指令,要弱势的一方照办就是,这是「命令」而非沟通。

这种强势的作法,在职场上愈来愈行不通,于是强势者改以比较委婉的姿态,希望能够「说服」对方。然而,常发生强势者不管弱势的一方如何提出自己不同的意见,依然听而不闻,就算对方说再多,仍然不改初衷。

以自己的思想为主轴,只是换用不同的言辞,其结果跟命令之差,只在于态度强硬的不同。

被迫接受的一方,尽管在面对面时不表意见,但事后仍然「听了主管的话,然后继续照着自己的意思做」。这样的沟通最后只是流于形式,有沟无通。

世上一大难事,是把自己脑袋里的东西,移植到别人的脑袋中。这必须要靠不断地沟通和日久培养出来的默契,才能渐趋圆满。

每个人都希望可以和周遭的利害关系人和平共处、和谐相生,这需要促进彼此的理解,而沟通是否有效,通常不在于想要传达的内容,而是讲话时的口气。

口气跟表情,通常是一致的,面对一个臭脸人,大家心里都会有所戒备,接着又听到跟表情同样难以接受的口气,这时有谁还会愿意跟这样的人对话?

大家只想赶紧让他把想说的话说完,然后散会走人,至于对方说了什么话,等到出事再说吧!

很多主管抱怨,现在的年轻人很难带,自我意识太强、难以沟通,其实也许是世代落差所造成的无效领导。

现在的领导人,已经无法再用过去那套「打骂教育」来领导从小生于「爱的教育」的年轻人。年轻人不是不受教,而是无法接受主管的语气,进而听不进主管「自以为是」的金玉良言。

要改变沟通的语气,首先要把心放柔软;当心柔软了,表情就柔软了,这时语气也就跟着委婉了,没有人不喜欢和这样的人共事。

同理,心若是太刚强,最后就是硬碰硬,共事双方两败俱伤。

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