招聘管理规定_招聘管理规定
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招聘管理规定文件编号:SLA02002第02 版 修订01 批准:审核:编制目的为满足公司经营发展对人力资源的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本
规定。适用范围
本规定适用于公司所有员工的招聘录用管理。定义
无职责
4.1 人力资源与企业管理部职责:
4.1.1 依据公司组织结构及部门职责,核定各部门定岗定编;
4.1.2 制定公司年度人力资源配置规划并组织实施;
4.1.3 制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程;
4.1.4 审核各部门用人需求,制定招聘计划并实施;
4.1.5 确定招聘渠道,设计选拔评测方法,主持人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议。
4.2 各部门负责人职责:
4.2.1 依据部门管理职责和组织架构,定期完善岗位说明书;
4.2.2 依据部门定岗定编及部门需求,按时提报人员增补申请;
4.2.3 参与候选人专业技术水平测评,与人力资源与企业管理部共同确定录用人员。实施方法
5.1 招聘实施原则
公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、人岗匹配的原则。
5.2 招聘需求确定
5.2.1 招聘需求确认原则:
公司招聘需求确认坚持以定岗定员为基础,结合实际生产需要,适度储备的原则。
5.2.2 定岗定编:
5.2.2.1 公司各岗位定岗定编由人力资源与企业管理部组织标定,报公司最高管理者审批后执
行。
5.2.2.2 各岗位定岗定编标定坚持精简高效原则,由人力资源与企业管理部及时更新。其中作业
系列岗位定岗定员每半年修订一次,其它岗位定岗定员每一年修订一次。
5.2.3 年度人力资源配置规划:
人力资源与企业管理部依据定岗定员及次年度发展规划,编制年度人力资源配置规划,报最
高管理者批准,作为次年度招聘工作的指导文件。
5.2.4 人员增补申请提报及确认:
5.2.4.1 各用人部门填写《人员增补申请表》,经部门负责人、分管副总审核后报人力资源与企
业管理部审核。一般作业人员增补申请需提前15 日提报,其它岗位人员增补申
请需提前30 天。
5.2.4.2 人力资源与企业管理部对各用人部门提报的人员增补进行审核,定员内的人员增补申请
人力资源与企业管理部负责人批准后执行,定员外的人员增补申请报最高管理者批准后执行。
5.3 招聘形式确认
招聘形式分为内部招聘与外部招聘两种,招聘需求确认后人力资源与企业管理部首先在公司
内部考察,进行内部招聘,内部没有合适人选的方可组织实施外部招聘,做到有效、合理人力资
源配置。
5.4 招聘渠道确认
人力资源与企业管理部依据招聘岗位任职资格要求选择有效的招聘渠道组合,主要渠道有以
下几种:员工推荐、校园招聘、网络招聘、人才市场招聘、中介、猎头、媒体广告宣传招聘等。
5.5 选拔测评实施
人力资源与企业管理部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及测评小组的人才测评
体系,并负责在实际工作中不断加以丰富和完善,依据岗位类别不同,依据下述流程主持选拔评
测工作。
5.5.1 一般作业岗位招聘:指无工作经验要求的生产作业岗位、生产辅助岗位(质检、仓储、运
行)等的招聘。
5.5.1.1 选拔测评流程:
基本条件确认 → 身体素质测评 → 培训考评 → 录用
5.5.1.2 一般作业岗位选拔测评原则上由人力资源与企业管理部、用人部门共同实施。人员紧缺
时,为提高招聘效率,可由人力资源与企业管理部直接选拔测评;
5.5.2 有经验作业类岗位招聘:指有工作经验要求的生产作业岗位、生产辅助岗位等的招聘。
5.5.2.1 选拔测评流程:
基本条件确认 → 初试 → 复试(面试)→ 培训考评 → 录用
5.5.2.2 初试采用理论知识笔试或实操技能测评方式进行,由人力资源与企业管理部主持,相关
部门配合。
5.5.2.3 复试(面试)工作由测评小组完成。测评小组成员须包括人力资源与企业管理部、用人
部门、专业职能部门相关人员。
5.5.3 专业技术人员及管理人员招聘:
5.5.3.1 选拔测评流程:
基本条件确认 → 初试 → 复试(面试)→ 背景调查 → 培训考评 → 录用
5.5.3.2 初试已综合知识水平理论考试为主。
5.5.3.3 专业知识水平测试主要为考察应聘者对本岗位必备专业知识的掌握情况。
5.5.3.4 面试工作由评测小组完成。评测小组成员包括人力资源与企业管理部、用人部门、专业
职能部门相关人员。
5.5.3.5 诚信背景调查:在进入培训录用前,人力资源与企业管理部必须对应聘人的职业背景进
行核实,对其诚信情况进行了解,多方面信息得到确认后,方可进入录用审批。
5.5.4 同行业专业技术人员、管理人员及中高层管理人员选拔工作不受上述规定限制。
5.6 员工的录取
5.6.1 录用审批:
对经过选拔评测的员工,由人力资源与企业管理部拟定《新员工录用审批单》,报公司领导
审批后方可录用,办理相关入职手续。具体录用审批流程如下:
备注:一般作业岗位指生产作业岗位、生产辅助岗位(维修、质检、仓储、运行)等
5.6.2 入职手续办理:
公司领导批准录用的人员,体检合格后由人力资源与企业管理部组织签订劳动合同,填写
《员工登记表》、《员工入职保证书》,办理相关入职手续,并进行分配。岗位说明书相关记录
7.1 《人员增补申请表》
7.2 《求职申请表》
7.3 《新员工录用审批表》
7.4 《员工登记表》
7.5 《员工入职保证书》