20名片管理规定_名片管理规定

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名 片 管 理 规 定

编号：20 1.目的为规范本公司名片样式的统一和申请印制的过程，编写本规定。

2.范围

适用于本公司职员及经销商的名片印制。

3.职责

3.1.市场科：负责名片的VI设计；

3.2.销售科：负责向经销商转发公司名片VI设计方案；

3.3.人力资源部：负责公司名片印刷、发放和登记；

3.4.总经理：负责本公司名片VI设计及职员名片印制申请的批准。

4.管理规定

4.1.公司职员需印制名片的岗位：

4.1.1.董事长

4.1.2.总经办：总经理、总办秘书、助理

4.1.3.营销部：经理、科级经理、副经理、科长及各区域主管

4.1.4.制造部：厂长、科长

4.1.5.其他：各部门经理、副经理及有对外联系业务的其他人员

4.2.内部职员名片印制

4.2.1.内部职员印制名片统一使用《内部联络单》提出申请，经本部门主管审核，报总

经理批准后，送交人力资源部统一印制。

4.2.2.人力资源部须根据市场科设计的名片VI格式印制；

4.2.3.名片样式如有更改，由市场科提供设计样稿，经总经理批准后实施；

4.2.4.名片印制完成后，人力资源部须将名片发放给使用人并做好登记工作。

4.2.5.经批准可印制名片的人员，名片使用完后，再次印刷时，只需经本部门主管签批

后，即可印制。

4.3.经销商名片印制

4．2．1 公司的名片VI设计确认后，市场科应及时转交销售科；

4．2．2 销售科须对各地经销商传达公司要求并向各经销商发送VI设计方案，各地经销商根据公司VI设计统一印制名片。

有限公司版本:第A版