印名片流程_名片印制流程

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员工名片印刷控制程序

一、目的为了规范员工印刷名片的流程，节省印刷成本，避免浪费的现象发生，特制定本控制程序。

二、适用范围

本制度适用公司全体员工。具体包括各部门经理及下属员工。

三、管理职责

（一）办公室

办公室是员工名片印刷的归口管理部门，具体负责对名片印刷申请的审核、联系印刷名片的单位等。

（二）财务部

财务部负责名片印刷的费用报销。

（三）各部门负责人

各部门经理具体负责部门员工印刷名片的审核与批准。

四、名片印刷的原则

1、先上报，后印刷的原则

2、本着节约的原则

五、名片印刷的流程

名片印刷的数量一般不超过两盒，新人第一次印名片只能印一盒。具体要求如下：

（一）新员工名片印刷

1、新进员工的名片印刷，原则上要求在实习期满正式转正之后才可提出印刷名片的请求（在实习期间表现特别优秀的员工除外）。

2、新员工在正式转正之后，如果认为自己已经能够满足工作岗位的要求，可以向部门经理提出申请，部门经理根据员工的工作表现情况，对其做一个综合的评价，以此作为是否可印名片的依据。

3、部门经理经过评估后认为该员工已经达到工作岗位的要求，可以将需要印刷名片的人员姓名和印刷数量等信息上报至办公室，办公室按部门经理提供的信息印刷名片。

4、办公室确认并核实需要印刷名片的员工的信息，将名片信息模板逐一发给申请人，申请人填写好信息后转发给办公室，由办公室将名片信息再转发给印刷公司，待印刷公司按内容设计好图片后回传给办公室确认，确认无误后开始印刷。

（二）其他员工名片印刷

其他员工名片在数量不足时直接上报办公室进行名片印刷，具体流程同新员工印刷名片流程相同。

六、附则

1、本制度的解释权归办公室所有

2、经公司总经理核准后，本制度自公布之日起实施。