结合工作实际如何做好沟通_如何做好沟通工作

2020-02-27 其他范文 下载本文

结合工作实际如何做好沟通由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“如何做好沟通工作”。

第五期员工成长训练营第5组

姓名: 金杨京学号:111001024 部门: 氨纶动力

第四次作业题目

《结合工作实际如何做好沟通》

松下幸之助有句名言:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”管理者的真正工作就是沟通。不管到了什么时候,企业管理都离不开沟通。何谓沟通?所谓沟通,就是人与人之间、人与群体之间思想,观念与感情的传递和反馈的过程,沟通是以求思想,观念达成一致和感情的通畅。一般沟通会有四种情况: A:您赢我输 B:您输我赢 C:您输我输 D:您赢我赢。很明显,“你赢我赢”的沟通才是有效沟通,但往往在实际操作过程中,相当多的朋友,都错误地努力要赢,希望对方输,以便能说服对方,但是,万万没有想到世上没有一个人,愿意被人说服,也就是说,尽管对方输了,您赢了,你们之间也难以达成共识。

一,有效沟通在企业管理中的重要性

1、准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾

公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。在信息的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、员工之间进行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工作顺利进行。

2、从表象问题过渡到实质问题的手段

企业管理讲求实效,只有从问题的实际出发,实事求是才能解决问题。而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。在企业的经营管理中出现的各种各样的问题,个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极、公开的沟通,从多角度看待一个问题,那么在管理中就能统筹兼顾,未雨绸缪。在许多问题还未发生时,管理者就从表象上看到、听到感觉到,经过研究分析,把一些不利于企业稳定的闲素扼杀掉。企业中问题的解决是通过企业中有效的沟通实现的。

3、激励职工,形成健康、积极的企业文化

人具有自然属性和社会属性,在实际的社会生活中,在满足其生理需求时还要满足其精神需求。每个人都希望得到别人的尊重,社会的认可和自我价值的实现。一个优秀的管理者,就要通过有效的沟通影响甚至改变职员对工作的态度、对生活的态度。在有效沟通中,企业管理者要对职工按不同的情况划分为不同的群体,从而采取不同的沟通方式。如按年龄阶段划分为年轻职工和老职工,对年轻的资历比较浅的职工采取鼓励认可的沟通方式,在一定情况下让他们独立承担重要工作,并与他们经常在工作生活方面沟通,对其工作成绩认可鼓励,激发他们的创造性和工作热情,为企业贡献更大的力量。对于资历深的老同志,企业管理者应重视尊重他们,发挥他们的经验优势,与他们经常接触,相互交流,给予适当的培训,以调动其工作积极性。

二,如何进行有效沟通

沟通是一个传递和反馈的过程,也就是听和说,有效沟通我们要做到细心的倾听,清晰的表达。

1.细心的倾听:

(1)尊重别人的讲话。你尊重别人的同时,也会赢得别人的尊重。你不尊重别人,当然也不能赢得别人的尊重。尊重别人的讲话需要注意:保持目光的接触(即正对着讲话者、不时进行目光的交流);不随意打断对方的讲话(即在对方还没讲完之前不要急于发表自己的意见);集中注意力听,在别人讲话的时候不要做一些不相关的事情(如玩弄笔或纸、频繁地做动作等)。

(2)换位思考。倾听不只是听谈话的表面内容,更需要从更深层次上领会其内涵,从谈话者的角度去看待问题,考虑他所要表达的观点是什么?说话者需要的是什么?他想要解决什么问题或达到什么样的目的?你必须换位思考,从对方的角度去考虑问题,才能理解别人说话的真正含义。

(3)激励。在倾听过程中,要运用积极的身体语言给出反馈,激发别人讲话的兴趣,尽量让对方将真实的观点表达出来。丰富的面部表情、热情的态度、积极的回应都能表达对谈话者深层的欣赏和赞同,激发他讲话的兴趣,而不是机械式地点头或爱搭不理。

(4)别人讲话时不要急于下结论,尤其是否定性的结论。即使有了不同与讲话者的意见,也要委婉地提出请对方思考。分歧较大时,可以暂时将问题搁臵,表示自己稍后会再重新慎重地考虑这件事,同时也请对方再考虑一下,努力争取达成共识,而不要武断地将自身观点强加给员工。

2.清晰地表达:

(1)必须知道说什么,就是要明确沟通的目的。如果目的不明确,就意味着你自己也不知道说什么,自然也不可能让别人明白,自然也就达不到沟通的目的。

(2)必须知道什么时候说,就是要掌握好沟通的时间。在沟通对象正大汗淋漓地忙于工作时,你要求他与你商量下次聚会的事情,显然不合时宜。所以,要想很好地达到沟通效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候。

(3)必须知道对谁说,就是要明确沟通的对象。虽然你说得很好,但你选错了对象,自然也达不到沟通的目的。

(4)必须知道怎么说,就是要掌握沟通的方法。你知道应该向谁说、说什么,也知道该什么时候说,但你不知道怎么说,仍然难以达到沟通的效果。沟通是要用对方听得懂的语言——包括文字、语调及肢体语言,而你要学的就是透过对这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。

沟通也是探询真理的一种方式,不要假设,不要以为,不要想当然,不要凭习惯......要学会沟通,要学会体察,要学会实践。沟通如一杯香茗,悠香而淡远;对话如两人对酌,会心的微笑与眼神的灵犀,冲淡了一天的劳累与心绪,让你,走近了心灵,享受阳光,明媚;享受空气,清新;享受自然,曼妙!

《结合工作实际如何做好沟通.docx》
将本文的Word文档下载,方便收藏和打印
推荐度:
结合工作实际如何做好沟通
点击下载文档
相关专题 如何做好沟通工作 如何做好 工作 如何做好沟通工作 如何做好 工作
[其他范文]相关推荐
    [其他范文]热门文章
      下载全文