生源统计各字段详细说明_信息统计操作说明书
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毕业生生源统计各字段详细说明
按教育部要求,今年毕业生生源统计共有28个字段,增加了城乡生源、入学前档案所在单位、档案是否转入学校、入学前户口所在地派出所、户口是否转入学校5个字段,现将各字段填写详细说明如下:
1、学院、学号、姓名、身份证号、考生号、性别、学历、专业、培养方式、学制、民族、政治面貌、出生日期、入学时间、毕业时间均从教务系统导出,不需做任何变动。
2、生源所在地:生源统计工作的重点,以毕业生入学前高考所属市县招办送档所在地为准,生源所在地即高考所在地,“专升本”毕业生的生源所在地是指考入专科前参加高考所在地。填写内容为6位的全国行政区划代码,可从《行政区划代码表》中查询,如生源所在地为河南省郑州市金水区,填写“410105”。(各地市的高新区、开发区在《行政区划代码表》无代码的,按照市辖区填写,如河南省郑州市郑东新区,无对应代码,填写河南省郑州市市辖区“410101”)
3、困难生类别:按照毕业生实际情况,确定困难类型,从《困难生类别代码表》中查询对应代码,如非困难生,填写“0”。
4、城乡生源:根据参加高考时户口情况填写“城镇”或“农村”。
5、入学前档案所在单位:填写高考时学籍档案所在单位,一般为参加高考时所在高中,如“遂平县第一高中”。
6、档案是否转入学校:如果学籍档案已转入黄淮学院,填写“是”,否则填写“否”。
7、入学前户口所在地派出所:填写参加高考时户口所在地派出所名称,如“驻马店市驿城区东高派出所”。
8、户口是否转入学校:根据实际情况填写,如户口转入黄淮学院,填写“是”,否则填写“否”。
9、联系方式:填写毕业生本人的手机号码。
10、电子邮箱:填写毕业生常用的邮箱地址,建议使用QQ邮箱。
11、QQ:填写毕业生常用的QQ。
12、家庭电话:填写毕业生父母手机号。
13、家庭住址:填写毕业生家庭通讯地址,如“河南省郑州市郑东新区金水东路39号”。
14、家庭邮编:填写毕业生家庭通讯地址的邮政编码,如“463000”。
注意:
1、若留降级、外校转入、学籍信息变动等情况的在电子表格上注明,并由毕业生本人提供当年录取审批表、教育厅批文等相关学籍变动材料。
2、若数据中缺少的毕业生,请院系自行添加。
3、若数据中有的毕业生退学、休学,请院系自行删除。
4、数据填写完毕后在11月14日前上交,如有不明事宜请拨打2853522咨询。