院长办公会会议纪要.doc1205.doc就业工作会议_院长办公会议纪要
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院长办公会会议纪要
2008年12月6日下午，在二楼小会议室召开了院长办公会，会议由刘大文院长主持，常务副院长王学舟、党委书记郝铁柱、副院长曹剑宝、刘晓臣参加了会议，省教育厅督查员兼省高校工委党建工作联络员李岩列席会议。会议主要进行了关于2008年度招生就业人员工作总结的通报并对下一步的就业指导工作做了统一部署；关于学院对几个严重违纪学生给予开除学籍等处分决定的通报；对期中教学检查有关情况的通报以及研究商定有关干部调整事宜。
首先，由刘晓臣院长对2008年度招生与就业指导人员工作总结的情况做了通报：大家在思想上高度重视工作总结，态度极为认真，结合本人实际工作情况，将工作业绩、程序数字化、具体化，所反映的问题主要体现在四个方面：第一，招生就业工作方向的定位问题。随着近两年高考生源的持续减少，我们面临的招生形势日益严峻，且国家对医学类专业的招生就业限制越来越严格，建议我院在今后的招生与就业指导工作中，医学类与非医学类并举，做到两手都要抓，两手都要硬，以更好地适应不断变化与发展的新形势；第二，人员培训与使用问题。我们要继续加强对招生就业指导人员的培训工作，不仅要做好专业、课程、业务等知识培训，更要加强对招生就业指导工作人员心智与能力的培养，激励其工作热情，充分调动其主观能动性，促进大家的团队合作精神，齐心协力、并肩奋战，形成一支稳定、团结、强大的招生就业工作队伍；第三，经费的使用和管理问题。与同类院校比较，我们的广告、印刷等招生与就业指导工作的经费相对少一些，激励机制有待进一步完善，在经费管理方面采取一级代理和
二级代理的管理方式；第四，对宣传策略的建议。根据近期对8个班级抽查调研情况的分析，51%以上的学生通过招生人员报考我院，20%左右的学生通过广告媒体，20%通过班主任，还有近10%的学生通过其他途径报考，建议有针对性地在优势媒体加大宣传力度，建立健全激励机制，严格实行绩效工资，及时兑现、发放招生与就业指导人员的工资和奖金。另外，结合08年的招生工作经验，要充分调动学生的招生热情和积极性，发挥学生自身的优势和作用。
目前招生与就业指导人员的工作分配主要是招生、实习指导、技能培训和就业指导，包括对毕业生进行职业生涯规划、正确择业观的培养和全方位认识就业形势等专业培训教育。12月中旬，各地区招生主管要进行实习回访工作，对各地区的实习单位和学生进行认真考核，与此同时还要做好各地区的招生市场调研工作；大力开展实习和技能培训的社会市场，与校外的相关单位密切合作，进一步推动我院的招生与就业的工作。
本次会议对09年招生与就业工作做了统一部署：第一，建立健全组织机构，做好人员定岗定编工作，配备相关办公设施；第二，不断完善有关招生与就业指导工作的各项规章制度，确保工作有法可依，有章可循；第三，进一步明确招生与就业工作的指导思想，坚持科学发展观的原则，实事求是，结合学院实际发展情况，不断适应和满足市场发展和社会需求；第四，措施与步骤，2009年2月份，统一安排就业指导课程，3月份邀请知名单位来我院为做学生职业生涯规划专题讲座，4月邀请多家单位参与、召开毕业双选会，5月份各二级学院、系、部根据毕业生情况，联系相关就业单位，鼓励大家主动走出去寻找适合自己的工作岗位，力争使2009年毕业生就业率达到90%以上。
曹院长通报了学院对几个严重违反校规校纪的学生开除学籍和留校查看的处分决定，并详细说明了违纪事件的经过，经院长办公会研究、讨论，与会人员一致同意该处分决定，并分别以“院字”和“学字”下发红头文件。
王院长对期中教学检查的情况进行了通报：按照秋季教学计划，11月15日至12月9日是我院期中教学检查的时间，期间就教学计划的执行情况、自然班级和实验课的授课情况、教师教学与学生学习等几方面情况对所有系和班级进行了全面、严格的检查。教学方面，组织专家教授检查教师教案、听课，对任课教师的讲课情况进行量化打分，认真填写听课记录并入档备案；学生学习方面，主要从到课率和课堂纪律等方面做了检查，总体反映自然班授课要比合堂好很多，到课率在96%以上，有的可达到100%；通过期中教学检查，充分证实 “以教学为中心”的思想意识普遍提高，二级管理的作用得到充分发挥，各系、部高度重视教学工作和教学活动，各教研室的专家教授采取传、帮、带的做法，带领青年教师广泛开展教学研究工作，各方面工作比去年同期均有很大的发展和进步。与此同时，王院长也提出了教学工作发展过程中出现的问题：教学大纲、教学日志数目不全、格式不规范、记录内容不祥；教师档案不全；实验课及实验报告还需进一步规范化、科学化；多媒体教室、设备需要不断完善和补充；要加强对联合办学专业系部的管理，使其得到同步发展。王院长还对本学期末的结课时间、复习时间、考试及放假时间做了具体安排，与会领导达成一致意见。
郝书记和曹院长对几名行政干部和党员干部的职务任免与调整情况做了通报与研究，并最终达成一致意见，做出具体决定。
最后，刘大文院长对以上几方面工作分别进行了总结：
一、为了培养、建立一支成熟、稳定的招生队伍，对招生人员的工作分配问题，实行五、三、二制，即招生人员除招生期间的招生工作外，学生开学后，50%的老师专职做实习指导工作、30%的老师专职做技能培训工作，20%的老师专职做就业指导工作，使招生人员具有相对固定的工作岗位，具备一定的专业知识和能力，让招生人员有安全感，充分保障其切身权益；希望招生人员在如何办学方面提出建设性意见和建议，以进一步促进、推动我院今后的招生工作；
二、为严肃校规校纪，教育学生，要按程序对于违纪学生给予处
分决定，凡开除学籍处分者，须由学生处报院长办公会研究决定，以“院字”红头文件下发；凡留校查看及以下处分者，由学生处研究报主管院长决定，以“学字”红头文件下发；
三、通过期中教学检查，及时发现工作过程中的问题，并能尽快予以解决，近期教学工作取得了很大的进步和突破，各系、部及后勤保障部门都予以密切配合，真正将“以教学为中心”的指导思想落到实处，形成了安定团结的工作氛围。
四、学院人、财、物的管理，须统一报董事长申批、签字，由其充分行使法人的权力；分管院长有权要求其他部门人员参加相关的分管工作会议，各部门要通力协作，密切配合，使学院工作在现有的基础上再上一个新台阶。
山东力明科技职业学院
办公室
2008年12月6日
南昌大学医学院院长办公会会议纪要 昌大医纪要字[2006]2号2006年第2次院长办公会纪要时间：2006年2月18日 地点：第一会议室 主持：高国兰出席：程传裕、高金庆、易炳星、陈伟高列席......
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